Fortnox integration - med Mowin

Tidrapportering och arbetsorder integrerar effektivt med Fortnox från Mowin. Dagligt arbete tidredovisas tillsammans med all dokumentation på arbetet direkt i Mowin för att sedan skapa en faktura i Fortnox.

Kom igång med Fortnox med 3 snabba steg.

1. Koppla: Det tar några minuter att koppla samman Mowin med Fortnox samt justera inställningarna. Det finns många val hur strukturen för fakturan ska se ut.

2. Synkronisera: Direkt efter att kopplingen är klar så kommer kundregister att synkas. Mowin har dubbelsynkronisering på kundregister.

3. Fakturera: Allt är klart. Skapa arbetsorder, tilldela personal och börja fakturera enklare. Som certifierad integrationspartner så ser vi alltid till att vara uppdaterade med integrationen.

Vad integrationen kan göra

• Faktura. När en arbetsorder ifrån Mowin förs över till Fortnox så finns det flera inställningar så att den ska matcha era faktureringsrutiner. Arbetstid, artiklar och resor kommer över med rätt benämning och pris. Önskar ni att personalen, datum för utfört arbete, personalens beskrivning ska synas på fakturan. Då löser vi det åt er. Arbetsbeskrivning och beställningsnummer kommer även med på fakturan.

• Delfakturera. Har ni en arbetsorder i Mowin som pågår en längre period, inga problem. Att göra en delfaktura från Mowin till Fortnox är enkelt. Välj att fakturera allt i ordern eller handplocka dem artiklar ni vill delfakturera. Det går att delfakturera allt inom en viss tidperiod. Efter varje delfaktura så är det bara att arbeta vidare med arbetsordern. Gör obegränsat antal delfakturor och sedan slutfaktura när arbetet är avslutat.

• Order. Väljer man att använda order i Fortnox så kommer arbetsorder ifrån Mowin att skapa en order i Fortnox. Det gör det enkelt att arbeta med det dagliga i Mowin som ärendehantering och tidredovisning och sedan föra över till Fortnox för att koppla till projekten.

• Kundregister. Direkt efter att Mowin och Fortnox har kopplats ihop med integrationen så kommer kundregistret att synkas över. Mowin har en dubbelsynkronisering över till Fortnox. Det går alltså att skapa och redigera i båda systemen och det synkas direkt.

• Omvänd moms. Arbeta med arbetsordern i Mowin precis som vanligt. Innan fakturering så finns möjligheten att ställa in ordern med omvänd moms. Fyll i VAT-numret och skicka över till Fortnox med omvänd moms.

• Rotuppdrag. I Mowin finns stöd för att arbeta med rotavdrag på arbetsordern. Vid fakturering så kommer Mowin att skapa en faktura i Fortnox inställt för husarbete samt lägga till namn, person nr och fastighets- betäckning

• Artiklar. Vid uppstart så hämtar vi hem artikelregistret ifrån Fortnox och importerar till Mowin. Allt nytt material samt ändringar i Mowin kommer lägga till/redigera i Fortnox artikelregister.

• Dölja artikelnummer och Apris. Vill ni på fakturan inte visa artikelnummer eller Apriset så hjälper vi er att ställa in fakturamallen i Fortnox så att detta inte kommer med på dem önskade fakturorna.

Fortnox erbjuder en molnbaserad plattform så att småföretagare och redovisningsbyråer kan hantera sin ekonomi och administration effektivt. Plattformen är marknadsledande i Sverige. Det ger också kunder tillgång till finansiella tjänster och företagsförsäkringar. Fortnox grundades 2001 och har sitt huvudkontor i Växjö. För ytterligare information se www.fortnox.se.