Tre saker att tänka på vid val av arbetsordersystem
Det är inte helt enkelt att hitta den bästa digitala lösningen för arbetsorder och tidrapportering. Det gäller både för den som arbetat digitalt ett tag och för den som går över från pappersvärlden med manuell hantering av tidrapporter och ekonomi. Det finns många system att välja emellan och alla har olika starka sidor. Den första frågan som du som företagsledare för ett hantverksföretag ska ställa dig är vilka behov du har i ett nytt system. När du tänkt igenom det så är det dags att gå igenom nedanstående tre punkter.
1. Äldst är sällan bäst
System som funnits med sedan 1990- och 2000-talet har ofta en programmering i grunden som härstammar från samma tid. Systemen är ofta stora och lite tröga. Titta hellre på ett nytt system som fokuserar på just arbetsorder och tidrapportering. De är ofta snabbare och mycket enklare.
2. Kräv en testperiod
Att byta ett system som hela verksamheten i ett företag vilar på är ingen liten sak. Ni ska alltid få tillgång till systemet ni är intresserade av i skarpt läge. Utbildning, funktioner, support, EDI-koppling och koppling till fakturasystem, ni ska ha möjlighet att testa allt utan att binda er som kund. Det är samma principer som vid köp av bil, om säljaren inte vill öppna huven så är det för att det är rost på motorn.
3. Sätt dig inte fast i ett system
Hittar ni ett system som har bindningstid på ett, två eller tre år, ta en funderare på varför de lagt upp det på det sättet. De flesta system har ingen bindningstid utan bara en uppsägningstid på max tre månader. Det här gäller särskilt för företag på 1-15 anställda. För er finns det gott om val där uppsägningstiden är mellan en och tre månader.
Fler nyheter och tips om Mowin
Favoritlistor är vår senaste funktion som hjälper hantering av arbetsordern
Skapa en skräddarsydd faktura i Mowin av din arbetsorder
Mowin introducerar ny funktion för smidigare ärendehantering inom bygg- och installationsbranschen
Skanna in artiklar i arbetsordern i Mowin
Har du rätt inställningar på din Windows-dator?
Arbetsorder med fastpris, med en tvist
Uppdatering: Exportera arbetsorder och tidrapport till Excel
Uppdatering november – Sätt egen design på fakturan redan från arbetsordern
Arbetsordersystem för el och VVS. Kom igång på 2 minuter
Uppdatering oktober — Arbetsorder och EDI
Mowin först ut med EDI för Ahlsells förrådsdrift
Uppdaterig augusti — Snabbval och summering
Hantverkare – mobilen gör dig bäst på kvalitetssäkring
Digitala arbetsorder ger struktur för hantverkaren
Här inträffar flest vattenskador
Elektriker – har du koll på DCL?
Prova Mowin gratis!
Prova Mowin med alla funktioner och integrationer helt kostnadsfritt.