Tre saker att tänka på vid val av arbetsordersystem

Det är inte helt enkelt att hitta den bästa digitala lösningen för arbetsorder och tidrapportering. Det gäller både för den som arbetat digitalt ett tag och för den som går över från pappersvärlden med manuell hantering av tidrapporter och ekonomi.

Det finns många system att välja emellan och alla har olika starka sidor. Den första frågan som du som företagsledare för ett hantverksföretag ska ställa dig är vilka behov du har i ett nytt system. När du tänkt igenom det så är det dags att gå igenom nedanstående tre punkter.

1. Äldst är sällan bäst

System som funnits med sedan 1990- och 2000-talet har ofta en programmering i grunden som härstammar från samma tid. Systemen är ofta stora och lite tröga. Titta hellre på ett nytt system som fokuserar på just arbetsorder och tidrapportering. De är ofta snabbare och mycket enklare.

2. Kräv en testperiod

Att byta ett system som hela verksamheten i ett företag vilar på är ingen liten sak. Ni ska alltid få tillgång till systemet ni är intresserade av i skarpt läge. Utbildning, funktioner, support, EDI-koppling och koppling till fakturasystem, ni ska ha möjlighet att testa allt utan att binda er som kund. Det är samma principer som vid köp av bil, om säljaren inte vill öppna huven så är det för att det är rost på motorn.

3. Sätt dig inte fast i ett system

Hittar ni ett system som har bindningstid på ett, två eller tre år, ta en funderare på varför de lagt upp det på det sättet. De flesta system har ingen bindningstid utan bara en uppsägningstid på max tre månader. Det här gäller särskilt för företag på 1-15 anställda. För er finns det gott om val där uppsägningstiden är mellan en och tre månader.