Bokio

Mowin är ett arbetsordersystem för elektriker, VVS-företag och andra hantverkare. Med integrationen mot Bokio blir arbetsordern ett färdigt fakturautkast i Bokio – med tid, material, resor och rot eller rut – utan att du skriver in något två gånger.

Vad gör kopplingen

Kundregister från Bokio - När du kopplar Bokio hämtas hela kundregistret in i Mowin, med samma kundnummer som i Bokio. Mowins kundnummerserie fortsätter efter det högsta numret i Bokio. Importen görs när Mowin saknar kunder, så koppla Bokio innan du börjar lägga upp kunder.

Kunder från Mowin till Bokio - Skapar eller ändrar du en kund i Mowin uppdateras den i Bokio. Finns kunden inte i Bokio när du fakturerar skapas den först. Mowin raderar aldrig kunder i Bokio.

Faktura - När arbetet är klart skapar du fakturan i Mowin. Den hamnar som ett utkast i Bokio med alla rader från arbetsordern. Du bokför och skickar fakturan i Bokio. Status på synken ser du direkt i Mowin.

Delfaktura - Långa jobb kan delfaktureras medan arbetet pågår. Varje delfaktura blir ett eget utkast i Bokio, och det som redan är fakturerat markeras i Mowin.

Rotfaktura och rutfaktura - Skattereduktionen, personerna som begär den och arbetstypen per rad följer med till Bokio. Mowin räknar fram avdraget och håller det inom maxbeloppet per person. Antalet arbetade timmar fyller du i själv i Bokio innan du ansöker hos Skatteverket.

Omvänd byggmoms - Fakturor med omvänd byggmoms skickas med 0 % moms och ditt konto för omvänd skattskyldighet på raderna.

Makulera fakturan - Blev något fel makulerar du fakturan i Mowin. Är den fortfarande ett utkast i Bokio tas utkastet bort. Är den bokförd skapar Mowin en kreditfaktura på hela beloppet. Arbetsordern öppnas igen så att du kan rätta och fakturera på nytt.

Bra att veta

• Grön teknik stöds inte av Bokio. Mowin varnar på arbetsordern innan du fakturerar – fakturan skickas då utan skattereduktion till fullt pris.
• Fakturanumret sätts av Bokio när du bokför fakturan, och visas därför inte i Mowin.
• Artikelnummer skickas inte med. Raderna visar artikelns benämning, och rabatter räknas in i á-priset.
• Ändringar i Bokio förs inte tillbaka till Mowin efter den första kundimporten. Gör ändringar på kunder i Mowin.

Så kopplar du Bokio till Mowin

1. Kontrollera ditt Bokio-abonnemang - Integrationen kräver API-åtkomst i Bokio. Saknar ditt abonnemang det lägger du till tillägget Integrationer i Bokio, eller uppgraderar abonnemanget.
2. Öppna Ekonomisystem i Mowin - Logga in i Mowin som administratör och gå till Admin → Organisationsinställningar → fliken Ekonomisystem. Klicka på Bokio.
3. Godkänn kopplingen i Bokio - Ett nytt fönster öppnas. Logga in i Bokio, välj företaget och godkänn att Mowin får läsa och skriva kunder, fakturor och kreditfakturor.
4. Klart - Mowin kontrollerar behörigheterna för kunder, fakturor och kreditfakturor. När alla är gröna är kopplingen sparad och kundregistret hämtas in från Bokio.

Bara ett ekonomisystem kan vara aktivt åt gången. För att koppla krävs administratörsroll eller behörigheten Hantera integrationer i Mowin.

• Logga in och koppla Bokio

Vanliga frågor

Vad kostar Bokio-integrationen?
Integrationen ingår i Mowin utan extra kostnad. Det enda som krävs är att ditt Bokio-abonnemang har API-åtkomst, antingen via tillägget Integrationer eller ett abonnemang där det ingår.

Hämtas mina kunder från Bokio?
Ja. När du kopplar Bokio hämtas hela kundregistret in i Mowin, med Bokios kundnummer. Det sker bara om du inte har några kunder i Mowin sedan tidigare, så koppla Bokio innan du börjar lägga upp kunder.

Bokförs fakturan automatiskt i Bokio?
Nej. Mowin skapar ett fakturautkast i Bokio. Du granskar, bokför och skickar fakturan i Bokio, och det är där fakturan får sitt fakturanummer.

Fungerar rot och rut med Bokio?
Ja. Skattereduktionen, de personer som begär den och arbetstypen per rad följer med till Bokio. Antalet arbetade timmar skickas inte med, så de fyller du i Bokio innan du ansöker hos Skatteverket.

Fungerar grön teknik med Bokio?
Nej, Bokio har inte stöd för grön teknik. Mowin varnar på arbetsordern innan du fakturerar, och fakturan skickas då utan skattereduktion till fullt pris.

Support

Fastnar du när du kopplar Bokio? Kontakta Mowins support på telefon 0300-120 11, via mejl till info@mowin.se eller i chatten här på sidan. Supporten ingår alltid.

Testa Mowin med Bokio

Mowin erbjuder en gratis testperiod på 30 dagar, och i den ingår kopplingen till ditt ekonomisystem och dina grossister. Inom några minuter har du ett konto och kan skicka din första arbetsorder till Bokio som ett fakturautkast.

• Starta en gratis testperiod med Mowin