Mowin

Importera order från portal – skapa arbetsorder direkt i Mowin

Publicerad:

Får du jobb via leverantörsportaler?

Då vet du hur det brukar se ut: öppna portal → kopiera text → växla system → klistra in → rensa → dubbelkolla → skapa arbetsorder manuellt.

Det tar tid. Och risken för fel är större än man tror.

Nu kan du istället importera order från portal eller mejl direkt till Mowin – utan dubbelarbete.

Se hur det fungerar i praktiken

Vi har spelat in en kort video som visar exakt hur du importerar en order från portal och skapar arbetsorder på några sekunder.

Importera order från portal i Mowin – videoguide

Så importerar du en order från portal eller mejl

När du får en beställning via en portal gör du så här:

  1. Kopiera hela ordertexten i portalen eller mejlet
  2. Gå till Mowin
  3. Klicka på Skapa från urklipp
  4. Klistra in texten

Mowin tolkar automatiskt information som:

  • Adress
  • Kontaktperson
  • Telefonnummer
  • Ordernummer
  • Arbetsbeskrivning

Allt placeras direkt i rätt fält i arbetsordern.

Du slipper skriva av. Du slipper dubbelregistrera.

Minska fel vid portalbeställningar

När du manuellt för över information mellan system är det lätt att:

  • Missa ett ordernummer
  • Skriva fel i telefonnummer
  • Tappa en del av arbetsbeskrivningen

Genom att importera order från portal direkt till ditt arbetsordersystem minskar du den risken rejält.

Om något skulle hamna fel drar du det rätt en gång – och systemet lär sig till nästa gång samma portalformat används.

Det blir smartare över tid.

För dig som jobbar mot större beställare

Funktionen är särskilt värdefull för företag som:

  • Jobbar mycket mot större fastighetsägare
  • Får många jobb via leverantörsportaler
  • Hanterar höga ordervolymer
  • Vill effektivisera administrationen

Sparar du tre minuter per order och gör 10 per dag? Då vet du själv vad det betyder på en månad.

Om importen från portalen inte fungerar

Alla portaler är olika uppbyggda. Därför kan importen ibland behöva justeras.

Om något inte tolkas korrekt klickar du på "Min import fungerade inte" (längst ner till vänster i importfönstret).

Här klistrar du in hela din text och klicka Skicka, det går direkt till vårt utvecklingsteam, som kan anpassa tolkningen för just den portal du använder.

Använd gärna knappen om något inte stämmer. Det är så funktionen blir bättre över tid.

Ett arbetsordersystem som anpassar sig efter din vardag

Poängen är enkel:

Du ska inte behöva anpassa dig efter systemet.
Systemet ska anpassa sig efter hur du får dina jobb.

Oavsett om beställningen kommer från:

  • Leverantörsportal
  • Mejlad arbetsorder
  • Formulär på hemsidan
  • Annat affärssystem

…kan du skapa arbetsordern direkt i Mowin.

Testa Mowin gratis

Fler nyheter från Mowin

Importera order från portal – skapa arbetsorder direkt i Mowin

Publicerad:

Får du jobb via leverantörsportaler? Då vet du hur det brukar se ut: öppna portal → kopiera text → växla system → klistra in → rensa → dubbelkolla → skapa arbetsorder manuellt. Det tar tid. Oc...

Nya uppdateringar i Mowin – Färgtaggar

Publicerad:

Vi har ägnat november åt sånt som kanske inte alltid märks vid första ögonkastet, men som gör vardagen i Mowin lite skönare. Små irritationsmoment som försvunnit, saker som nu beter sig som ma...

Hantverkare och hjärnan – därför blir du trött av pappersjobb

Publicerad:

Du kan jobba tolv timmar på ett bygge utan att blinka – men bli helt dränerad efter en halvtimme med fakturor och papper. Känns det bekant? Det är inte lathet. Det är biologi. Din hjärna är by...

Digital struktur och kundfokus tog Spolio Göteborg till Gaselltoppen

Publicerad:

Tobiaz från Spolio Göteborg tillsammans med Mowin – med mottot ‘Vi finns för er’. Intervju: Tobiaz, Spolio Göteborg En resa från idé till Gasellstatus När Spolio drog igång 2020 var det utan...

Nya uppdateringar på order/offert och Elmässan!

Publicerad:

Tack till alla som gett feedback på nya arbetsorder-/offertvyn och kartan – vi har lyssnat! Här kommer flera förbättringar som gör jobbet ännu smidigare. ✨ Tack till alla som kom förbi oss på...

Uppdatering i Mowin!

Publicerad:

Uppdateringar i Mowin Hej! 👋 Hösten är här och vi har fyllt på Mowin med smarta nyheter – från offert för grön teknik till kartvy på webben. Här är höstens highlights! 🍂 💙 = kundönskemå...

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!