Får du jobb via leverantörsportaler?
Då vet du hur det brukar se ut:
öppna portal → kopiera text → växla system → klistra in → rensa → dubbelkolla → skapa arbetsorder manuellt.
Det tar tid. Och risken för fel är större än man tror.
Nu kan du istället importera order från portal eller mejl direkt till Mowin – utan dubbelarbete.
Se hur det fungerar i praktiken
Vi har spelat in en kort video som visar exakt hur du importerar en order från portal och skapar arbetsorder på några sekunder.
Så importerar du en order från portal eller mejl
När du får en beställning via en portal gör du så här:
- Kopiera hela ordertexten i portalen eller mejlet
- Gå till Mowin
- Klicka på Skapa från urklipp
- Klistra in texten
Mowin tolkar automatiskt information som:
- Adress
- Kontaktperson
- Telefonnummer
- Ordernummer
- Arbetsbeskrivning
Allt placeras direkt i rätt fält i arbetsordern.
Du slipper skriva av.
Du slipper dubbelregistrera.
Minska fel vid portalbeställningar
När du manuellt för över information mellan system är det lätt att:
- Missa ett ordernummer
- Skriva fel i telefonnummer
- Tappa en del av arbetsbeskrivningen
Genom att importera order från portal direkt till ditt arbetsordersystem minskar du den risken rejält.
Om något skulle hamna fel drar du det rätt en gång – och systemet lär sig till nästa gång samma portalformat används.
Det blir smartare över tid.
För dig som jobbar mot större beställare
Funktionen är särskilt värdefull för företag som:
- Jobbar mycket mot större fastighetsägare
- Får många jobb via leverantörsportaler
- Hanterar höga ordervolymer
- Vill effektivisera administrationen
Sparar du tre minuter per order och gör 10 per dag?
Då vet du själv vad det betyder på en månad.
Om importen från portalen inte fungerar
Alla portaler är olika uppbyggda. Därför kan importen ibland behöva justeras.
Om något inte tolkas korrekt klickar du på "Min import fungerade inte" (längst ner till vänster i importfönstret).
Här klistrar du in hela din text och klicka Skicka, det går direkt till vårt utvecklingsteam, som kan anpassa tolkningen för just den portal du använder.
Använd gärna knappen om något inte stämmer. Det är så funktionen blir bättre över tid.
Ett arbetsordersystem som anpassar sig efter din vardag
Poängen är enkel:
Du ska inte behöva anpassa dig efter systemet.
Systemet ska anpassa sig efter hur du får dina jobb.
Oavsett om beställningen kommer från:
- Leverantörsportal
- Mejlad arbetsorder
- Formulär på hemsidan
- Annat affärssystem
…kan du skapa arbetsordern direkt i Mowin.
Testa Mowin gratis