Fliken Ekonomisystem med aktiv Fortnox-integration

När Mowin är integrerat med Fortnox får du tillgång till fler inställningar under:

Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem

Här hanterar du kopplingen mot Fortnox, kundnummer, standardkonton och inställningar för ROT/RUT/Grön teknik.

1. Integration (Fortnox)

I integrationsrutan ser du status för Fortnox-kopplingen:

• Integrationsstatus – visar om kopplingen är aktiv

• Förnya integration – används om kopplingen slutat fungera

• Ta bort integration (papperskorg) – kopplar bort Fortnox helt, t.ex. vid byte av system

🔗 Se även: Så integrerar du Mowin med Fortnox

2. Ekonomisystemets e-postfält (Fortnox)

Här väljer du vilket e-postfält som ska skickas från Mowin till kunden i Fortnox:

• Primärkontaktens e-post

• Fakturaadressens e-post (förvalt)

👉 Detta påverkar endast vilken e-post som skickas till Fortnox.
Uppgifterna i Mowin ändras inte.

3. Kundnummer (Fortnox)

• Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund får

• Numret ökar automatiskt för varje ny kund

• Du kan ändra numret manuellt om du vill byta nummerserie

När integrationen aktiveras första gången hämtar Mowin aktuellt kundnummer från Fortnox.

4. Standardkonton – gäller endast Fortnox

⚠️ Detta avsnitt finns bara när Fortnox är valt.

Här anger du vilka bokföringskonton som ska användas vid fakturering:

👉 Viktigt att veta:

• Mowin läser inte in kontoplanen från Fortnox

• Alla konton måste anges manuellt

• Lämnas ett fält tomt fyller Mowin tillbaka sitt standardvärde

💡 Tips: Stäm gärna av kontona med din redovisningskonsult.

5. Standard för typ av husarbete (ROT, RUT, Grön teknik)

Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används:

• Tid – t.ex. El, Reparation av vitvaror, Laddningspunkt elfordon

• Resa – ska alltid vara Övrig kostnad

• Material – välj lämplig kategori

Inställningarna används automatiskt på alla arbetsordrar med husavdrag.

👉 Procentsats för ROT/RUT styrs automatiskt och kan inte ändras i Mowin.

6. Automatisk sparning

Alla ändringar sparas automatiskt.
Det finns ingen spara-knapp.

Fakturanummer – Fortnox

Fakturanummer hanteras alltid i Fortnox, inte i Mowin.

Ändra fakturanummerserie i Fortnox

1. Logga in i Fortnox

2. Klicka på Kugghjulet (Inställningar)

3. Gå till Fakturering → Nummerserier och OCR

4. Ändra serien för nästa faktura
   ​