Mowin

Viktig information vid första kopplingen till Fortnox, Spiris och Visma Admin

Publicerad:

OBS: Denna information gäller bara allra första gången du integrerar med ett ekonomisystem. Om du bara ska förnya kopplingen kan du klicka dig vidare utan att rensa.

När du skapar en integration för första gången visas en varning om att ta bort kunder. Om du behöver göra detta beror på om ditt ekonomisystem redan har kunder eller inte.

🔄 Byter du från ett annat ekonomisystem? Om du tidigare haft exempelvis Fortnox eller Spiris kopplat och nu byter till ett annat system gäller samma regler – men det finns mer att tänka på. Läs guiden för att byta ekonomisystem.


När behöver jag ta bort kunder?

Scenario

Åtgärd

Ekonomisystemet har redan kunder

Ta bort kunderna i Mowin först – annars startar inte synkroniseringen

Ekonomisystemet är nytt och tomt

Klicka Fortsätt utan att rensa – synkroniseringen startar som vanligt

Varför? När båda systemen har kunder startar inte synkroniseringen alls. Inga kunder hämtas från ekonomisystemet och ingenting synkas. Mowin kräver ett tomt kundregister för att kunna importera kunderna från ekonomisystemet utan konflikter.


Om ditt ekonomisystem är nytt och tomt

Du behöver inte ta bort några kunder. Klicka Fortsätt utan att rensa i varningsfönstret så startar synkroniseringen som vanligt. Dina befintliga kunder i Mowin påverkas inte.


Om ditt ekonomisystem redan har kunder

Följ stegen nedan för att tömma kundregistret i Mowin innan du skapar integrationen.

Steg 1: Töm kundregistret i Mowin

  1. Gå till Admin → Kunder

  2. Öppna en kund

  3. Klicka på ··· uppe till höger

  4. Välj Radera kund

  5. Upprepa tills listan är tom

Steg 2: Skapa integrationen

Gå till Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem och skapa integrationen. Synkroniseringen startar automatiskt.


Om du redan skapat integrationen utan att rensa

Om Mowin innehöll kunder när integrationen skapades och synkroniseringen inte startade:

  1. Gå till Admin → Kunder och radera alla kunder

  2. Gå till Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem

  3. Koppla bort integrationen

  4. Koppla den igen

Synkroniseringen startar om från början.


Befintliga arbetsordrar

Arbetsordrarna påverkas inte av att kundregistret töms.

När en kund tas bort från en order visas: "Kunden är borttagen och saknar ett kundnummer. Gå till hantera kund för att återställa."

På kundkortet kan du klicka Återställ för att återskapa kunden.


Vanliga frågor

Jag har en helt ny Fortnox/Visma – behöver jag ta bort mina kunder?
Nej. Om ditt ekonomisystem är nytt och tomt kan du klicka Fortsätt utan att rensa. Synkroniseringen startar utan problem och dina befintliga kunder i Mowin påverkas inte.

Varför visas varningen om jag inte alltid behöver ta bort kunder?
Varningen visas alltid när Mowin har kunder, som en säkerhetsåtgärd. Den vanligaste situationen är att ekonomisystemet redan har kunder, och då behöver Mowin vara tomt för att synkroniseringen ska kunna starta.

Vad händer om jag inte tar bort kunderna och mitt ekonomisystem har kunder?
Ingenting. Synkroniseringen startar inte alls – inga kunder hämtas från ekonomisystemet. Du behöver ta bort kunderna i Mowin och sedan koppla om integrationen.

Försvinner mina arbetsordrar om jag tar bort kunderna?
Nej. Arbetsordrarna finns kvar. Kunderna på ordrarna visas som borttagna men kan återställas via kundkortet.

Kan jag fortsätta utan att rensa?
Ja, du kan alltid klicka Fortsätt utan att rensa. Om ditt ekonomisystem är tomt startar synkroniseringen normalt. Om ekonomisystemet har kunder kommer synkroniseringen inte att starta alls förrän du rensar kundregistret och kopplar om.

Kunskapsdatabas

Kunder

Publicerad:

Hantera ditt kundregister i Mowin — skapa, redigera och filtrera kunder.

Organisationsinställningar - Allmänt

Publicerad:

Hantera grundläggande information om din organisation: företagsnamn, adress, skatteuppgifter och logotyp.

Hur skapar, skickar och signerar jag dokument i Mowin-appen?

Publicerad:

Så här skapar, skickar och signerar du dokument i Mowin-appen – steg för steg.

Fortnox: Saknar behörigheter för enheter

Publicerad:

Hur man löser felmeddelandet "Saknar behörigheter för enheter" i Fortnox

Skapa Arbetsorder

Publicerad:

Skapa en arbetsorder i Mowin, ett centralt verktyg för att hantera uppdrag från start till fakturering

TB, TTB och TG % – Nyckeltal för hantverkare

Publicerad:

Skapa temporär kund - Arbetsorder

Publicerad:

Skapa en temporär kund i samband med en arbetsorder, vilket är användbart för engångsuppdrag eller potentiella kunder

Skapa temporär kund - Offert

Publicerad:

Skapa en temporär kund för en offert i Mowin, utan att belasta det permanenta kundregistret.

Visma Administration: Felmeddelanden

Publicerad:

Felsökning vid faktureringsproblem i Mowin: kontrollera felmeddelanden och åtgärda vanliga problem.

Hur använder jag kartfunktionen i Mowin-appen?

Publicerad:

Lär dig använda kartfunktionen i Mowin-appen: öppna kartvyn, navigera, förstå markeringar, se arbetsorderdetaljer och filtrera ordrar.

Min profil

Publicerad:

Hantera dina personliga uppgifter, kontaktinformation, lösenord och organisationstillhörighet.

Organisationsinställningar - Funktioner

Publicerad:

Aktivera och inaktivera tilläggsfunktioner som kalender, signatur och formulär i organisationsinställningarna.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!