Fliken Ekonomisystem med aktiv Spiris-integration

När Mowin är integrerat med Spiris (Visma eEkonomi) får du tillgång till inställningar under:

Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem

Här hanterar du kopplingen till Spiris, kundnummer samt inställningar för ROT, RUT och Grön teknik.
Bokföring och konton hanteras i Spiris.

1. Integration

I integrationsrutan ser du status för kopplingen mot Spiris och kan hantera den vid behov.

• Integrationsstatus – visar om integrationen är aktiv

• Förnya integration – används om kopplingen slutat fungera eller om problem uppstår

• Ta bort integration (papperskorg) – kopplar bort Spiris helt, till exempel om du ska byta ekonomisystem

👉 För detaljerade steg, se artikeln Integrera Mowin med Spiris.

2. Ekonomisystemets e-postfält

Här väljer du vilken e-postadress från Mowin som ska skickas till kundens grunduppgifter i Spiris:

• Primärkontaktens e-post

• Fakturaadressens e-post (förvalt)

Detta påverkar endast vilken e-post som skickas till Spiris.
E-postadresser i Mowin ändras inte.

3. Kundnummer

Fältet Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund som skapas i Mowin kommer att få.

• Kundnumret ökar automatiskt för varje ny kund

• När integrationen aktiveras första gången hämtas aktuellt kundnummer från Spiris

• Du kan justera numret manuellt om du vill byta nummerserie

4. Artikelkontering och bokföring i Spiris

När du använder Spiris styrs bokföringen via artikelkontering.

Varje artikel i Spiris är kopplad till en artikelkontering, till exempel:

• Tjänster 25 % moms

• Varor 25 % moms

Artikelkonteringen avgör:

• vilka bokföringskonton som används

• vilken momssats som gäller

• hur försäljningen bokförs (t.ex. omvänd skattskyldighet, EU-försäljning m.m.)

När fakturor skapas i Mowin och skickas till Spiris används den artikelkontering som är vald på respektive artikel i Spiris.

👉 Det finns inga inställningar för bokföringskonton i Mowin när du använder Spiris.
All hantering av konton och moms sker i Spiris.

5. Kontrollera artikelkontering i Spiris

Om bokföringen inte blir som förväntat är artikelkonteringen det första du bör kontrollera.

Kontrollera artikelkonteringar

1. Gå till Inställningar → Artikelkontering i Spiris

2. Kontrollera att rätt konton och momssatser är kopplade till respektive artikelkontering

Kontrollera artiklar

1. Gå till Lager och artiklar → Artiklar

2. Öppna artikeln

3. Kontrollera att rätt artikelkontering är vald

Ändringar i artikelkonteringar eller på artiklar påverkar hur fakturor från Mowin bokförs i Spiris.

6. Standard för typ av husarbete (ROT, RUT, Grön teknik)

Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används vid husavdrag:

• Tid – till exempel Arbetskostnad eller Laddningspunkt elfordon

• Resa – ska vara Övrig kostnad

• Material – välj lämplig kategori

Inställningarna används automatiskt på alla arbetsordrar med husavdrag och följer med till Spiris vid fakturering.

👉 Procentsatser för ROT, RUT och Grön teknik hanteras automatiskt och kan inte ändras i Mowin.

Fakturanummer i Spiris

Fakturanummer hanteras alltid i Spiris.

• När en faktura skapas i Mowin skickas den till Spiris

• Spiris tilldelar automatiskt nästa lediga fakturanummer

Du kan inte styra eller ändra fakturanummer i Mowin.

Ändra fakturanummerserie i Spiris

• Fakturanummerserien kan endast ändras innan den första fakturan skapas

• Gå till Inställningar → Företagsinställningar → Faktureringsuppgifter

• Ange vilket nummer den första fakturan ska börja på

När en faktura väl har skapats kan serien inte ändras.