Du kan bara ha ett ekonomisystem kopplat till Mowin åt gången. Den här artikeln beskriver hur du byter från ett system till ett annat och vad du behöver tänka på med ditt kundregister under bytet.
När du kopplar ett nytt ekonomisystem till Mowin är det systemet tomt på kunder från början. Det finns två sätt att hantera det – välj det alternativ som passar dig bäst.
Med det här alternativet följer kundnumren med från det gamla systemet till det nya. Stegen är:
Exportera kundregistret ur det gamla ekonomisystemet.
Importera kundregistret i det nya ekonomisystemet.
Töm kundregistret i Mowin (se steg-för-steg nedan).
Koppla det nya ekonomisystemet i Mowin.
Den första synkroniseringen hämtar kunderna från det nya systemet in i Mowin.
💡 Fördel: Kunderna får samma kundnummer i det nya systemet som de hade i det gamla.
Med det här alternativet gör du inget med kundregistret i förväg. Kunder skapas automatiskt i det nya ekonomisystemet första gången du skickar en faktura på dem från Mowin.
⚠️ Observera: Kunderna får nya kundnummer i det nya ekonomisystemet. Gamla kundnummer från det tidigare systemet följer inte med.
Gå till Admin i vänstermenyn.
Välj Inställningar och sedan Ekonomisystem.
Koppla bort det nuvarande ekonomisystemet genom att klicka på Koppla bort.
Om du valt Alternativ 1: Töm kundregistret i Mowin innan du går vidare. Det gör du under Admin → Kunder – öppna varje kund, klicka på ⋯ uppe till höger och välj Radera kund. Upprepa för varje kund tills listan är tom. Arbetsordrar påverkas inte av att du tömmer kundregistret i Mowin.
Koppla det nya ekonomisystemet genom att välja det i listan och följa instruktionerna för det systemet.
Genomför en första synkronisering. Hur den fungerar beror på vilket system du kopplar – se nedan.
⚠️ OBS: Det finns ingen funktion för att radera alla kunder på en gång. Varje kund raderas manuellt en i taget. Har du många kunder och behöver hjälp med att tömma registret? Hör av dig till oss så hjälper vi dig.
Fortnox och Spiris synkroniserar på olika sätt med Mowin.
Fortnox och Mowin synkroniserar åt båda håll. Kunder som skapas eller uppdateras i Fortnox syns i Mowin, och kunder som skapas i Mowin synkas till Fortnox.
Spiris synkroniserar enbart från Mowin till Spiris – inte åt andra hållet. Den första synkroniseringen efter att du kopplat Spiris skickar data från Mowin till Spiris. Ändringar du gör direkt i Spiris synkas alltså inte tillbaka till Mowin.
Nej, arbetsordrar påverkas inte av att kundregistret töms i Mowin. Dina befintliga arbetsordrar och all historik ligger kvar.
Nej, Mowin stöder bara ett ekonomisystem åt gången. Du måste koppla bort det gamla systemet innan du kan koppla ett nytt.
Fakturor som redan är skapade i det gamla ekonomisystemet påverkas inte av bytet. De ligger kvar i det gamla systemet. Nya fakturor från Mowin skickas till det nya systemet när det är kopplat.
Inställningar för Spiris-integrationen i Mowin – hantera koppling, e-postsynkning, kundnummer samt rot, rut och grön teknik.
Steg-för-steg guide för att skapa en ny arbetsorder i Mowin-appen, inklusive hur du lägger till befintlig eller ny kund, adresser, kontakter och husarbete.
Steg-för-steg guide för att radera en arbetsorder, plus vanliga frågor om borttagning och arkivering.
filtrerings inställningar i mobilversionen av Mowin
Så här skapar, skickar och signerar du dokument i Mowin-appen – steg för steg.
Förklaring av alla arbetsorderstatusar och deras färger i Mowin-appen, samt hur du ändrar status.
Så här lägger du till, redigerar och tar bort material på en arbetsorder i Mowin-appen – via sökning, skanning eller egen artikelrad. Inkluderar favoriter och vanliga frågor.
Så här laddar du upp, visar, redigerar och tar bort dokument på en arbetsorder i Mowin-appen.
Så här lägger du till och fyller i formulär på en arbetsorder i Mowin-appen – steg för steg.
Så här lägger du till en resa på en arbetsorder i Mowin-appen – välj reskod, antal och datum och spara direkt.
Så här lägger du till en utförare på en arbetsorder i Mowin-appen – steg för steg.
Guide: Hämta rabattbrev från Solar
Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!
App Store 
Google Play