Så här fungerar det från offert/arbetsorder till färdig faktura. All skattereduktion ställs in i Skattereduktion-fönstret, som du öppnar direkt från arbetsordern eller offerten – du behöver inte gå in i faktureringen för att lägga upp eller ändra ett avdrag.

1. Öppna Skattereduktion och välj typ

1. Skapa en arbetsorder eller offert.

2. Lägg till eller skapa en kund med kundtypen Privatperson.

3. Gå till Hem-fliken och klicka på Husarbete i det grå verktygsfältet. Fönstret Skattereduktion öppnas – samma fönster på både arbetsorder och offert.

4. Välj typ av husarbete bland rutorna:

När du har valt typ fälls rutorna ihop till en rad med det valda alternativet. Klicka på Ändra för att byta typ.

OBS: Skattereduktion gäller endast kunder med kundtypen Privatperson. Är kunden ett företag eller en förening visas en varning och avdraget räknas inte.

2. Var utfördes arbetet?

Det här steget visas för rot och grön teknik (rut behöver ingen adress). För att avdraget ska bli rätt måste arbetsplatsens adress vara korrekt ifylld.

1. Välj Plats i listan. Listan visar kundens sparade adresser (fakturaadress, leveransadress, besöksadress och arbetsplatser).

2. Välj Boendeform – Villa/Radhus eller Bostadsrätt.

3. Fyll i identifieringsuppgifterna beroende på boendeform:

Uppgifterna sparas på den valda adressen, inte bara på den här ordern – nästa gång du väljer samma plats är de redan ifyllda.

Adressen jag vill välja finns inte i listan – vad gör jag?
Står det Inga adresser att välja ännu, eller saknas rätt adress, lägger du till den på kundkortet (öppnas från kundens namn i verktygsfältet). Adressen dyker sedan upp i Plats-listan.

3. Personnummer på personerna

Varje person som ska dela på avdraget behöver ett personnummer. Personnumret hör till kontaktpersonen och visas under personens namn i fönstret.

Saknas eller är personnumret ogiltigt visas texten Personnummer saknas i rött. Klicka på den röda texten för att fylla i personnumret direkt – kontaktkortet öppnas med personnummerfältet i fokus. När du sparar försvinner den röda markeringen.

Ett saknat personnummer hindrar inte att du stänger fönstret – men avdraget kan inte faktureras förrän det är ifyllt.

4. Fördela avdraget på personer

Under Fördela på personer listas automatiskt alla personer som kan dela på avdraget – ordernas/offertens kontaktpersoner och kundens kontaktpersoner. Du behöver inte lägga till dem manuellt.

• Delas automatiskt: Beloppet delas jämnt mellan alla personer. Fältet har en streckad ram och texten Delas automatiskt.

• Låst belopp: Vill du ge en person ett bestämt belopp skriver du in det i fältet, eller klickar på hänglåset till vänster. Raden låses (fylld ram, stängt hänglås, texten Låst belopp) och de olåsta raderna delar automatiskt på det som är kvar.

• Lås upp: Klicka på det stängda hänglåset för att låta raden ingå i den automatiska fördelningen igen.

• Ta bort en person: Klicka på menyn (⋮) till höger om raden och välj Ta bort från fördelningen. Personen tas bort från avdraget och kommer inte med på fakturan. Kontaktpersonen finns kvar på ordern/kunden – det är bara fördelningen som påverkas.

• Redigera en person: Samma meny har Redigera {namn} som öppnar personens kontaktkort.

• Återställ: Klicka på Återställ för att låsa upp alla rader, lägga tillbaka borttagna personer och gå tillbaka till en jämn fördelning. Under listan visas hur många personer som är borttagna.

Beloppen är alltid begränsade till det maxbelopp per person som gäller för vald typ av husarbete.

5. Summering – Skattereduktion och Att betala

Längst ner i fönstret visas löpande:

• Skattereduktion – det sammanlagda avdraget (aldrig högre än vad som får begäras).

• Att betala för kund – vad kunden ska betala efter avdraget.

Har du låst belopp som tillsammans är högre än vad som får begäras blir summeringen röd med texten Begärt X, högst Y kan begäras. Sänk de låsta beloppen tills det stämmer.

Det finns ingen spara-knapp – ändringarna sparas löpande. Stäng fönstret med krysset när du är klar.

6. Typ av husarbete på artikelrader

Alla artikelrader måste ha Typ av husarbete ifylld – även materialrader.
(Men endast arbetskostnaden ger avdrag.)

Mowin väljer automatiskt ett standardvärde baserat på dina organisationsinställningar (se avsnitt 10).

Övrig kostnad – enligt Skatteverket får endast följande ligga här:

• restid (till/från arbetsplats och vid materialinköp)

• milersättning (inkl. drivmedel, skatt, försäkring)

• logi och traktamente

• maskiner, utrustning, avfallshantering

• administration

7. Speciella regler för husarbete vid fastpris

Vid fastpris (totalentreprenad) gäller särskilda regler för:

• Installation av grön teknik

• Installation av värmesystem

(Använd Mowins funktion för fastpristillfällen.)

8. Fakturera med husarbete

Faktureringsfönstret redigerar inte längre skattereduktionen – hela avdraget ställs in i Skattereduktion-fönstret enligt stegen ovan. Fakturans totalsumma räknar ändå med avdraget.

1. Kontrollera att typ, adress och personer är ifyllda (avsnitt 1–4).

2. Öppna faktureringen och klicka på Förhandsgranska faktura.

3. Vill du justera avdraget härifrån klickar du på Hantera skattereduktion i faktureringsfönstret – då öppnas samma Skattereduktion-fönster.

Skattereduktionen syns även direkt i offertvyn (i summerings-panelen till höger) och i PDF:en när allt är korrekt ifyllt – du behöver inte skapa fakturan för att se beloppet.

9. Skattereduktionen visar 0,00 – så här felsöker du

Om beloppet visar 0,00 beror det nästan alltid på ett av följande:

Tips: Börja alltid med att kontrollera att varje rad har typ ifylld – det är den klart vanligaste orsaken till att skattereduktionen visar 0,00.

10. Skriv ut offert eller arbetsorder med husarbete

1. Öppna offerten eller arbetsordern.

2. Klicka på Skapa PDF.

Har ordern en typ av husarbete räknas skattereduktionen med automatiskt i prissammanställningen, baserat på de personer du lagt till i Skattereduktion-fönstret. Du behöver inte längre ange antal personer manuellt vid utskrift.

11. Standardinställningar för typ av husarbete

1. Gå till Admin (kugghjulet).

2. Klicka på Organisationsinställningar.

3. Öppna fliken Ekonomisystem.

4. Under Standardvärden väljer du vilken typ av husarbete som ska förifyllas när artiklar läggs till.

Vanliga frågor

Var ändrar jag skattereduktionen nu?
I fönstret Skattereduktion, som du öppnar via Husarbete i verktygsfältet på arbetsordern eller offerten. Faktureringsfönstret redigerar inte längre avdraget – därifrån klickar du på Hantera skattereduktion för att öppna samma fönster.

Fungerar det likadant på offert och arbetsorder?
Ja. Samma Skattereduktion-fönster används på båda, och din fördelning per person följer med när offerten görs om till en arbetsorder eller dupliceras.

Hur ger jag en person ett bestämt belopp?
Skriv in beloppet i personens fält, eller klicka på hänglåset. Raden låses och övriga personer delar automatiskt på resten. Klicka på Återställ för att gå tillbaka till en jämn fördelning.

Hur tar jag bort en person som inte ska dela på avdraget?
Klicka på menyn (⋮) till höger om personens rad och välj Ta bort från fördelningen. Avdraget delas då bara mellan de personer som är kvar, och den borttagna personen kommer inte med på fakturan. Ångra med Återställ – då läggs alla borttagna personer tillbaka.

Varför visas en person som inte finns bland kontaktpersonerna?
Personen har tidigare fått en andel av avdraget och andelen ligger kvar, trots att kontakten inte längre finns på arbetsordern eller kunden. Så länge raden visas räknas personen med i fördelningen och kommer med på fakturan. Vill du inte det – ta bort personen via radmenyn (⋮).

Varför är en persons personnummer rött?
Personnumret saknas eller är ogiltigt. Klicka på den röda texten för att fylla i det. Du kan stänga fönstret ändå, men avdraget kan inte faktureras förrän personnumret är ifyllt.

Behöver jag ange fastighetsbeteckning för rut?
Nej. Adressteget visas bara för rot och grön teknik. Rut behöver ingen arbetsplatsadress.

Måste jag lägga till personerna manuellt?
Nej. Alla möjliga personer – ordernas/offertens kontaktpersoner och kundens kontaktpersoner – listas automatiskt i fördelningen.

Behöver du mer hjälp?

Klicka på frågetecknet i sidhuvudet.