Skapa en arbetsorder eller offert med husarbete

1. Skapa en arbetsorder eller offert

2. Lägg till eller skapa en ny kund av kundtyp Privatperson

3. Under Hem-fliken, i fältet Husarbete, välj typ av husarbete (Rot, Rut eller Grön teknik)

Välj plats för husarbete

För att kunna fakturera med husarbete behöver det finnas en adress med giltig fastighetsbeteckning eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer.

1. Gå till Hem-fliken på en arbetsorder eller offert

2. Tryck på redigera kund

3. Fyll i kundens uppgifter på fakturaadressen (eller skapa en ny arbetsplats)

   1. För Hus fyll i fastighetsbeteckning

   2. För Bostadsrätt fyll i BRF organisationsnummer och lägenhetsnummer

4. Gå tillbaka till arbetsordern eller offerten och lägg till adressen.

Fyll i personnummer för husarbete

Fältet för personnummer finns på en kontaktperson.

1. Gå till Hem-fliken på en arbetsorder eller offert

2. Tryck på redigera kund

3. Fyll i personnummer under Primärkontakt

4. Gå tillbaka till arbetsordern eller offerten och lägg till kontaktpersonen

Lägg till flera personer för husarbete

Om flera personer ska dela på husarbetet kan man lägga ytterligare kontaktpersoner på arbetsordern eller offerten.

1. Gå till Hem-fliken på en arbetsorder eller offert

2. Tryck på redigera kund

3. Klicka på Öppna kontaktbok under Alla kundkontakter (om Öppna kontaktbok inte syns—skapa först en primärkontakt)

4. Klicka på Skapa ny kontakt

5. Fyll i alla uppgifter och personnummer

6. Gå tillbaka till arbetsordern eller offerten och lägg till kontaktpersonen

Typ av husarbete på artikelrader

Tänk på att alla artikelrader på din arbetsorder ska specificeras med Typ av husarbete. Detta gäller även material trots att det endast är arbetskostnaden som ger rätt till avdraget.

Mowin kommer automatiskt att sätta typ av husarbete på alla artikelrader baserat på dina standardinställningar.

Enligt Skatteverket ska Övrig kostnad endast användas till följande:

• restid till och från dig samt vid materialinköp och bortforsling av avfall

• kostnad per mil för bilar och andra transportfordon, inklusive till exempel drivmedel, skatt och försäkring

• logi och traktamente

• maskiner, utrustning och avfallshantering

• administration

Speciella regler för husarbete med fastpris

Skapa ett fastpris (totalentreprenad) vid installation av grön teknik

Skapa ett fastpris (totalentreprenad) vid installation av värmesystem

Fakturera med husarbete

När arbetet är klart, klicka på knappen Förhandsgranska faktura på en arbetsorder.

Här finns en sektion för Skattereduktion.

Mowin kommer automatiskt att lägga till kontaktpersoner och en plats, samt fylla i korrekt summa. Kontrollera så att alla uppgifter är korrekt.

Skriva ut en offert med flera personer för husarbete

1. Öppna offerten

2. Klicka på Skapa PDF

3. Under Husarbete välj Antal personer som beräkningen ska utgå efter

Ange standardinställningar för typ av husarbete på artikelrader

1. Navigera till Admin (kugghjulet i huvudmenyn)

2. Klicka på Organisationsinställningar

3. Gå till fliken Ekonomisystem

4. Under Standardvärden kan du bestämma vilket typ av husarbete som ska vara standard för din organisation. När en artikel läggs till på en arbetsorder eller offert kommer detta värdet nu vara fördefinierat.