I Mowin kan du administrera användare, licenser och behörigheter. Administratörer kan lägga till och ta bort användare samt ändra deras behörigheter men kan inte redigera någon annans personliga uppgifter. Varje användare ansvarar för sina egna uppgifter, förutom e-postadressen som endast kan ändras av supporten.
Den här guiden visar hur du:
Bjud in användare
För att ge nya användare åtkomst till Mowin:
-
Öppna Admin (kugghjulet) i huvudmenyn.
-
Gå till fliken Användare.
-
Klicka på Bjud in användare i övre vänstra hörnet.
-
Ange e-postadressen till den person du vill bjuda in.
-
Systemet skickar en inbjudan via e-post. När användaren aktiverar länken i inbjudan skapas ett konto eller kopplas till organisationen.
Behörighetsnivåer
Administratörer kan tilldela följande behörigheter:
-
Ägare/Administratör – Fullständig åtkomst till systemet. Endast supporten kan ändra ägarens behörighet.
-
Utförare – Kan skapa order och kunder, se egna arbetsordrar och sin tidrapportering, men kan inte se priser eller redigera fakturerade arbetsordrar. Kan skapa kalenderhändelser.
-
Utförare (Ser priser) – Samma som Utförare men kan även se priser i systemet.
Ändra behörigheter
-
Gå till Admin och välj fliken Användare.
-
Klicka på den användare vars behörighet ska ändras.
-
Justera behörigheten under Behörighet.
Observera: Administratörer kan endast ändra behörigheter – de kan inte redigera andra användares personliga uppgifter.
Ta bort en användare
OBS! För att ta bort en användare behöver du ha administratörsbehörighet.
-
Gå till Admin och klicka på kugghjulsikonen i huvudmenyn.
-
Gå till fliken Användare.
-
Välj den användare du vill ta bort.
-
Klicka på Ta bort (papperskorgsikonen).
När en användare tas bort försvinner den från organisationen, men all historisk data som registrerade arbetstimmar och slutförda uppgifter sparas i systemet.
Se timmar för borttagna användare
Även efter att en användare har tagits bort kan du fortfarande se deras registrerade timmar.
-
Navigera till Tidsrapportering (klockikonen i huvudmenyn).
-
Hitta den borttagna användaren (visas i grått).
-
Klicka på användarens namn för att granska deras registrerade timmar.
Hantera timanställda och tillfälligt anställda
Om du hanterar timanställda eller tillfälligt anställda i Mowin, tänk på följande:
-
När en användare tas bort försvinner den från organisationen, men deras historiska data (t.ex. registrerade timmar och slutförda uppgifter) sparas.
-
Om en borttagen användare behöver återaktiveras i framtiden:
-
Gå till Admin.
-
Välj Bjud in användare.
-
Ange användarens e-postadress och skicka en ny inbjudan.
-
När användaren accepterar inbjudan återaktiveras deras konto och all tidigare data kopplas automatiskt tillbaka.
Denna guide hjälper dig att effektivt administrera användare i Mowin, inklusive hantering av behörigheter och tillfälligt anställda.