Mowin

Hantera användare i Mowin

Publicerad:

Hantera licenser, utförare, personal, medarbetare och anställda i ditt system. Samt behörigheter och användaruppgifter.

I denna guide får du ta del av:


Bjud in användare

För att lägga till en licens och ge tillgång till nya utförare, personal, medarbetare och anställda i Mowin, följ dessa steg:

  1. Öppna Admin (kugghjulet) i huvudmenyn till vänster

  2. Navigera till fliken Användare

  3. Klicka på Bjud in användare-knappen i övre vänstra hörnet

Processen för att bjuda in nya användare är enkel. Ange e-postadressen till den personal du vill ge åtkomst, oavsett om det är en utförare, medarbetare eller annan anställd. Systemet skickar automatiskt en inbjudan till den angivna adressen.

När den inbjudna personen aktiverar länken i inbjudningen, ansluter de som licensierad användare till din organisation. För ny personal som ännu inte har ett Mowin-konto, kommer de först att dirigeras till en sida för att skapa ett konto innan de får tillgång till systemet.


Behörighetsnivåer

Som ägare eller administratör kan du justera behörighetsnivåer för teammedlemmar, anställda och andra användare:

  1. Ägare/Administratör: Fullständig tillgång till systemet. Observera att en ägares behörighet inte kan ändras utan att kontakta supporten.

  2. Utförare: Begränsad åtkomst. Kan endast se tilldelade arbetsordrar och sin egen tidrapportering. Kan inte se priser eller redigera fakturerade arbetsordrar.

  3. Utförare (Ser priser): Samma som Utförare, men med möjlighet att se alla priser i systemet.


Ändra behörigheter

  1. Navigera till Admin-sektionen

  2. Gå till fliken Användare

  3. Klicka på användare som du vill ändra behörighet för

  4. Justera deras behörighetsnivå under behörighet


Ta bort användare

  1. Öppna Admin (kugghjulet) i huvudmenyn till vänster

  2. Navigera till fliken Användare

  3. Klicka på användare som du ta bort

  4. Klicka på knappen Ta bort


Användaruppgifter

Varje medarbetare, anställd eller licensinnehavare hanterar sina egna uppgifter kopplade till deras personliga Mowin-konto. Detta säkerställer dataintegritet och ger användarna kontroll över sin personliga information.

Kunskapsdatabas

Addressök med automatisk ifyllning (Beta)

Publicerad:

Skriva ut en arbetsorder

Publicerad:

Skapa en PDF av en arbetsorder

Så använder du utskriftsmallen

Publicerad:

Skapa, anpassa och hantera utskriftsmallar i Mowin, inklusive inställningar och utskriftsalternativ.

Kom igång

Publicerad:

Få genomgång av Mowin, koppla ekonomisystem, anslut grossister och ladda ner mowin appen

Gå med eller skapa en organisation

Publicerad:

Hur du ansluter dig till en organisation: att gå med via en inbjudan skickad till din e-post, eller att skapa en ny organisation som ägare.

Integrera Mowin med Visma Administration

Publicerad:

installation och felsökning av Mowin Bridge, ett verktyg för integration mellan Mowin och Visma Administration.

Bra att veta

Publicerad:

Automatisk synkronisering och sparfunktion. Ändringar som uppdateras i realtid och att hålla rabattbrev uppdaterade

Kostnad och betalning

Publicerad:

prissättning och abonnemangsvillkor

Lägg till eller byt kund

Publicerad:

Hur man väljer eller skapar en kund, användningen av temporära kunder och processen för att byta kund på en befintlig arbetsorder.

Intern beskrivning och titel

Publicerad:

Intern titel och intern beskrivning i en arbetsorder i Mowin

Skapa mall för egenkontroll / checklista / formulär

Publicerad:

Hur man skapar ett eget kontrollformulär i Mowin, steg-för-steg instruktioner

Exportera traktamente i Mowin

Publicerad:

Exportera traktamente, hantering av den exporterade Excel-filen, tips för hantering av traktamente och resekostnader.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

Laddar video...
Fortnox
Visma
Ahlsell
Solar
Rexel
  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!