Mowin

Visma eEkonomi - Integration

Publicerad:

Förberedelser i Visma

Koppla ihop Mowin och Visma

Viktigt att tänka på - Artikelnummer och Kundregister

Inaktiv koppling - det går inte att fakturera

Förberedelser: Integration med Visma eEkonomi

1. Aktivera integrationstillägget i Visma eEkonomi

För att Mowin ska kunna kommunicera med Visma eEkonomi behöver du ha tillägget Visma Integration aktiverat.

Guide: Så lägger du till integration i VIsma

2. Aktivera integrationen i Visma

  1. Logga in på Visma – Gå till Vismas hemsida och logga in.

  2. Gå till "Appar och tillval" – Klicka på menyalternativet i vänstermenyn.

  3. Sök efter integrationen – Skriv "integration" i sökfältet uppe till höger och tryck Enter.

  4. Aktivera integrationen

    • I sökresultaten hittar du Visma Integration (kostnad: 89 kr/mån).

    • Om tjänsten inte är aktiverad, klicka på den och följ stegen för att köpa och aktivera.


Steg-för-steg: Skapa integrationen i Mowin

1. Gå till Adminpanelen i Mowin

  • Navigera till Adminpanelen.

2. Ange ekonomisystem

  • Gå till Organisationsinställningar.

  • Välj Ekonomisystem.

  • Klicka på: Visma eEkonomi.

3. Skapa integrationen

  • Klicka på "Skapa integration".

  • Om du uppmanas, logga in på ditt Visma eEkonomi-konto.

  • Klicka på "Godkänn behörighet" när Visma ber om det.

4. Bekräftelse

  • Efter godkännande omdirigeras du tillbaka till Mowin.

  • Meddelandet "Integrationen är klar" visas.

  • Texten "Du kan nu stänga denna flik" bekräftar att processen är slutförd.


Efter integrationen

✔ Dina kunder hämtas automatiskt från Visma eEkonomi till Mowin.
✔ Du kan nu skapa och hantera fakturor direkt från Mowin till Visma eEkonomi.


❗Viktigt att tänka på

  1. Artikelnummer får inte innehålla mellanslag

    • Visma eEkonomis integration stödjer inte mellanslag i artikelnummer.

    • Om artikelnummer innehåller mellanslag kan det orsaka fel och göra att artikelregistret blir osynkat.

  1. Kundregistret synkas endast från Visma till Mowin

    • Kunder ska inte skapas manuellt i Visma efter att integrationen är aktiverad.

    • Alla nya kunder ska skapas i Mowin – de förs automatiskt över till Visma när du skapar en faktura.


Inaktiv koppling - det går inte att fakturera

Det kan hända att kopplingen blir inaktiv, du märker detta genom att Fakturera knappen är gråmarkerad och inaktiv.

Lösning: Gör om kopplingen med hjälp av guiden ovan.

Kunskapsdatabas

Skapa arbetsorder

Publicerad:

skapa en arbetsorder i Mowin, inklusive hur man lägger till ny kund, fyller i arbetsinformation och lägger till kontakter.

Ny kalenderhändelse - Mowin mobilapp

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa, anpassa och hantera kalenderhändelser i appen på mobilen. Skapa en bokning i appen.

Filtrerings inställningar i Mowin appen

Publicerad:

filtrerings inställningar i Mowin appen

Radera arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att radera en arbetsorder, plus vanliga frågor om borttagning och arkivering.

Ta bort material - Mowin appen

Publicerad:

Ta bort material från arbetsorder i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Ändra status arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Ändra arbetsorderstatus till "ledig" i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Markera arbetsorder som klar - Mowin appen

Publicerad:

klarmarkera arbetsordrar, dölja klarmarkerade jobb, och vanliga frågor om processen.

Lägg till utförare - Mowin appen

Publicerad:

Lägg till utförare i Mowin-appen, steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor om processen.

Kartfunktionen i Mowin-appen

Publicerad:

Guide till kartfunktionen i Mowin-appen: användning, navigation, markeringar och vanliga frågor.

Visma Administration: Felmeddelanden

Publicerad:

Felsökning vid faktureringsproblem i Mowin: kontrollera felmeddelanden och åtgärda vanliga problem.

Grossister

Publicerad:

hantera grossister för att se deras artiklar och priser. Användare kan lägga till grossister från en lista av tillgängliga alternativ

Importera och uppdatera rabattbrev

Publicerad:

Importera och uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta grossistpriser och artikelgrupper.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!