Mowin

Spiris- Integration

Publicerad:

Guide: Så lägger du till integration i Spiris

Spiris – Integration med Mowin

1. Aktivera integrationen i Spiris

  1. Logga in i Spiris.

  2. Gå till Appar och tillval (vänstermenyn).

  3. Skriv integration i sökfältet uppe till höger → tryck Enter.

  4. Hitta tjänsten Integration.

  5. Om den inte är aktiverad → klicka och följ stegen för att köpa/aktivera.


2. Skapa integrationen i Mowin

  1. Gå till Adminpanelen i Mowin.

  2. Gå till Organisationsinställningar.

    • Välj Ekonomisystem.

    • Klicka på Spiris.

  3. Klicka på Skapa integration.

    • Logga in på ditt Spiris-konto om du uppmanas.

    • Klicka på Godkänn behörighet.

  4. När det är klart skickas du tillbaka till Mowin.

    • Meddelande visas: Integrationen är klar.

    • Texten "Du kan nu stänga denna flik" bekräftar att allt är klart.


Efter integrationen

Första gången: Alla befintliga kunder i Spiris hämtas automatiskt till Mowin.


Efter det:

  • Nya kunder ska skapas i Mowin → de skickas till Spiris när du fakturerar.

  • Ändringar i Mowin (t.ex. adress, organisationsnummer) förs över till Spiris.

  • Ändringar i Spiris synkas inte tillbaka → gör alltid kundändringar i Mowin.

✔ Du kan skapa och skicka fakturor från Mowin till Spiris.


Viktigt att veta

  • Artikelnummer får inte innehålla mellanslag.
    Annars kan fel uppstå och artikelregistret bli osynkat.

  • Inaktiv koppling

    • Om knappen Fakturera är grå och du får felet "No active economy integration":

    • Lösning → följ stegen ovan för att skapa om integrationen.


Sammanfattning – Vad synkas mellan systemen?

Åtgärd

Görs i Mowin

Görs i Spiris

Synkas till andra systemet

Första hämtningen av kunder

Till Mowin

Skapa nya kunder

Till Spiris (vid fakturering)

Ändra kund (adress, orgnr etc.)

Till Spiris

Ändra kund i Spiris

❌ (synkas inte till Mowin)


Inaktiv koppling - det går inte att fakturera

Det kan hända att kopplingen blir inaktiv, du märker detta genom att Fakturera knappen är gråmarkerad och inaktiv. Du kan får detta felmeddelande: No active economy integration

Lösning: Gör om kopplingen med hjälp av guiden ovan.

Kunskapsdatabas

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!