Förberedelser i Spiris

Koppla ihop Mowin och Spiris

Viktigt att tänka på - Artikelnummer och Kundregister

Inaktiv koppling - det går inte att fakturera

Förberedelser

1. Aktivera integrationstillägget i Spiris

För att Mowin ska kunna kommunicera med Spiris (tidigare Visma eEkonomi) behöver du ha tillägget Integration aktiverat.

Guide: Så lägger du till integration i Spiris

2. Aktivera integrationen i Spiris

1. Logga in på Spiris

2. Gå till "Appar och tillval" – Klicka på menyalternativet i vänstermenyn.

3. Sök efter integrationen – Skriv "integration" i sökfältet uppe till höger och tryck Enter.

4. Aktivera integrationen –

   • I sökresultaten hittar du Integration

   • Om tjänsten inte är aktiverad, klicka på den och följ stegen för att köpa och aktivera.

Steg-för-steg: Skapa integrationen i Mowin

1. Gå till Adminpanelen i Mowin

• Navigera till Adminpanelen.

2. Ange ekonomisystem

• Gå till Organisationsinställningar.

• Välj Ekonomisystem.

• Klicka på: Spiris

3. Skapa integrationen

• Klicka på "Skapa integration".

• Om du uppmanas, logga in på ditt Spiris-konto.

• Klicka på "Godkänn behörighet" när systemet ber om det.

4. Bekräftelse

• Efter godkännande omdirigeras du tillbaka till Mowin.

• Meddelandet "Integrationen är klar" visas.

• Texten "Du kan nu stänga denna flik" bekräftar att processen är slutförd.

Efter integrationen

✔ Dina kunder hämtas automatiskt från Spiris till Mowin.
✔ Du kan nu skapa och hantera fakturor direkt från Mowin till Spiris

❗Viktigt att tänka på

1. Artikelnummer får inte innehålla mellanslag

   • Spiris integration stödjer inte mellanslag i artikelnummer.

   • Om artikelnummer innehåller mellanslag kan det orsaka fel och göra att artikelregistret blir osynkat.

1. Kundregistret synkas endast från Spiris till Mowin

   • Kunder ska inte skapas manuellt i Spiris efter att integrationen är aktiverad.

   • Alla nya kunder ska skapas i Mowin – de förs automatiskt över till Spiris när du skapar en faktura.

Inaktiv koppling - det går inte att fakturera

Det kan hända att kopplingen blir inaktiv, du märker detta genom att Fakturera knappen är gråmarkerad och inaktiv. Du kan får detta felmeddelande: No active economy integration

Lösning: Gör om kopplingen med hjälp av guiden ovan.