Mowin

EDI (Orderbekräftelse)

Publicerad:

Aktivera EDI

Nästan alla grossister idag kan skicka din orderbekräftelse direkt till ditt arbetsordersystem för att du ska slippa lägga till allt material manuellt.

För att aktivera EDI mellan din grossist och Mowin:

  1. Navigera till 'Admin' och fliken 'Grossister'

  2. Klicka på 'Lägg till grossist' eller redigera en befintlig

  3. Skriv in ditt kundnummer till grossisten

  4. Klicka på knappen 'Skicka begäran om EDI-koppling'.

Detta skickar en förfrågan till grossisten om att sätta upp en koppling. Det är en manuell handling av grossisten och tiden för uppsättningen kan variera beroende på vilken grossist det gäller. Oftast är det klart inom 12 timmar men kan dröja så länge som 3 arbetsdagar.

Vi ber alltid grossisten att återkoppla till dig när uppsättningen är klar.

Få in materialet automatiskt på arbetsordern

För att ditt material ska komma in automatiskt på rätt arbetsorder i Mowin krävs det att du märker köpet med Mowins arbetsordernummer när du handlar hos grossisten.

Hitta dina köp i Mowin

Alla dina orderbekräftelser samlas i Mowin om du har en EDI-koppling aktiv. För att hitta dessa navigera till 'Arbetsorder' i huvudmenyn och klicka på 'Hantera EDI'.

Som standard göms alla köp som har blivit kopplade till en arbetsorder. Använd filtreringen i kolumnen 'Antal tillagda' för att se alla orderbekräftelser. För att se artiklar i en orderbekräftelse klicka på raden.


I de flesta fall kommer dina köp kopplas till en arbetsorder, vilket indikeras genom att raden är grön och arbetsordernummer visas. Om du vill koppla en orderbekräftelse till en arbetsorder manuellt klicka på knappen 'Lägg till på arbetsorder'. Du kan även lägga till enskilda rader genom att klicka på plus-ikonen till vänster om raden.

Arkivera

Ibland kan gamla orderbekräftelser ligga kvar i listan för att de inte har kopplats till en arbetsorder, utan t.ex. ligger i bilen eller på lagret.


För att städa upp i listan kan du arkivera orderbekräftelser. Klicka på raden och sedan på knappen 'Arkivera' uppe till höger. Arkiverade orderbekräftelser kan fortfarande nås genom att klicka på 'Visa arkiverade' längst upp till höger under tre prickar.

Kunskapsdatabas

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

Laddar video...
Fortnox
Visma
Ahlsell
Solar
Rexel
  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!