Aktivera EDI

Nästan alla grossister idag kan skicka din orderbekräftelse direkt till ditt arbetsordersystem för att du ska slippa lägga till allt material manuellt.

För att aktivera EDI mellan din grossist och Mowin:

1. Navigera till 'Admin' och fliken 'Grossister'

2. Klicka på 'Lägg till grossist' eller redigera en befintlig

3. Skriv in ditt kundnummer till grossisten

4. Klicka på knappen 'Skicka begäran om EDI-koppling'.

Detta skickar en förfrågan till grossisten om att sätta upp en koppling. Det är en manuell handling av grossisten och tiden för uppsättningen kan variera beroende på vilken grossist det gäller. Oftast är det klart inom 12 timmar men kan dröja så länge som 3 arbetsdagar.

Vi ber alltid grossisten att återkoppla till dig när uppsättningen är klar.

Få in materialet automatiskt på arbetsordern

För att ditt material ska komma in automatiskt på rätt arbetsorder i Mowin krävs det att du märker köpet med Mowins arbetsordernummer när du handlar hos grossisten.

Hitta dina köp i Mowin

Alla dina orderbekräftelser samlas i Mowin om du har en EDI-koppling aktiv. För att hitta dessa navigera till 'Arbetsorder' i huvudmenyn och klicka på 'Hantera EDI'.

Som standard göms alla köp som har blivit kopplade till en arbetsorder. Använd filtreringen i kolumnen 'Antal tillagda' för att se alla orderbekräftelser. För att se artiklar i en orderbekräftelse klicka på raden.

I de flesta fall kommer dina köp kopplas till en arbetsorder, vilket indikeras genom att raden är grön och arbetsordernummer visas. Om du vill koppla en orderbekräftelse till en arbetsorder manuellt klicka på knappen 'Lägg till på arbetsorder'. Du kan även lägga till enskilda rader genom att klicka på plus-ikonen till vänster om raden.

Arkivera

Ibland kan gamla orderbekräftelser ligga kvar i listan för att de inte har kopplats till en arbetsorder, utan t.ex. ligger i bilen eller på lagret.

För att städa upp i listan kan du arkivera orderbekräftelser. Klicka på raden och sedan på knappen 'Arkivera' uppe till höger. Arkiverade orderbekräftelser kan fortfarande nås genom att klicka på 'Visa arkiverade' längst upp till höger under tre prickar.