EDI (Orderbekräftelse)

Aktivera EDI i Mowin

Vad är EDI?
EDI gör att material från dina grossister läggs in automatiskt på rätt arbetsorder i Mowin. Du slipper skriva in artiklar manuellt.

Så aktiverar du EDI:

1. Gå till Admin → Grossister.

2. Klicka på Lägg till grossist eller redigera en befintlig.

3. Fyll i ditt kundnummer hos grossisten.

4. Klicka på Skicka begäran om EDI-koppling.

Grossisten sätter upp kopplingen manuellt. Det tar oftast upp till 12 timmar, ibland upp till 3 arbetsdagar. När det är klart får du en bekräftelse.

• När kopplingen är klar tar det bara några minuter från att du beställt tills orderbekräftelsen finns i Mowin.

• Du slipper registrera materialet manuellt.

1. Arbetsorderlistan

Här ser du alla arbetsorder.

• Uppe i menyn finns knappen Hantera inköp.

• Om det finns nya orderbekräftelser (EDI) visas en röd siffra på knappen.

• Klicka på knappen för att öppna vyn med alla inköp.

(Bild: Arbetsorderlistan med "Hantera inköp")

2. Hantera inköp

Detta är inkorgsvyn för alla orderbekräftelser från grossisterna.

• Flikar:

  • Ohanterade (nya)

  • Hanterade (redan kopplade)

  • Arkiverade (gömda)

• Klicka på en rad för att se detaljer.

• Du kan Expandera alla för att visa allt material i en lista.

• Grön markering visar att ordern är kopplad till en arbetsorder.

Manuell hantering:

• Klicka på Lägg till på arbetsorder för hela ordern.

• Klicka på plus-ikonen för att lägga till enstaka artiklar.

Tips: Om en order inte syns → rensa filter eller återställ kolumninställningar.

(Bild: Vyn Hantera inköp)

3. Materialfliken i en arbetsorder

När du öppnar en specifik arbetsorder och går in på fliken Material ser du:

• Längst ner till höger: alla orderbekräftelser som hör till arbetsordern.

• Klicka på en orderbekräftelse för att öppna den.

• Grön bock = allt material i ordern är redan flyttat in.

• Färgade markeringar visar vilka rader som hör till samma EDI.

• Du kan minimera fönstret om det är i vägen.

• Klickar du på Hantera inköp härifrån → öppnas inkorgsvyn, redan filtrerad på just denna arbetsorder.

(Bild: Materialfliken i en arbetsorder)

Viktigt att tänka på

• Mowin kan bara läsa ett arbetsordernummer per order.

• Vill du lägga material på flera olika arbetsorder → gör separata beställningar.

Felsökning

Om en EDI saknas

1. Sök i Hantera inköp

   • Gå till Hantera inköp.

   • Sök på ordernumret du fått (från mejl eller grossistens webbplats).

2. Kolla i alla flikar

   • Se till att söka både under:

     • Ohanterade

     • Hanterade

     • Arkiverade

   • Ibland ligger orderbekräftelsen i en annan flik.

3. Om du fortfarande inte hittar den

   • Kontakta supporten.

   • Uppge:

     • Grossistens namn

     • Ordernummer hos grossisten (inte fakturanummer).