Aktivera EDI

Få in materialet automatiskt på arbetsordern

Hitta dina köp i Mowin

Aktivera EDI i Mowin

De flesta grossister kan skicka din orderbekräftelse direkt till ditt arbetsordersystem, så att du slipper registrera materialet manuellt.

Så här aktiverar du EDI mellan din grossist och Mowin:

1. Gå till "Admin" och välj fliken "Grossister".

2. Klicka på "Lägg till grossist" eller redigera en befintlig.

3. Ange ditt kundnummer hos grossisten.

4. Klicka på "Skicka begäran om EDI-koppling".

Detta skickar en förfrågan till grossisten, som sedan manuellt sätter upp kopplingen. Handläggningstiden varierar, men oftast är det klart inom 12 timmar. I vissa fall kan det ta upp till 3 arbetsdagar. När kopplingen är klar får du en bekräftelse från grossisten.

Automatisk import av material till rätt arbetsorder

För att materialet ska hamna på rätt arbetsorder i Mowin automatiskt måste du ange arbetsordernumret på hela beställningen när du handlar hos grossisten.

⚠️ Viktigt:

• Mowin kan inte läsa ordernummer på enskilda artikelrader i en beställning. Om du anger olika arbetsordernummer på olika rader hos grossisten, kommer Mowin ändå att lägga allt material på samma arbetsorder.

• Detta beror på att orderbekräftelsen från grossisten endast innehåller ett fält för arbetsordernummer, inte ett per artikelrad.

✅ Lösning:
Om du köper material till flera olika jobb samtidigt och vill att det ska registreras på rätt arbetsorder automatiskt, behöver du göra separata beställningar – en per arbetsorder.

Hitta dina köp i Mowin

Om du har en aktiv EDI-koppling samlas alla dina orderbekräftelser automatiskt i Mowin.

Så hittar du dina (EDI) orderbekräftelser

1. Gå till "Arbetsorder" i huvudmenyn.

2. Klicka på "Hantera Inköp". Om det finns ohanterade orderbekräftelser visas en röd varning med antalet.

Från en arbetsorder

• Klicka på "Hantera Inköp" nere i högra hörnet. Då öppnas listan med alla EDI-orderbekräftelser.

• Ordernumret är förifyllt som standard, men du kan ta bort det för att se alla orderbekräftelser.

Filtrering och visning

• Som standard visas fliken "Ohanterade" orderbekräftelser.

• Du kan även välja flikarna "Hanterade" och "Arkiverade" för att se äldre orderbekräftelser.

• Klicka på en rad för att visa detaljer om en orderbekräftelse.

Koppla orderbekräftelser till arbetsorder

• Om en order redan är kopplad till en arbetsorder markeras raden med grönt och visar arbetsordernumret.

• För att koppla en order manuellt:

  • Klicka på "Lägg till på arbetsorder".

  • För att lägga till enskilda rader, klicka på plus-ikonen till vänster om raden.

Expandera alla

• Om du vill visa alla artiklar från alla köp i en lista istället för att gruppera dem per orderbekräftelse, klicka på "Expandera alla".

Att tänka på

Om du inte ser dina orderbekräftelser i listan, trots att de finns, kan det bero på dina kolumninställningar eller aktiva filter.

Lösningar:

• Rensa alla filter genom att klicka på "Rensa alla filter".

• Återställ kolumninställningar:

  1. Gå till "Kolumninställningar".

  2. Klicka på "Återställ till standard".

Efter detta bör alla orderbekräftelser visas korrekt i listan.

📌 Observera: Detta fungerar på samma sätt för alla filter och kolumner i Mowin.

Arkivera orderbekräftelser

Om orderbekräftelser inte har kopplats till en arbetsorder kan de ligga kvar i listan, t.ex. om de fortfarande finns på en EDI märkt med "Bilen" eller "Lagret"

Så arkiverar du orderbekräftelser:

1. Markera den EDI du vill arkivera genom att kryssa i rutan till vänster.

2. Klicka på "Arkivera" i pop-up-rutan som dyker upp.

3. För att arkivera alla, markera kryssrutan längst upp i listan.

4. Du kan även arkivera en orderbekräftelse när du har öppnat den genom att klicka på arkiveringssymbolen uppe i högra hörnet.

När du har öppnat en orderbekräftelsen hittar du "arkivera" i högra hörnet