Den hĂ€r guiden beskriver hur du anvĂ€nder funktionen Signatur i webbversionen av Mowin. Funktionen gĂ€ller endast för arbetsorder â inte för offerter. Du fĂ„r steg för steg veta hur du hittar dokumentet, skapar en signaturmall, skickar en arbetsorder för signering och hur signeringen genomförs.
â
I denna guide gÄr vi igenom:
Hitta dokumentet för signering
Följ dessa steg i webbversionen av Mowin för att navigera till signaturfunktionen pÄ en arbetsorder:
Navigera till Arbetsorder â Klicka pĂ„ skiftnyckelsikonen i menyn till vĂ€nster för att öppna listan över arbetsorder. VĂ€lj den arbetsorder dĂ€r du vill skapa ett signaturdokument.
VĂ€lj Signaturer i menyraden â Klicka pĂ„ fliken Signaturer som visas i den övre menyraden inne pĂ„ arbetsordern.
Klicka pĂ„ Skapa signatur â Knappen Skapa signatur visas pĂ„ sidan nĂ€r du Ă€r inne pĂ„ signaturfliken.
Skapa en mall för signering
NÀr du har klickat pÄ Skapa signatur i webbversionen av Mowin öppnas ett formulÀr. Fyll i följande:
Skriv en titel och beskrivning â Ange en lĂ€mplig titel och en kort beskrivning för ditt signaturdokument.
VĂ€lj alternativ â VĂ€lj om arbetstid, resa och material ska slĂ„s samman i dokumentet. Du kan ocksĂ„ ange om det ska finnas ett signeringskrav.
Spara som ny mall (valfritt) â Om du vill Ă„teranvĂ€nda den hĂ€r signaturen i framtiden klickar du pĂ„ Spara som ny mall i det högra hörnet.
Klicka pĂ„ Skapa â Klicka pĂ„ knappen Skapa för att generera signaturdokumentet.
Skicka dokument för signering
Gör sÄ hÀr för att skicka ett signaturdokument till en kund eller kontakt via webbversionen av Mowin:
Klicka pĂ„ de tre punkterna â I dokumentlistan klickar du pĂ„ de tre punkterna (âŻ) till höger om det dokument du vill skicka.
VĂ€lj Skicka för signering â VĂ€lj alternativet Skicka för signering i den rullgardinsmeny som visas.
VĂ€lj kontakt eller fyll i e-postadress â VĂ€lj en befintlig kontakt frĂ„n listan eller skriv in en e-postadress manuellt.
Klicka pĂ„ Skicka â Klicka pĂ„ knappen Skicka för att skicka signeringsförfrĂ„gan.
Signera ett dokument
Följ dessa steg för att signera ett dokument i webbversionen av Mowin:
Ăppna arbetsordern â GĂ„ till den arbetsorder du vill signera.
Klicka pĂ„ de tre punkterna â Klicka pĂ„ de tre punkterna (âŻ) pĂ„ höger sida av skĂ€rmen.
VĂ€lj Signera â VĂ€lj alternativet Signera i menyn som visas.
Fyll i uppgifter â Ange ditt förnamn, efternamn och ort i de angivna fĂ€lten.
Klicka pĂ„ Signera â Klicka pĂ„ knappen Signera för att fortsĂ€tta.
Skriv din signatur â AnvĂ€nd musen eller pekskĂ€rmen för att rita din signatur. Om du inte Ă€r nöjd kan du klicka pĂ„ Börja om och försöka igen.
Spara signaturen â Klicka pĂ„ Spara nĂ€r du Ă€r nöjd med din signatur.
Skicka in â Klicka pĂ„ Skicka in för att slutföra processen. Om du vill göra om signaturen vĂ€ljer du Uppdatera.
BekrĂ€ftelse â Statusen för dokumentet Ă€ndras till Klar och blir grön, vilket bekrĂ€ftar att signeringen Ă€r slutförd.
Vanliga frÄgor
Hur skriver jag ut mitt dokument med signatur?
Du kan skriva ut ett signerat dokument direkt i webbversionen av Mowin. NĂ€r dokumentet har statusen Klar klickar du pĂ„ de tre punkterna (âŻ) till höger om dokumentet och vĂ€ljer Skriv ut.
GÄr det att ta bort ett dokument efter att det blivit signerat?
Du kan inte radera ett signerat dokument, men du kan makulera det. Klicka pĂ„ de tre punkterna (âŻ) till höger om dokumentet och vĂ€lj Makulera.
Hur vet jag att mitt dokument har blivit signerat?
NÀr dokumentet har signerats Àndras statusen till Klar och en grön markering visas i dokumentlistan.
GÄr det att se material som lagts till i arbetsordern innan jag skickar den för signering?
Ja, du kan granska allt tillagt material i arbetsordern innan du skickar den för signering. Detta ger dig möjlighet att sÀkerstÀlla att all nödvÀndig information Àr inkluderad.
Kan jag signera en offert direkt i Mowin?
Nej, signaturfunktionen i Mowin gĂ€ller enbart arbetsorder â inte offerter. För att fĂ„ ett dokument signerat behöver du skapa en arbetsorder. NĂ€r arbetsordern Ă€r skapad kan kunden signera den.
Varför ska man signera ett dokument?
Att signera ett dokument i Mowin innebÀr att kunden formellt godkÀnner och bekrÀftar innehÄllet i arbetsordern, till exempel utfört arbete eller överenskomna ÄtgÀrder.