Mowin

Dokument i Mowin

Publicerad:

Varför använda dokumentfunktionen?

Mowin erbjuder en dokumentfunktion som låter dig:

  • Bilddokumentera kommande arbeten

  • Dokumentera utförda eller planerade arbeten

  • Enkelt organisera och hitta viktig information

  • Du kan ladda upp obegränsat med bilder och filer

Detta är särskilt användbart för att få en tydlig bild av ditt kommande arbete eller för att dokumentera det du har gjort eller planerar att göra.


Dokument på arbetsordern

Du hittar alla uppladdade dokument på hem-vyn på arbetsordern samt i fliken Dokument

Visa dokument i arbetsorderlistan

Som standard är dokumentkolumnen dold i Mowins arbetsorderlista.
För att visa dina dokument i listan, följ dessa steg:

  1. Öppna arbetsordervyn

    • Klicka på skiftnyckelsikonen i huvudmenyn

  2. Justera kolumninställningar

    • Klicka på Kolumninställningar

  3. Aktivera dokumentkolumnen

    • Leta reda på Dokument i listan över tillgängliga kolumner

    • Markera kryssrutan bredvid Dokument för att aktivera den

Nu kan du förhandsgranska uppladdade dokument direkt i arbetsorderlistan, vilket gör det enklare att hitta rätt arbetsorder.


Ladda upp dokument

Du kan ladda upp olika typer av filer, inklusive bilder och videos, till din arbetsorder.

Här är hur du gör:

  1. Öppna arbetsorder

    • Navigera till arbetsorderlistan (skiftnyckelsikonen)

    • Välj den arbetsorder du vill lägga till dokument i

  2. Gå till dokumentsektionen

    • Klicka på dokument i menyn

  3. Ladda upp nya dokument

    • Klicka på ladda upp dokument

    • Välj de filer du vill ladda upp från din enhet

Radera dokument och bilder


För att radera uppladdade dokument eller bilder behöver du klicka på varje enskilt dokument eller bild. Därifrån kan du välja att radera det. Det finns i dagsläget ingen funktion för att radera flera filer samtidigt.

Vanliga frågor

Kan jag skicka med dokument som bilagor till ekonomisystemet

Nej, detta stöds inte i nuläget


Tips för effektiv dokumenthantering

  • Använd sökfunktionen:
    Hitta snabbt specifika dokument genom att använda sökfältet.

  • Sortera dina dokument:
    Du kan sortera efter:

    • Senaste/Äldsta

    • Titel (A-Ö eller Ö-A)

    • Beskrivning (A-Ö eller Ö-A)

  • Lägg till beskrivningar: Ge varje dokument en tydlig beskrivning för enklare identifiering senare.

Kunskapsdatabas

Arbetstider i arbetsordern

Publicerad:

Hur du registrerar, redigerar och hanterar tidposter i Arbetstid-fliken i arbetsordern.

Kartvyn i arbetsorderlistan

Publicerad:

Så använder du kartfunktionen för att visa arbetsordrar på en karta

Sammanställning av arbetsorderlistan

Publicerad:

Ekonomisk översikt av arbetsordrar med fördelning per kundtyp, orderstatus och artikelkategori.

Fakturor (gamla hemvyn)

Publicerad:

Material i arbetsordern

Publicerad:

Hur du registrerar, redigerar och hanterar materialposter i Material-fliken i arbetsordern.

Kostnad och betalning

Publicerad:

prissättning och abonnemangsvillkor

Mina priser i Mowin stämmer inte

Publicerad:

Uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta priser. Felsökning och support vid prisavvikelser.

Min profil

Publicerad:

Hantera dina personliga uppgifter, kontaktinformation, lösenord och organisationstillhörighet.

Hem-fliken i arbetsorderfönstret

Publicerad:

Komplett guide till hem-fliken i arbetsorderfönstret med alla kort, statusar och funktioner.

Kunder

Publicerad:

Hantera ditt kundregister i Mowin — skapa, redigera och filtrera kunder.

Kalender

Publicerad:

Kalendern i Mowin ger dig en visuell överblick över alla bokningar och händelser i din organisation. Du kan schemalägga arbetsordrar, skapa interna händelser, hantera deltagare och navigera me...

Importera arbetsorder

Publicerad:

Skapa arbetsordrar snabbt genom att klistra in text från e-post eller andra system. Mowin analyserar texten automatiskt och lär sig dina format.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!