Mowin

Felsökning: Kundsynk – Spiris (Visma eEkonomi)

Publicerad:

Viktigt att veta om Spiris

Spiris har inte dubbelriktad kundsynk

Detta gäller:

  • Vid första synkningen hämtas kunder från Spiris till Mowin

  • Efter att första kopplingen är klar:

    • Skapas en kund i Mowin → kunden skapas direkt i Spiris

    • Skapas en kund i Spiris → kunden synkas inte tillbaka till Mowin

  • Ändringar som görs i Spiris synkas inte tillbaka till Mowin

De vanligaste problemen är därför:

  1. Problem vid första synkningen

  2. Förväntningar på att ändringar eller nya kunder i Spiris ska synas i Mowin


Vanligaste problem 1: Första synkningen

Vid första synkningen ska kundregistret i Mowin vara tomt.

Problem uppstår ofta om:

  • det redan fanns kunder i Mowin

  • integrationen kopplades in flera gånger

  • synkningen avbröts första gången

Lösning: Gör om första synkningen

  1. Gå till Admin→ Kunder i Mowin.

  2. Radera alla kunder i listan.

  3. Gå till Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem.

  4. Koppla bort Spiris-integrationen.

  5. Anslut integrationen igen.

Detta startar en ny, ren första synk från Spiris till Mowin.


Vanligaste problem 2: Kund skapas i Spiris men inte i Mowin

Om en kund skapas direkt i Spiris efter första kopplingen är det normalt att den inte syns i Mowin.

Förklaring:

  • Spiris skickar inte nya kunder eller kundändringar till Mowin efter första synken

  • Kundflödet efter första kopplingen går endast:

    • från Mowin till Spiris

Detta är förväntat beteende, inte ett fel.


Så ska kundskapande fungera

Efter första kopplingen:

  • Skapa kund i Mowin → kunden skapas automatiskt i Spiris

  • Skapa kund i Spiris → kunden syns endast i Spiris


Kontrollera integrationen

  1. Gå till Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem i Mowin.

  2. Kontrollera att Spiris (Visma eEkonomi) är valt och anslutet.

I Spiris:

  • Gå till Inställningar → Integrationer

  • Kontrollera att Mowin är aktiv


När ska du kontakta support?

Kontakta Mowins support om:

  • första synkningen inte går att genomföra trots omkoppling

  • kunder som skapas i Mowin inte skapas i Spiris


Rekommendation för Fin (internt)

Om frågan gäller Spiris och kund saknas:

  • fråga var kunden skapades (Mowin eller Spiris)

  • kontrollera om det gäller första synkningen

Kunskapsdatabas

Kom igång med Mowin – ekonomisystem, EDI och fakturering

Publicerad:

Vad kan jag inte göra i mobilappen?

Publicerad:

En lista över funktioner som endast finns i webbversionen av Mowin och inte går att använda i mobilappen.

Duplicera

Publicerad:

Skapa en exakt kopia av en arbetsorder. Detta kan göra det möjligt att ha arbetsorder-mallar i Mowin.

Bra att veta

Publicerad:

Automatisk synkronisering och sparfunktion. Ändringar som uppdateras i realtid och att hålla rabattbrev uppdaterade

Exportera rapporterad tid

Publicerad:

hur man exporterar tidrapporter i Mowin, antingen för alla anställda eller för specifika utförare.

Skapade fakturor i Mowin

Publicerad:

Allt om schablonberäkning för grön teknik vid fast pris

Publicerad:

Denna artikel reder ut allt du behöver veta om schablonberäkning (även kallat schablonmetoden eller förenklingsregeln) för grön teknik. Vi förklarar varför reglerna finns, om du måste använda ...

Skapa temporär kund - Offert

Publicerad:

Skapa en temporär kund för en offert i Mowin, utan att belasta det permanenta kundregistret.

Lägg till eller byt kund

Publicerad:

Hur man väljer eller skapar en kund, användningen av temporära kunder och processen för att byta kund på en befintlig arbetsorder.

Funktioner som är på gång

Publicerad:

Översikt av pågående utveckling i Mowin

Integrera Mowin med Visma Administration

Publicerad:

Installationsguide för Mowin Bridge – koppla ihop Mowin med Visma Administration.

Spiris- Integration

Publicerad:

Så här kopplar du Mowin till Spiris | Visma (tidigare Visma eEkonomi). Felsökning och lösningar

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!