Mowin

Fortnox - Integration

Publicerad:


Förberedelser: Integration med Fortnox

Felsökning av Fortnox-koppling

Viktigt vid första integrationen med Fortnox

Mina kunder synkas inte

Förberedelser: Integration med Fortnox

1. Kontrollera att integrationen är aktiverad i Fortnox

  1. Logga in på Fortnox.

  2. Klicka på ditt företagsnamn längst upp till höger.

  3. Välj Tilläggsbeställningar.

  4. Scrolla ner till Integration.

  5. Om det inte är aktiverat – köp och aktivera det.

2. Förbered ditt Mowin-konto

  1. Logga in på Mowin.

  2. Gå till Inställningar (kugghjulet längst ner till vänster).

  3. Välj Kunder.

  4. Se till att kundregistret är tomt (viktigt!).

  5. Ta bort eventuella kunder genom att:

    • Klicka på kunden.

    • Klicka på de tre punkterna uppe till höger.

    • Välj Radera kund.

Observera: Informationen om kunderna finns fortfarande kvar på arbetsordrar, endast kundregistret rensas.

3. Skapa integrationen

  1. Gå till Organisationsinställningar i Mowin.

  2. Välj Ekonomisystem och markera Fortnox.

  3. Klicka på Skapa integration.

  4. Logga in med dina Fortnox-uppgifter.

  5. Godkänn behörigheten i den popup-ruta som visas.

4. Synkronisera kunder

  • När integrationen är klar importeras kunder från Fortnox till Mowin.

  • Vid färre kunder (exempelvis 50) sker synkroniseringen direkt.

  • Vid större kundregister (1000+) kan det ta några minuter.

  • När synkroniseringen är klar kan du börja fakturera direkt.

5. Dubbelriktad synkronisering

  • Kundregistret synkroniseras automatiskt mellan Mowin och Fortnox.

  • Du kan lägga till eller ändra kunder i båda systemen, och ändringarna uppdateras automatiskt.

Felsökning av Fortnox-koppling

Min koppling är inaktiv?

  1. Kontrollera Fortnox driftstatus – Se om det finns några kända problem hos Fortnox genom att besöka Fortnox Status.

  2. Aktivera kopplingen igen – Följ stegen i vår guide: Integrera Mowin med Fortnox | Support

  3. Testa fakturering på nytt – Om problemet kvarstår, kontakta vår support så hjälper vi dig vidare.

Vi har även en video som visar exakt vad du behöver göra i både Mowin och Fortnox.

CleanShot 2025-01-10 at 11.10.36 · CleanShot Cloud


Viktigt vid första synkroniseringen mellan Mowin och Fortnox

När du kopplar Mowin till Fortnox för första gången får det inte finnas manuellt skapade kunder i Mowin. Om sådana kunder finns, kommer synkningen att stoppas för att undvika risken att skriva över viktig information.

Så här löser du problemet:

  1. Ta bort manuellt skapade kunder i Mowin

    • Gå till Admin > Kunder och radera alla manuellt skapade kunder.

  2. Förnya kopplingen till Fortnox

    • Koppla bort integrationen under Admin > Organisationsinställningar > Ekonomisystem.

    • Koppla sedan på integrationen igen för att starta en ny synkronisering.

Om du har skapat ordrar med de manuella kunderna:

  • Ordrarna kommer att finnas kvar, men kunderna kommer att visas som "borttagen kund".

  • Du kan då:

    • Byta till en kund som importerats från Fortnox.

    • Skapa kunden på nytt i Mowin och koppla den till ordern.

Genom att följa dessa steg säkerställer du att synkroniseringen fungerar korrekt och att all kunddata hanteras på rätt sätt.

Kunskapsdatabas

Skapa arbetsorder

Publicerad:

skapa en arbetsorder i Mowin, inklusive hur man lägger till ny kund, fyller i arbetsinformation och lägger till kontakter.

Ny kalenderhändelse - Mowin mobilapp

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa, anpassa och hantera kalenderhändelser i appen på mobilen. Skapa en bokning i appen.

Filtrerings inställningar i Mowin appen

Publicerad:

filtrerings inställningar i Mowin appen

Radera arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att radera en arbetsorder, plus vanliga frågor om borttagning och arkivering.

Ta bort material - Mowin appen

Publicerad:

Ta bort material från arbetsorder i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Ändra status arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Ändra arbetsorderstatus till "ledig" i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Markera arbetsorder som klar - Mowin appen

Publicerad:

klarmarkera arbetsordrar, dölja klarmarkerade jobb, och vanliga frågor om processen.

Lägg till utförare - Mowin appen

Publicerad:

Lägg till utförare i Mowin-appen, steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor om processen.

Kartfunktionen i Mowin-appen

Publicerad:

Guide till kartfunktionen i Mowin-appen: användning, navigation, markeringar och vanliga frågor.

Visma Administration: Felmeddelanden

Publicerad:

Felsökning vid faktureringsproblem i Mowin: kontrollera felmeddelanden och åtgärda vanliga problem.

Grossister

Publicerad:

hantera grossister för att se deras artiklar och priser. Användare kan lägga till grossister från en lista av tillgängliga alternativ

Importera och uppdatera rabattbrev

Publicerad:

Importera och uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta grossistpriser och artikelgrupper.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!