När Mowin är integrerat med Spiris (fd. Visma eEkonomi) hanterar du kopplingen, e-postsynkning, kundnummerserie och standardkonton under Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem.

Sidöversikt

Sidan är uppdelad i tre block:

Blocket Standardvärden visas först när en aktiv integration finns.

Integration

I integrationsrutan ser du Spiris-kopplingen med följande information:

Integrationsstatus

• Aktiv – kopplingen fungerar och Mowin kan kommunicera med Spiris

• Inaktiv – kopplingen har upphört att fungera och behöver förnyas

Skapa integration
Om ingen integration finns visas tre kort: Fortnox, Spiris (Visma eEkonomi) och Visma Administration. Klicka på Spiris (Visma eEkonomi) så öppnas ett nytt fönster där du loggar in och godkänner kopplingen.

Förnya integration
Om integrationsstatusen visar Inaktiv, klicka på Förnya integration. Du omdirigeras till Visma för att godkänna kopplingen på nytt.

OBS: Integrationen arbetar som den Visma-användare som godkände den. Alla anrop Mowin gör mot Spiris görs med den användarens rättigheter, och den användaren måste ha tillgång till företaget i Visma inklusive eEkonomi. Att förnya integrationen hjälper därför bara när själva godkännandet har gått ut – det löser inte ett rättighetsproblem, eftersom du då godkänner på nytt med samma rättigheter.

När du förnyar får du logga in och välja Visma-konto igen, så det är också där du byter till en annan användare. Tänk på att en privat Visma Connect-inloggning, med en personlig e-postadress, är en annan användare än arbetskontot.

Ta bort integration
Klicka på papperskorgsikonen för att koppla bort Spiris. Du får en bekräftelsefråga innan integrationen tas bort.

OBS: Under tiden kunder synkas mellan Mowin och Spiris visas texten "Dina kunder synkas.." och du kan varken förnya eller ta bort integrationen.

Ekonomisystemets e-postfält

Här väljer du vilken e-postadress från Mowin som ska synkas till fältet "E-postadress" under kundens grunduppgifter i Spiris.

OBS: Inställningen påverkar bara vilken e-post som skickas till Spiris. E-postadresser i Mowin ändras inte.

Kundnummerserie

Fältet Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund som skapas i Mowin kommer att tilldelas.

• Numret ökar automatiskt för varje ny kund

• Du kan ändra numret manuellt om du vill byta nummerserie

• Numret måste vara ett positivt heltal

Standardkonton

Under blocket Standardvärden, sektionen Standardkonton, väljer du vilken artikelkontering i Spiris som ska användas som standard för tid, resa och material. Sex rullistor visas i två rader:

Värdena hämtas från artikelkonteringarna i Spiris. Tjänster och Resor visar konteringar av typen Service, Varor visar konteringar av typen Goods. Bredvid varje namn står tillhörande bokföringskonto.

Uppdatera
Klicka på Uppdatera överst i blocket för att hämta in nya eller ändrade artikelkonteringar från Spiris. Texten "Uppdaterar konton…" visas medan synkningen pågår.

Tom lista
Om inga artikelkonteringar hittas visas texten "Inga konton hittades. Klicka på Uppdatera för att hämta från Spiris."

OBS: Standardkontona i Mowin styr vilken artikelkontering som väljs på automatskapade artiklar i Spiris. Vilka bokföringskonton och momssatser som faktiskt används styrs alltid av artikelkonteringen i Spiris.

Standard för typ av husarbete

Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används på arbetsordrar med husavdrag. Inställningarna är uppdelade i tre avdragstyper: rot, rut och grön teknik. Varje avdragstyp har tre fält:

Kategorier för rot
Bygg, El, Glas/plåt, Mark/dränering, Murning, Målning/tapetsering, VVS, Övrig kostnad.

Kategorier för rut
Tillsyn av bostad, Möblering, Transporttjänster, Tvätt och vård av kläder, Reparation av vitvaror, Flyttjänster, IT-tjänster, Städning, Kläd- och textilvård, Snöskottning, Trädgårdsarbete, Barnpassning, Personlig omsorg, Övrig kostnad.

Kategorier för grön teknik
Solceller, Lagring egenproducerad el, Laddningspunkt elfordon, Övrig kostnad.

OBS: Procentsatser för rot, rut och grön teknik hanteras automatiskt och kan inte ändras i Mowin. Inställningarna följer med till Spiris vid fakturering.

Automatisk sparning

Alla ändringar sparas automatiskt. Det finns ingen spara-knapp.

Fakturanummer

Fakturanummer hanteras alltid i Spiris. När en faktura skapas i Mowin och skickas till Spiris tilldelar Spiris automatiskt nästa lediga fakturanummer. Du kan inte styra eller ändra fakturanummer i Mowin.

Ändra fakturanummerserie i Spiris
Fakturanummerserien kan bara ändras innan den första fakturan skapas:

1. Gå till Inställningar, Företagsinställningar, Faktureringsuppgifter i Spiris

2. Ange vilket nummer den första fakturan ska börja på

OBS: När en faktura väl har skapats kan serien inte ändras.

Behörighet

Fliken Ekonomisystem finns under Organisationsinställningar och kräver rollen Admin. Övriga användarroller har inte tillgång till dessa inställningar.

Vanliga frågor

Hur kopplar jag Mowin till Spiris?
Gå till Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem. Om ingen integration finns ännu visas tre klickbara kort. Klicka på Spiris (Visma eEkonomi) så öppnas ett nytt fönster där du loggar in och godkänner kopplingen.

Vad händer om jag redan har kunder i Mowin när jag skapar integrationen?
Du får en varning som rekommenderar att du tar bort dina kunder i Mowin innan du skapar integrationen. Du kan välja att fortsätta utan att rensa, men det rekommenderas att följa instruktionen.

Vad betyder statusen Inaktiv?
Statusen Inaktiv innebär att kopplingen till Spiris har slutat fungera. Klicka på Förnya integration för att godkänna kopplingen på nytt.

Mitt Spiris-konto saknar tillvalet Integration – vad gör jag?
Du behöver aktivera tillvalet Integration i Spiris. Kontakta Visma eller se instruktioner i Spiris hjälpcenter.

Jag har förnyat integrationen flera gånger och det fungerar ändå inte – vad gör jag?
Då är det oftast rättigheter och inte ett utgånget godkännande. Får synkningen felet att den inloggade användaren inte har tillgång till eEkonomi för företaget, saknar den Visma-användare som godkände integrationen behörighet till just det företaget. Fixa antingen behörigheten i Vismas användaradministration, eller förnya integrationen och logga in som en användare som redan har tillgång till företaget och till eEkonomi. Att förnya som samma användare ändrar ingenting.

Vilken användares rättigheter är det som gäller?
Den Visma-användare som godkände integrationen. Mowin loggar inte in per Mowin-användare, utan arbetar hela tiden som den användare som gav godkännandet – så det är den kontots behörigheter i Visma som avgör om synkningen fungerar.

Vilken e-postadress skickas till Spiris?
Det beror på inställningen under Ekonomisystemets e-postfält. Du väljer mellan primärkontaktens e-post och fakturaadressens e-post.

Hur ändrar jag kundnummerserien?
Ändra värdet i fältet Nästa kundnummer under Inställningar. Klicka utanför fältet för att spara.

Varför kan jag inte se blocket Standardvärden?
Blocket Standardvärden visas bara när en aktiv integration finns. Kontrollera att din Spiris-integration har statusen Aktiv.

Varför är rullistorna under Standardkonton tomma?
Inga artikelkonteringar har hämtats ännu. Klicka på Uppdatera överst i blocket för att hämta dem från Spiris.

Hur fungerar standard för typ av husarbete?
De valda kategorierna appliceras automatiskt på alla arbetsordrar som har husavdrag (rot, rut eller grön teknik). Du behöver inte ställa in det per order.

Kan jag ha flera ekonomisystem samtidigt?
Nej, du kan bara ha en aktiv integration åt gången. Om du vill byta ekonomisystem måste du först ta bort den befintliga integrationen.

Vad händer om jag tar bort integrationen?
Kopplingen till Spiris bryts. Fakturor och kunder som redan synkats påverkas inte i Spiris, men nya ändringar i Mowin synkas inte längre.

Kan jag ändra fakturanummer i Mowin?
Nej, fakturanummer hanteras alltid direkt i Spiris.

Varför bokförs mina fakturor på fel konto?
Kontrollera först att rätt standardkonto är valt under Standardkonton. Kontrollera sedan att rätt artikelkontering är vald på respektive artikel i Spiris – det är artikelkonteringen som styr vilka bokföringskonton och momssatser som faktiskt används.

Vad innebär Resa ska vara Övrig kostnad?
Fältet Resa under typ av husarbete ska vanligtvis ha värdet Övrig kostnad. Detta följer Skatteverkets regler för hur resor redovisas vid husavdrag.

Tips

• Klicka på Uppdatera under Standardkonton om en ny artikelkontering i Spiris saknas i rullistorna

• Sätt alltid typ av husarbete för resa till Övrig kostnad

• Om integrationen visar Inaktiv, förnya den snarast för att undvika avbrott i synkningen

• Godkänn integrationen med ett Visma-konto som har varaktig tillgång till företaget och till eEkonomi, inte med ett personligt konto