När Mowin är integrerat med Spiris (fd. Visma eEkonomi) hanterar du kopplingen, e-postsynkning, kundnummerserie och standardkonton under Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem.
Sidan är uppdelad i tre block:
Block | Placering | Beskrivning |
Integration | Vänster, överst | Status och hantering av Spiris-kopplingen |
Inställningar | Vänster, nederst | Ekonomisystemets e-postfält och kundnummerserie |
Standardvärden | Höger | Standardkonton för tid, resa och material samt typ av husarbete för rot, rut och grön teknik |
Blocket Standardvärden visas först när en aktiv integration finns.
I integrationsrutan ser du Spiris-kopplingen med följande information:
Kolumn | Beskrivning |
Ekonomisystem | Visar "Spiris (Visma eEkonomi)" |
Integrationsstatus | Aktiv eller Inaktiv |
Åtgärd | Länk för att skapa eller förnya integrationen |
Ta bort | Papperskorgsikon för att koppla bort Spiris |
Integrationsstatus
Aktiv – kopplingen fungerar och Mowin kan kommunicera med Spiris
Inaktiv – kopplingen har upphört att fungera och behöver förnyas
Skapa integration
Om ingen integration finns visas tre kort: Fortnox, Spiris (Visma eEkonomi) och Visma Administration. Klicka på Spiris (Visma eEkonomi) så öppnas ett nytt fönster där du loggar in och godkänner kopplingen.
Förnya integration
Om integrationsstatusen visar Inaktiv, klicka på Förnya integration. Du omdirigeras till Visma för att godkänna kopplingen på nytt.
Ta bort integration
Klicka på papperskorgsikonen för att koppla bort Spiris. Du får en bekräftelsefråga innan integrationen tas bort.
OBS: Under tiden kunder synkas mellan Mowin och Spiris visas texten "Dina kunder synkas.." och du kan varken förnya eller ta bort integrationen.
Här väljer du vilken e-postadress från Mowin som ska synkas till fältet "E-postadress" under kundens grunduppgifter i Spiris.
Alternativ | Beskrivning |
Primärkontaktens e-post | E-postadressen från kundens primärkontakt i Mowin |
Fakturaadressens e-post | E-postadressen från kundens fakturaadress i Mowin |
OBS: Inställningen påverkar bara vilken e-post som skickas till Spiris. E-postadresser i Mowin ändras inte.
Fältet Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund som skapas i Mowin kommer att tilldelas.
Numret ökar automatiskt för varje ny kund
Du kan ändra numret manuellt om du vill byta nummerserie
Numret måste vara ett positivt heltal
Under blocket Standardvärden, sektionen Standardkonton, väljer du vilken artikelkontering i Spiris som ska användas som standard för tid, resa och material. Sex rullistor visas i två rader:
Rad | Fält |
Vanlig moms | Tjänster, Resor, Varor |
Omvänd moms | Tjänster (omvänd), Resor (omvänd), Varor (omvänd) |
Värdena hämtas från artikelkonteringarna i Spiris. Tjänster och Resor visar konteringar av typen Service, Varor visar konteringar av typen Goods. Bredvid varje namn står tillhörande bokföringskonto.
Uppdatera
Klicka på Uppdatera överst i blocket för att hämta in nya eller ändrade artikelkonteringar från Spiris. Texten "Uppdaterar konton…" visas medan synkningen pågår.
Tom lista
Om inga artikelkonteringar hittas visas texten "Inga konton hittades. Klicka på Uppdatera för att hämta från Spiris."
OBS: Standardkontona i Mowin styr vilken artikelkontering som väljs på automatskapade artiklar i Spiris. Vilka bokföringskonton och momssatser som faktiskt används styrs alltid av artikelkonteringen i Spiris.
Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används på arbetsordrar med husavdrag. Inställningarna är uppdelade i tre avdragstyper: rot, rut och grön teknik. Varje avdragstyp har tre fält:
Fält | Beskrivning |
Tid | Vilken typ av husarbete som ska gälla för tidsrader |
Resa | Vilken typ av husarbete som ska gälla för resor (vanligtvis Övrig kostnad) |
Material | Vilken typ av husarbete som ska gälla för materialrader |
Kategorier för rot
Bygg, El, Glas/plåt, Mark/dränering, Murning, Målning/tapetsering, VVS, Övrig kostnad.
Kategorier för rut
Tillsyn av bostad, Möblering, Transporttjänster, Tvätt och vård av kläder, Reparation av vitvaror, Flyttjänster, IT-tjänster, Städning, Kläd- och textilvård, Snöskottning, Trädgårdsarbete, Barnpassning, Personlig omsorg, Övrig kostnad.
Kategorier för grön teknik
Solceller, Lagring egenproducerad el, Laddningspunkt elfordon, Övrig kostnad.
OBS: Procentsatser för rot, rut och grön teknik hanteras automatiskt och kan inte ändras i Mowin. Inställningarna följer med till Spiris vid fakturering.
Alla ändringar sparas automatiskt. Det finns ingen spara-knapp.
Fakturanummer hanteras alltid i Spiris. När en faktura skapas i Mowin och skickas till Spiris tilldelar Spiris automatiskt nästa lediga fakturanummer. Du kan inte styra eller ändra fakturanummer i Mowin.
Ändra fakturanummerserie i Spiris
Fakturanummerserien kan bara ändras innan den första fakturan skapas:
Gå till Inställningar, Företagsinställningar, Faktureringsuppgifter i Spiris
Ange vilket nummer den första fakturan ska börja på
OBS: När en faktura väl har skapats kan serien inte ändras.
Fliken Ekonomisystem finns under Organisationsinställningar och kräver rollen Admin. Övriga användarroller har inte tillgång till dessa inställningar.
Hur kopplar jag Mowin till Spiris?
Gå till Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem. Om ingen integration finns ännu visas tre klickbara kort. Klicka på Spiris (Visma eEkonomi) så öppnas ett nytt fönster där du loggar in och godkänner kopplingen.
Vad händer om jag redan har kunder i Mowin när jag skapar integrationen?
Du får en varning som rekommenderar att du tar bort dina kunder i Mowin innan du skapar integrationen. Du kan välja att fortsätta utan att rensa, men det rekommenderas att följa instruktionen.
Vad betyder statusen Inaktiv?
Statusen Inaktiv innebär att kopplingen till Spiris har slutat fungera. Klicka på Förnya integration för att godkänna kopplingen på nytt.
Mitt Spiris-konto saknar tillvalet Integration – vad gör jag?
Du behöver aktivera tillvalet Integration i Spiris. Kontakta Visma eller se instruktioner i Spiris hjälpcenter.
Vilken e-postadress skickas till Spiris?
Det beror på inställningen under Ekonomisystemets e-postfält. Du väljer mellan primärkontaktens e-post och fakturaadressens e-post.
Hur ändrar jag kundnummerserien?
Ändra värdet i fältet Nästa kundnummer under Inställningar. Klicka utanför fältet för att spara.
Varför kan jag inte se blocket Standardvärden?
Blocket Standardvärden visas bara när en aktiv integration finns. Kontrollera att din Spiris-integration har statusen Aktiv.
Varför är rullistorna under Standardkonton tomma?
Inga artikelkonteringar har hämtats ännu. Klicka på Uppdatera överst i blocket för att hämta dem från Spiris.
Hur fungerar standard för typ av husarbete?
De valda kategorierna appliceras automatiskt på alla arbetsordrar som har husavdrag (rot, rut eller grön teknik). Du behöver inte ställa in det per order.
Kan jag ha flera ekonomisystem samtidigt?
Nej, du kan bara ha en aktiv integration åt gången. Om du vill byta ekonomisystem måste du först ta bort den befintliga integrationen.
Vad händer om jag tar bort integrationen?
Kopplingen till Spiris bryts. Fakturor och kunder som redan synkats påverkas inte i Spiris, men nya ändringar i Mowin synkas inte längre.
Kan jag ändra fakturanummer i Mowin?
Nej, fakturanummer hanteras alltid direkt i Spiris.
Varför bokförs mina fakturor på fel konto?
Kontrollera först att rätt standardkonto är valt under Standardkonton. Kontrollera sedan att rätt artikelkontering är vald på respektive artikel i Spiris – det är artikelkonteringen som styr vilka bokföringskonton och momssatser som faktiskt används.
Sparas mina ändringar automatiskt?
Ja, alla ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält eller väljer ett nytt värde i en rullista.
Vad innebär Resa ska vara Övrig kostnad?
Fältet Resa under typ av husarbete ska vanligtvis ha värdet Övrig kostnad. Detta följer Skatteverkets regler för hur resor redovisas vid husavdrag.
Klicka på Uppdatera under Standardkonton om en ny artikelkontering i Spiris saknas i rullistorna
Sätt alltid typ av husarbete för resa till Övrig kostnad
Om integrationen visar Inaktiv, förnya den snarast för att undvika avbrott i synkningen
En lista över funktioner som endast finns i webbversionen av Mowin och inte går att använda i mobilappen.
Skapa en exakt kopia av en arbetsorder. Detta kan göra det möjligt att ha arbetsorder-mallar i Mowin.
Automatisk synkronisering och sparfunktion. Ändringar som uppdateras i realtid och att hålla rabattbrev uppdaterade
hur man exporterar tidrapporter i Mowin, antingen för alla anställda eller för specifika utförare.
Denna artikel reder ut allt du behöver veta om schablonberäkning (även kallat schablonmetoden eller förenklingsregeln) för grön teknik. Vi förklarar varför reglerna finns, om du måste använda ...
Skapa en temporär kund för en offert i Mowin, utan att belasta det permanenta kundregistret.
Hur man väljer eller skapar en kund, användningen av temporära kunder och processen för att byta kund på en befintlig arbetsorder.
Översikt av pågående utveckling i Mowin
Installationsguide för Mowin Bridge – koppla ihop Mowin med Visma Administration.
Så här kopplar du Mowin till Spiris | Visma (tidigare Visma eEkonomi). Felsökning och lösningar
Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!
App Store 
Google Play