Applikationsinställningar är en flik i Organisationsinställningar där du hanterar generella inställningar för tidrapportering, varningströsklar, nummerserier och standardbetalningsvillkor. Här styr du hur tidrapportering fungerar, när systemet varnar för låg täckningsgrad, vilka nummer nästa arbetsorder och offert tilldelas, och vilka betalningsvillkor som föreslås för nya kunder.
Video: https://player.vimeo.com/video/949013344
Applikationsinställningar nås via Admin → Organisationsinställningar → fliken Applikationsinställningar. Sidan innehåller fem inställningssektioner som alla sparas automatiskt.
Sektion | Beskrivning |
Klockslag på tidrapportering | Kräv från- och tilltid på alla tidrapporter |
Låg täckningsgrad | Tröskelvärde för varningar om låg täckningsgrad |
Arbetsordernummerserie | Bestäm nästa arbetsordernummer |
Offertnummerserie | Bestäm nästa offertnummer |
Betalningsvillkor | Standardvillkor för privatpersoner, företag och förening |
Den här inställningen styr om alla användare måste ange från- och tilltid (klockslag) när de rapporterar arbetstid.
Element | Beskrivning |
Kryssruta "Klockslag" | Aktivera eller inaktivera kravet på klockslag |
När inställningen är aktiverad måste alla användare i organisationen ange specifika klockslag (till exempel 08:00–16:00) på sina tidrapporter. Om den är inaktiverad räcker det att ange antal timmar.
OBS: Ändringen gäller hela organisationen och påverkar alla användare direkt.
Här anger du ett tröskelvärde i procent för täckningsgrad (TG). Systemet visar varningar och anpassar grafik när täckningsgraden understiger det angivna värdet.
Element | Beskrivning |
Fält "Om TG understiger (%)" | Ange tröskelvärde som ett procenttal |
Om du till exempel anger 30 kommer systemet att markera arbetsordrar med en täckningsgrad under 30 % som varningar.
Tips: Välj ett värde som passar er verksamhet. Vanliga tröskelvärden ligger mellan 20 och 40 procent.
Här ser och ändrar du vilket nummer nästa arbetsorder tilldelas. Numret ökar automatiskt med ett för varje ny arbetsorder som skapas.
Element | Beskrivning |
Fält "Nästa arbetsordernummer" | Visar och låter dig ändra nästa ordernummer |
Fältet visar det nummer som nästa nyskapade arbetsorder får. Du kan fritt ändra numret – skriv in det önskade numret och klicka ur fältet så sparas ändringen automatiskt.
Tips: Du kan använda nummerserien för att skapa arbetsordrar i ett helt annat nummerområde. Till exempel om dina vanliga ordrar ligger runt nummer 150 men du vill skapa interna ordrar (för kläder, verktyg eller material) med nummer 5000 och uppåt:
Ändra nästa arbetsordernummer till 5000
Skapa de arbetsordrar du behöver – de får nummer 5000, 5001 och så vidare
Ändra tillbaka nummerserien till ditt nästa vanliga ordernummer (till exempel 151)
På så sätt kan du enkelt skilja olika typer av ordrar åt baserat på nummerområde.
OBS: Numret måste vara ett positivt heltal. Ändringen sparas automatiskt när du lämnar fältet.
Här ser och ändrar du vilket nummer nästa offert tilldelas. Fungerar på samma sätt som arbetsordernummerserien.
Element | Beskrivning |
Fält "Nästa offertnummer" | Visar och låter dig ändra nästa offertnummer |
Fältet visar det nummer som nästa nyskapade offert får. Skriv in önskat nummer och klicka ur fältet för att spara.
OBS: Numret måste vara ett positivt heltal. Ändringen sparas automatiskt när du lämnar fältet.
Här anger du standardvillkor som föreslås automatiskt när du skapar nya kunder. Du kan ange olika antal dagar för olika kundtyper.
Element | Beskrivning |
Privatperson | Standardbetalningsvillkor för privatpersoner |
Företag | Standardbetalningsvillkor för företag |
Förening | Standardbetalningsvillkor för föreningar |
Välj antal dagar i listan för varje kundtyp. Tillgängliga värden är 0, 10, 15, 20, 30 och 60 dagar. Värdet används som förvalt betalningsvillkor när en ny kund av motsvarande typ skapas. Du kan när som helst ändra villkoren på den enskilda kunden.
OBS: Ändringen påverkar bara nya kunder. Befintliga kunder behåller sina sparade betalningsvillkor.
Alla ändringar på den här sidan sparas automatiskt:
Kryssrutor sparas direkt när du klickar
Textfält sparas när du klickar ur fältet (lämnar det)
Om du anger ett ogiltigt värde visas ett felmeddelande och ändringen sparas inte
Applikationsinställningar är bara tillgänglig för användare med rollen Admin. Övriga roller har inte tillgång till organisationsinställningar.
Hur kommer jag till Applikationsinställningar?
Gå till Admin i vänstermenyn och klicka på Organisationsinställningar. Välj sedan fliken Applikationsinställningar.
Vad händer om jag aktiverar klockslag på tidrapportering?
Alla användare i organisationen måste ange från- och tilltid (klockslag) när de rapporterar arbetstid. Det räcker alltså inte att bara ange antal timmar.
Vad händer om jag inaktiverar klockslag på tidrapportering?
Användare behöver bara ange antal timmar. De behöver inte specificera från- och tilltid.
Påverkar klockslaginställningen redan sparade tidrapporter?
Nej, inställningen påverkar bara nya tidrapporter. Redan inmatade tider behåller sin data.
Vad är täckningsgrad?
Täckningsgrad (TG) visar hur stor andel av intäkten som blir kvar efter att direkta kostnader dragits av. En låg täckningsgrad kan tyda på att arbetet inte är tillräckligt lönsamt.
Vad händer när täckningsgraden understiger tröskelvärdet?
Systemet visar visuella varningar, till exempel ändrad färg på grafik och ikoner, så att du snabbt kan identifiera arbetsordrar med låg lönsamhet.
Vilket tröskelvärde bör jag ange för låg täckningsgrad?
Det beror på din verksamhet. Vanliga värden ligger mellan 20 och 40 procent. Välj ett värde som ger dig meningsfulla varningar utan att alltför många ordrar markeras.
Kan jag ångra en ändring?
Det finns ingen ångraknapp. Om du vill återställa ett värde behöver du manuellt ange det tidigare värdet.
Vilka roller har tillgång till Applikationsinställningar?
Bara användare med rollen Admin kan se och ändra inställningar under Organisationsinställningar.
Kan jag skapa arbetsordrar med ett helt annat nummerområde?
Ja. Gå till Applikationsinställningar och ändra Arbetsordernummerserie till det nummer du vill börja från (till exempel 5000). Skapa de ordrar du behöver och ändra sedan tillbaka nummerserien till ditt vanliga nästa ordernummer.
Kan jag ändra numret på en redan skapad arbetsorder?
Nej, numret som en arbetsorder tilldelas vid skapandet kan inte ändras i efterhand. Däremot kan du styra vilket nummer nästa arbetsorder får genom att ändra nummerserien innan du skapar ordern.
Hur ändrar jag offertnumreringen?
Gå till Admin → Organisationsinställningar → Applikationsinställningar. Under sektionen Offertnummerserie anger du det nummer du vill att nästa offert ska tilldelas. Ändringen sparas automatiskt när du lämnar fältet.
Kan jag ändra numret på en redan skapad offert?
Nej, numret som en offert tilldelas vid skapandet kan inte ändras i efterhand. Däremot kan du styra vilket nummer nästa offert får genom att ändra offertnummerserien innan du skapar offerten.
Vad gör inställningen Betalningsvillkor?
Den anger standardantal dagar som föreslås automatiskt när du skapar en ny kund. Du kan ange olika värden för privatpersoner, företag och föreningar.
Påverkar ändrade betalningsvillkor befintliga kunder?
Nej, inställningen används bara som förval när nya kunder skapas. Befintliga kunder behåller de villkor som redan är sparade på dem.
Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig.
Komplett guide till hem-fliken i arbetsorderfönstret med alla kort, statusar och funktioner.
Skapa och hantera formulärsmallar för checklistor, besiktningsprotokoll och egenkontroller
Så hanterar du orderbekräftelser från grossister via EDI i Mowin.
Skapa arbetsordrar snabbt genom att klistra in text från e-post eller andra system. Mowin analyserar texten automatiskt och lär sig dina format.
Samlad överblick över tider, resor och material på arbetsordrar
Ekonomisk översikt av arbetsordrar med fördelning per kundtyp, orderstatus och artikelkategori.
Vad du gör när Fortnox säger att ett konto inte finns i din kontoplan vid fakturasynk.
Den här artikeln hjälper dig när en faktura inte kan skickas till Fortnox för att kunden är inaktiverad där – så här aktiverar du kunden i Fortnox.
Hur du registrerar, redigerar och hanterar materialposter i Material-fliken i arbetsordern.
Hur du registrerar, redigerar och hanterar tidposter i Arbetstid-fliken i arbetsordern.
Skapa professionella PDF-dokument av arbetsordrar och offerter med anpassningsbara mallar.
Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!
App Store 
Google Play