Mowin

Konton, Organisationer och behörigheter

Publicerad:

Översikt av centrala begrepp och funktioner i Mowin

Denna guide ger en genomgång av viktiga delar i Mowin, från kontohantering och användarroller till arbetsorder och ekonomiska termer. Oavsett om du är ny användare eller administratör hjälper denna information dig att förstå och använda Mowin mer effektivt.

Guiden täcker:


Konto och organisation

  • Mowin-konto: Personligt och registreras med en privat e-postadress. Detta gör att kontot kan behållas även vid byte av arbetsgivare.

  • Organisation: Skapas med ett organisations- eller personnummer. En användare kan skapa en organisation eller ansluta sig till en befintlig.


Behörigheter

  • Ägare: Skaparen av organisationen. Har full behörighet. Endast Mowin kan ändra organisationsägare.

  • Administratör: Har samma behörighet som ägaren.

  • Utförare (Ser priser): Kan skapa och ändra order, offerter och kunder, samt se allas kalender. Har inte tillgång till administratörspanelen och kan inte fakturera. Ser priser på artiklar.

  • Utförare: Samma som ovan, men kan inte se priser på artiklar.


Arbetsorderhantering

  • Klarmarkera: När en utförare markerar att deras del av jobbet är klart. När alla utförare har klarmarkerat ändras arbetsorderns status till Avslutad.

  • Arbetsplats: Adressen kopplad till en arbetsorder. Ändringar här påverkar inte kundens registrerade adress.

  • Intern titel: Ett eget namn på arbetsordern för enklare sökning.

  • Intern beskrivning: För intern kategorisering och kommunikation. Visas inte på fakturan.


Ekonomiska termer

Vad är täckningsgrad (TG)?

Täckningsgraden visar hur stor del av intäkterna som återstår efter att rörliga kostnader betalats. Den används för att täcka fasta kostnader och skapa vinst.

Exempel:

  • Försäljningspris: 200 kr

  • Rörliga kostnader: 120 kr

  • Täckningsbidrag (TB) = 200 kr – 120 kr = 80 kr

  • Täckningsgrad (TG) = (80 ÷ 200) × 100 = 40 %

En TG på 40 % betyder att 40 % av försäljningspriset används för att täcka fasta kostnader och vinst.

Varför är TG viktigt?

  • Lönsamhet – Visar hur mycket av intäkterna som bidrar till vinsten.

  • Prissättning – Hjälper företag att sätta rätt pris för att täcka kostnader och gå med vinst.

  • Kostnadskontroll – En låg TG kan tyda på höga kostnader eller för lågt pris.

  • Beslutsstöd – Företag kan prioritera de mest lönsamma produkterna/tjänsterna.

Läs mer om TG på fortnox.se


Övriga ekonomiska begrepp

  • Kvar att fakturera: Belopp som återstår att fakturera på en arbetsorder, relevant vid delfakturering.

EDI (Electronic Data Interchange): Strukturerad informationsöverföring. I Mowin används det för att hämta orderbekräftelser från grossisten. Artiklar läggs automatiskt till i arbetsordern om köpet märks med Mowins arbetsordernummer.


Arbetsorderstatus

Skapad

En ny arbetsorder

Ledig

Synlig för alla användare. När arbetsordern tilldelas en utförare så ändras statusen till Påbörjad.

Påbörjad

När första tiden registreras av en användare

Avslutad

När alla användare som är tilldelade på arbetsordern har klarmarkerat sin del

Fakturerad

När hela arbetsordern har blivit skickad till ditt ekonomisystem


nyckelord: Mowin-konto, organisation,användarbehörigheter, ägare, administratör, utförare, arbetsorderhantering, klarmarkera, arbetsplats, intern titel, täckningsgrad, EDI,arbetsorderstatus, kontohantering, användarroller, ekonomiska termer

Kunskapsdatabas

Skapa arbetsorder

Publicerad:

skapa en arbetsorder i Mowin, inklusive hur man lägger till ny kund, fyller i arbetsinformation och lägger till kontakter.

Ny kalenderhändelse - Mowin mobilapp

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa, anpassa och hantera kalenderhändelser i appen på mobilen. Skapa en bokning i appen.

Filtrerings inställningar i Mowin appen

Publicerad:

filtrerings inställningar i Mowin appen

Radera arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att radera en arbetsorder, plus vanliga frågor om borttagning och arkivering.

Ta bort material - Mowin appen

Publicerad:

Ta bort material från arbetsorder i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Ändra status arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Ändra arbetsorderstatus till "ledig" i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Markera arbetsorder som klar - Mowin appen

Publicerad:

klarmarkera arbetsordrar, dölja klarmarkerade jobb, och vanliga frågor om processen.

Lägg till utförare - Mowin appen

Publicerad:

Lägg till utförare i Mowin-appen, steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor om processen.

Kartfunktionen i Mowin-appen

Publicerad:

Guide till kartfunktionen i Mowin-appen: användning, navigation, markeringar och vanliga frågor.

Visma Administration: Felmeddelanden

Publicerad:

Felsökning vid faktureringsproblem i Mowin: kontrollera felmeddelanden och åtgärda vanliga problem.

Importera och uppdatera rabattbrev

Publicerad:

Importera och uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta grossistpriser och artikelgrupper.

Skapa en favoritlista med dina mest använda artiklar

Publicerad:

Skapa, använda och anpassa favoritlistor i Mowin för effektiv materialhantering i arbetsordrar.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!