Så här fungerar det från offert/arbetsorder till färdig faktura.

1. Skapa arbetsorder eller offert med husarbete

1. Skapa en arbetsorder eller offert.

2. Lägg till eller skapa en kund med kundtypen Privatperson.

3. Gå till Hem-fliken och klicka på Husarbete i det grå verktygsfältet.
   Välj typ: ROT, RUT eller Grön teknik.

2. Välj plats för husarbetet

För att kunna fakturera husarbete måste adressen vara korrekt ifylld.

För villor/småhus

Fyll i fastighetsbeteckning.

För bostadsrätter

Fyll i BRF:s organisationsnummer och lägenhetsnummer.

Så gör du:

1. På arbetsordern/offerten: öppna kundkortet.

2. Fyll i fakturaadress eller skapa en ny arbetsplats.

3. Ange fastighetsbeteckning eller BRF-uppgifter beroende på boendeform.

4. När du sedan skapar fakturan visas adressen i Plats-listan under Skattereduktion i faktureringsfönstret (gäller rot och grön teknik).

3. Fyll i personnummer för husarbete

Personnummer anges på kontaktpersonen.

1. Gå till Hem-fliken.

2. Klicka på kontaktpersonens namn i det grå verktygsfältet.

3. Fyll i personnummer under Primärkontakt.

4. Gå tillbaka och lägg till kontaktpersonen på arbetsordern/offerten.

4. Lägga till flera personer

Om flera personer delar på avdraget:

1. Gå till Hem-fliken.

2. Klicka på … vid kontaktpersonen.

3. Välj Skapa ny kontakt.

4. Fyll i alla uppgifter inklusive personnummer.

När du klickar Förhandsgranska faktura visas alla personer automatiskt i skattereduktionen.

5. Typ av husarbete på artikelrader

Alla artikelrader måste ha Typ av husarbete ifylld – även materialrader.
(Men endast arbetskostnaden ger avdrag.)

Mowin väljer automatiskt ett standardvärde baserat på dina organisationsinställningar.

Övrig kostnad – enligt Skatteverket får endast följande ligga här:

• restid (till/från arbetsplats och vid materialinköp)

• milersättning (inkl. drivmedel, skatt, försäkring)

• logi och traktamente

• maskiner, utrustning, avfallshantering

• administration

6. Speciella regler för husarbete vid fastpris

Vid fastpris (totalentreprenad) gäller särskilda regler för:

• Installation av grön teknik

• Installation av värmesystem

(Använd Mowins funktion för fastpristillfällen.)

7. Fakturera med husarbete

När jobbet är klart:

1. Klicka på Förhandsgranska faktura.

2. En sektion för Skattereduktion visas.

3. Mowin fyller automatiskt i:

   • kontaktpersoner

   • plats

   • korrekt belopp enligt reglerna

Du behöver bara kontrollera att allt stämmer.

OBS: Dropdownlistan Plats visar kundens sparade adresser (fakturaadress, leveransadress, besöksadress och arbetsplatser). Om rätt adress inte finns i listan behöver du först lägga till den på kundkortet – den dyker sedan upp i listan nästa gång du öppnar faktureringsfönstret.

8. Skattereduktionen visar 0,00 – så här felsöker du

Skattereduktionen ska synas direkt i offertvyn (i summerings-panelen till höger) och i PDF:en när allt är korrekt ifyllt. Om beloppet visar 0,00 beror det nästan alltid på ett av följande:

Tips: Börja alltid med att kontrollera att varje rad har typ ifylld – det är den klart vanligaste orsaken till att skattereduktionen visar 0,00.

9. Skriva ut offert med flera personer

1. Öppna offerten.

2. Klicka på Skapa PDF.

3. Under Husarbete, välj hur många personer beräkningen ska baseras på.

10. Standardinställningar för typ av husarbete

1. Gå till Admin (kugghjulet).

2. Klicka på Organisationsinställningar.

3. Öppna fliken Ekonomisystem.

4. Under Standardvärden väljer du vilken typ av husarbete som ska förifyllas när artiklar läggs till.