Mowin

Tidrapportering

Publicerad:

I denna artikel kommer du ta del av informationen om hur Mowins tidrapportering fungerar

Var hittar jag tidrapportering i Mowin?

  • På webben: Tidrapporteringen symboliseras av klockikonen, som du hittar i vänstermenyn.

  • I mobilappen: Klockikonen finns i menyn längst ner på skärmen.

💡 Tips!

Anpassa vyn efter dina behov! I tidsrapporteringen kan du enkelt växla mellan månadsvy och veckovy via menyn.

Det ger dig bättre överblick och kontroll över dina arbetsorder och arbetstider.

Hur fungerar tidrapportering?

Tidrapportering innebär att du registrerar hur mycket tid du spenderar på olika arbetsuppgifter eller projekt. Det är viktigt för:

  • Lön – Säkerställer att du får rätt ersättning.

  • Fakturering – Ser till att allt arbete faktureras korrekt.

  • Kostnadsanalys – Hjälper till att analysera projektkostnader och effektivisera arbetet.


Tidrapportering på webben

  1. Öppna tidrapporteringen

    • Klicka på klockikonen i vänstermenyn.

    • Välj "Registrera tid" eller klicka direkt på önskat datum.

  2. Fyll i informationen

    • Ange utförare, arbetsorder, tidkod, datum och antal timmar.

    • Om du vill registrera tid för flera dagar kan du göra det här.

  3. Lägg till en notering (valfritt)

    • Exempel: Beskriv kort vilket arbete som utförts.

  4. Spara registreringen

    • Klicka på "Skapa och stäng" – klart!

Alternativt: Tidrapportera direkt via en order:

  1. Öppna en order

  2. Klicka på fliken "Arbetstid"

  3. Lägg till dina timmar

  4. Klart!


Ändra registrerad tid

  1. Klicka på den tidpost du vill ändra.

  2. Klicka på pennikonen bredvid tiden.

  3. Uppdatera informationen och gör eventuella ändringar.

  4. (Valfritt) Lägg till en notering om det behövs.

  5. Klicka på "Klar" – klart!


Tidrapportering i mobilappen

  1. Klicka på klockikonen längst ner.

  2. Välj önskad dag.

  3. Klicka på plustecknet.

  4. Registrera din tid – klart!

🛠️Få en tydlig överblick över dina arbetade timmar

För att se hur många timmar du har arbetat på alla dina arbetsordrar:

  1. Gå till "Lista" – du hittar den längst till höger i menyn.

  2. Använd filtreringsfunktionen för att sortera efter:

    • Arbetsorder

    • Status

    • Kund

    • Utförare

    • Datum

    • Notering

    • Tidkod

    • Antal timmar

    • Debiterade timmar

Detta hjälper dig att snabbt få en överblick över din arbetstid och fakturering.


Vanliga frågor:

Hur ser jag en summering av arbetade timmar?

Klicka på knappen ikonen för Summering uppe till höger.

Kan jag få ut en summering per användare?

Du kan klicka på användarens namn till vänster för att enkelt få fram en summering.

Kan jag rapportera tid för en användare som är sjuk under lång period?

Ja, när du vill registrera tid över fler dagar klickar du på Lägg till på flera dagar och välj tidkod för sjuk tex.

Finns det möjlighet att skriva ut en användares arbetstid?

Ja, du klickar på den användaren du vill skriva ut vy ifrån, sedan klickar du på

Skriv ut ikonen i högra hörnet.

Vart skriver jag en beskrivning/notering/anteckning om utfört arbete

Du kan skriva en notering i fältet 'notering' när du registrerar tid på en order, det gör det enkelt att få med allt utfört arbete på en order.


Kunskapsdatabas

Skapa arbetsorder

Publicerad:

skapa en arbetsorder i Mowin, inklusive hur man lägger till ny kund, fyller i arbetsinformation och lägger till kontakter.

Ny kalenderhändelse - Mowin mobilapp

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa, anpassa och hantera kalenderhändelser i appen på mobilen. Skapa en bokning i appen.

Filtrerings inställningar i Mowin appen

Publicerad:

filtrerings inställningar i Mowin appen

Radera arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att radera en arbetsorder, plus vanliga frågor om borttagning och arkivering.

Ta bort material - Mowin appen

Publicerad:

Ta bort material från arbetsorder i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Ändra status arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Ändra arbetsorderstatus till "ledig" i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Markera arbetsorder som klar - Mowin appen

Publicerad:

klarmarkera arbetsordrar, dölja klarmarkerade jobb, och vanliga frågor om processen.

Lägg till utförare - Mowin appen

Publicerad:

Lägg till utförare i Mowin-appen, steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor om processen.

Kartfunktionen i Mowin-appen

Publicerad:

Guide till kartfunktionen i Mowin-appen: användning, navigation, markeringar och vanliga frågor.

Visma Administration: Felmeddelanden

Publicerad:

Felsökning vid faktureringsproblem i Mowin: kontrollera felmeddelanden och åtgärda vanliga problem.

Grossister

Publicerad:

hantera grossister för att se deras artiklar och priser. Användare kan lägga till grossister från en lista av tillgängliga alternativ

Importera och uppdatera rabattbrev

Publicerad:

Importera och uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta grossistpriser och artikelgrupper.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!