Dölj artikelnummer på fakturor i Spiris – Behåll din data men förenkla för kunden
Lär dig hur du enkelt döljer artikelnummer på dina kundfakturor i Spiris utan att förlora värdefull sökbarhet i ditt system. Robert från Mowin visar steg för steg hur du ändrar inställningen för en snyggare och mer professionell fakturautskrift.
I den här videon går vi igenom:
Hur du hittar rätt inställning i Spiris för fakturautskrifter.
Varför det är bättre att dölja artikelnummer än att använda system som skapar egna nummer.
Hur du behåller möjligheten att söka på försäljningsstatistik internt trots att kunden inte ser numren.
Tidsstämplar:
00:10 – Introduktion: Ta bort artikelnummer i Spiris.
00:22 – Steg-för-steg: Inställningar och företagsinställningar.
00:35 – Så inaktiverar du "Visa artikelnummer på fakturautskrift".
00:46 – Varför denna metod är bäst för din datahantering.
01:15 – Avslutning och kontaktuppgifter.
Transkription
Hej! Robert här från Mowin. I det här klippet ska jag visa hur vi kan ta bort artikelnummer på fakturan i Spiris. Det vill säga hur vi gör så att de inte syns när vi skickar fakturan till kunden.
Vi hoppar direkt in i Spiris. Gå till "Inställningar", välj "Företagsinställningar" och sedan "Övriga uppgifter". Skrolla längst ner på sidan. Där finns en knapp som heter "Visa artikelnummer på fakturautskrift". Bocka ur den och spara.
Nu kommer artikelnumren inte att komma med på fakturan till slutkund, men vi har fortfarande kvar all data i Spiris, vilket vi tycker är viktigt. Jag vet att det finns andra system som väljer att hitta på egna artikelnummer bara för att slutkunden inte ska kunna söka på dem, och sedan lägger till dem som en benämningsrad istället.
Vi anser att det är fel väg att gå eftersom man då tappar funktionen i Spiris att kunna söka fram data på till exempel hur många gånger man har sålt vissa artiklar. Därför tycker vi att det här är en betydligt bättre metod – ni har kvar all information internt i Spiris.
Har ni vidare frågor får ni gärna höra av er till oss, så hjälper vi till. Tack för att ni tittade, så hörs vi nästa gång.