Tidrapporteringsvyn

Du hittar tidrapporteringen i menyn till vänster, markerad med en klocksymbol.

Du kan se rapporteringen i tre olika vyer: Månadsvy, Veckovy och Lista.

I tidrapporteringssystemet kan du:

• Se alla användare och deras registrerade arbetstider per dag.

• Se en sammanställning av rapporterade timmar per månad eller vecka, beroende på vald vy.

• Registrera ny tid genom att klicka på "Registrera tid".

• Filtrera efter en specifik tidskod via rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet.

Menyfunktioner (uppe till höger)

Här kan du:

• Visa en sammanfattning genom att klicka på summeringsikonen.

• Välja hur tiderna ska färgkodas – Det finns tre alternativ:

1. Enkel vy – Visar antal registrerade timmar:

   • Grönt = Arbetstid

   • Grått = Interntid

   • Vitt = Del av arbetsdag (mindre än 8 timmar registrerade). När 8 timmar uppnås byter fältet färg till Grönt eller Grått.

2. Status för arbetsorder – Tiderna färgas enligt orderstatus (pågående, avslutad etc.).

3. Status för arbetstid – Färger visar:

   • Rosa = Arbetstid

   • Grå = Interntid

   • Grönt = Fakturerad tid

När du hovrar över en registrerad tid ser du exakt antal timmar arbetade och fakturerade.
Om en dag innehåller både arbetstid och interntid visas detta med en grå markering i det nedre högra hörnet.

Rapporterade timmar (månad/vecka, inklusive övertid)

• Fast arbetstid är nu standard, och systemet visar alltid en förutbestämd arbetstid per vecka och månad.

• I veckovyn visas 40 timmar som standard.

• I månadsvyn visas den sammanlagda standardtiden för hela månaden, exempelvis 160 timmar vid en fyraveckorsmånad.

• Arbetad tid visas som exempelvis 32/40 timmar i veckovyn eller 150/160 timmar i månadsvyn.

• Om du har arbetat övertid syns det med exempelvis +2 timmar på den aktuella dagen.

• Om du saknar tid syns det med exempelvis -2 timmar.

• Procentvärdet baseras på den förutbestämda tiden (100%).

Inkludera övertid är nu ett val som kan aktiveras i inställningarna:

• När detta är aktiverat justeras maxvärdet efter faktisk registrerad tid.

• Om du exempelvis arbetar 42 timmar en vecka kommer systemet att visa 42/42 timmar (100%) istället för 40 timmar som referens.

• I månadsvyn justeras maxvärdet på samma sätt. Om standard är 160 timmar och du arbetar 170 timmar, kommer systemet att visa 170/170 timmar (100%) istället för 160 timmar som referens.

• I rutan till höger om procentvärdet ser du exakt antal timmar i plus eller minus.

Exempel 1: Övertid (om alternativet är aktiverat)

Kalle registrerar 8 timmar måndag till torsdag.
På fredagen jobbar han 8 timmar plus 2 timmars övertid.

• Om alternativet inte är aktiverat, visas 40/40 timmar (100%) och +2h som övertid i veckovyn.

• Om alternativet är aktiverat, justeras maxvärdet och hans rapport visar 42/42 timmar (100%) i veckovyn.

• I månadsvyn påverkar detta den sammanlagda tiden. Om Kalle efter fyra veckor arbetat 170 timmar istället för standard 160 timmar, visas 170/170 timmar (100%) istället för 160 timmar som referens.

Exempel 2: Saknad tid

Hanna registrerar 8 timmar måndag till torsdag men glömmer 4 timmar på fredagen.

• Hennes rapport visar 36/40 timmar (90%) i veckovyn.

• I månadsvyn syns hennes sammanlagda arbetade tid, exempelvis 156/160 timmar (97%).

• På fredagen syns -4h i saknad tid.

Ändra vy för hur arbetad tid visas

Detta är nytt från Februari 2025:

Under Inställningar kan du välja hur arbetad tid ska visas:

• Fast arbetstid (standard) – Systemet utgår från en fast veckotid på 40 timmar och en fast månadstid baserat på antal veckor.

• Inkludera övertid – Maxvärdet justeras efter faktisk arbetad tid, både i veckovyn och i månadsvyn.