Arbetsorderlistan är din centrala vy för att se, söka, filtrera och hantera alla arbetsordrar. Härifrån kan du skapa nya ordrar, exportera data och snabbt navigera till specifika jobb.
Sidhuvudet innehåller alla verktyg för att skapa, söka och filtrera arbetsordrar:
Element | Placering | Beskrivning |
Skapa ny arbetsorder | Vänster | Blå knapp för att skapa ny order |
Sökfält | Vänster | Fritextsökning över flera fält |
Färgtaggar | I sökfältet | Snabbsök på ordrar med färgtagg i titeln |
Sammanställning | Höger | Prissammanställning av filtrerade ordrar |
Karta | Höger | Visa filtrerade ordrar på karta |
Kolumninställningar | Höger | Anpassa synliga kolumner |
Exportera vy | Höger | Ladda ner filtrerade ordrar som Excel |
Skriv ut | Höger | Skriv ut filtrerade ordrar |
Tabellen visar alla arbetsordrar med anpassningsbara kolumner. Klicka på en rad för att öppna arbetsordern.
Klicka på den blå knappen "Skapa ny arbetsorder" i övre vänstra hörnet.
Tryck Ctrl+I (Windows) eller Cmd+I (Mac) för att öppna snabbskapande av order.
Tips: Snabbskapande låter dig klistra in text och snabbt skapa en order utan att fylla i alla fält manuellt.
Sökfältet söker automatiskt i följande fält:
Ordernummer
Beskrivning
Titel
Kundnamn
Kundnummer
Kontakter
Arbetsplats
Ert ordernummer
Kundalias
Skriv i sökfältet så filtreras listan i realtid.
Färgtaggarna (🟥🟧🟨🟩🟦) är ett enkelt sätt att söka efter ordrar som har en specifik färg-emoji i sin titel. Det fungerar som egna statusar som du själv bestämmer betydelsen av.
Klicka på tagg-ikonen i sökfältet och välj en färg för att filtrera på ordrar med den färgen i titeln.
Tips: Du kan lägga till färgtaggar i orderns titel på Internt och Intern titel på en arbetsorder
När filter är aktiva visas länken "Rensa alla filter" under sökfältet. Klicka för att återställa alla filter och sökning.
Varje kolumn i tabellen har ett filterfält under rubriken. Olika kolumner har olika filtertyper:
Kolumner som Nr, Titel, Kund, Arbetsplats och Beskrivning har fritextfilter.
Status | Beskrivning |
Ej fakturerade | Visar Skapad, Ledig, Påbörjad, Avslutad och Delfakturerade (standard) |
Ej avslutade | Visar Skapad, Ledig och Påbörjad |
Ej påbörjade | Visar Skapad och Ledig |
Delfakturerade | Visar alla delfakturerade ordrar |
Skapad | Nyss skapad, ingen tid registrerad ännu |
Ledig | Kan plockas upp av en användare |
Påbörjad | Arbete pågår (tider registrerade) |
Avslutad | Alla utförare har markerat sin del som klar |
Fakturerad | Fakturerad och låst |
Kolumner som Skapad och Uppdaterad har datumintervallfilter där du väljer från- och till-datum.
Priskolumner (Tid, Resa, Material, Summa etc.) har nummerintervallfilter med min- och maxvärden.
Kundtyp |
Företag |
Förening |
Privatperson |
Typ | Beskrivning |
Rot | Rotavdrag |
Rut | Rutavdrag |
Grön teknik | Grön teknik-avdrag |
OBS: Husarbete visas endast för privatkunder.
För mer avancerad filtrering på utförare, klicka på Utförare-kolumnens filter och välj "Avancerat filter".
Du kan filtrera på kombinationer av:
Tilldelad / Ej tilldelad – Har utförare eller inte
Klar / Ej klar – Utförarens status på ordern
Inbokad / Ej inbokad – Om kalenderhändelse finns
Du kan även välja en eller flera specifika utförare att filtrera på.
Kolumn | Beskrivning |
Nr | Ordernummer med statusfärg |
Status | Aktuell status |
Fakturastatus | Om faktureringsfel finns |
Titel | Arbetsorderns interna titel |
Kund | Kundnamn |
Arbetsplats | Första arbetsplatsens adress |
Beskrivning | Arbetsbeskrivning |
Utförare | Tilldelade utförare (klara utförare visas med bock) |
Skapad | Skapandedatum |
Summa | Total summa exklusive moms |
Kolumn | Beskrivning |
Alias | Alternativt kundnamn |
Kundnr | Kundens kundnummer i ert system |
Kundtyp | Företag/Förening/Privatperson |
Kontakter | Kontaktpersoner |
Ort | Arbetsplatsens postort |
Intern beskrivning | Intern anteckning |
Ert ordernr | Kundens referensnummer |
Husarbete | Rot/rut/grön teknik |
Fastpris | Om ordern har ett fastpris |
Bilder | Bifogade bilder (hovra för förhandsvisning) |
Uppdaterad | Senast ändrad |
Nästa bokning | Kommande kalenderhändelse |
Vecka | Veckonummer för nästa bokning |
Följande kolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Alla belopp visas exklusive moms.
Kolumn | Beskrivning |
Tid fakturerat | Fakturerad tid |
Resa fakturerat | Fakturerade resor |
Material fakturerat | Fakturerat material |
Tid kvar | Ofakturerad tid |
Resa kvar | Ofakturerade resor |
Material kvar | Ofakturerat material |
Tid | Total tid |
Resa | Totala resor |
Material | Totalt material |
Material inpris | Inköpspris material |
Material marginal | Marginal på material |
Fakturerat | Totalt fakturerat |
Kvar | Totalt ofakturerat |
Upparbetat | Upparbetat värde |
Differens | Skillnad mot fastpris |
Klicka på kolumnsymbolen i sidhuvudet
Aktivera/avaktivera kolumner med kryssrutorna
Dra och släpp för att ändra ordning
Klicka utanför för att stänga
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande och fallande ordning.
Standardsortering: Skapad (nyast först)
Högerklicka på en rad för att se tillgängliga åtgärder:
Åtgärd | Beskrivning |
Duplicera | Skapa en kopia av arbetsordern |
Radera | Ta bort arbetsordern (endast administratörer) |
Klicka på "Sammanställning" för att se en prissammanställning av de ordrar som just nu visas i listan (baserat på aktiva filter och sortering).
Sammanställningen visar:
Total tid, resor och material
Fakturerat vs ofakturerat
Marginaler och täckningsgrad
OBS: Endast synlig för användare med rollen Admin eller Ägare
Klicka på "Karta" för att se arbetsplatserna för de filtrerade ordrarna på en Google Maps-karta.
I kartvyn kan du:
Se alla filtrerade ordrar som markörer
Klicka på en markör för att se orderdetaljer
Navigera direkt till en order
Klicka på nedladdningsikonen för att exportera de filtrerade ordrarna som Excel-fil.
Endast de rader som syns efter filtrering exporteras
Kolumnordningen följer din inställning
OBS: Om listan innehåller interna kolumner visas en varning innan export.
Klicka på skrivarikonen för att öppna utskriftsvyn i ett nytt fönster. Utskriften visar de filtrerade ordrarna.
Arbetsordrar har färgkodade statusar som visas i ordernummerkolumnen:
Status | Färg | Beskrivning | Automatisk ändring |
Skapad | Blå | Standardstatus för nya ordrar. Ingen tid har registrerats ännu. | Sätts automatiskt när ordern skapas. |
Ledig | Turkos | Ordern är öppen för alla användare oavsett behörighet. Används för att visa ordrar som vem som helst kan ta. | Ändras inte till automatiskt. Kan ändras från automatiskt om en utförare tilldelas. |
Påbörjad | Gul/Orange | Arbete pågår på ordern. | Ändras till automatiskt när en användare registrerar tid på ordern. |
Avslutad | Röd | Allt arbete är utfört och ordern är redo att faktureras. | Ändras till automatiskt när alla tilldelade utförare har klarmarkerat sitt arbete. |
Fakturerad | Grön | Ordern har skickats till ekonomisystemet. | Ändras till automatiskt när ordern skickas till ekonomisystemet. |
Om en order har bifogade bilder kan du hovra över bildkolumnen för att se bilderna.
Dina inställningar sparas automatiskt i webbläsaren:
Inställning | Sparas |
Kolumnsynlighet och ordning | Ja |
Kolumnfilter | Ja |
Avancerat utförarfilter | Ja |
Söktext | Ja |
Genväg | Åtgärd |
Ctrl+I / Cmd+I | Öppna snabbskapande av order |
Hur skapar jag en ny arbetsorder snabbt?
Tryck Ctrl+I (Windows) eller Cmd+I (Mac) för att öppna snabbskapande. Du kan klistra in text med orderinformation.
Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Kontakta din administratör om du behöver tillgång.
Hur filtrerar jag på en specifik utförare?
Klicka på filtret i Utförare-kolumnen och välj "Avancerat filter". Där kan du välja specifika utförare och filtrera på om de är klara eller inte.
Sparas mina filterinställningar?
Ja, alla filter och kolumninställningar sparas automatiskt i din webbläsare och finns kvar nästa gång du besöker sidan.
Hur ser jag arkiverade arbetsordrar?
Denna funktion är under utveckling och kommer snart.
Varför kan jag inte radera en arbetsorder?
Endast administratörer kan radera arbetsordrar.
Hur exporterar jag listan till Excel?
Klicka på nedladdningsikonen i sidhuvudet. Exporten innehåller endast de ordrar som syns efter filtrering.
Vad betyder de olika statusarna?
Skapad – Ny order, ingen tid registrerad ännu
Ledig – Kan plockas upp av användare
Påbörjad – Tider har registrerats
Avslutad – Alla utförare har markerat sin del som klar
Fakturerad – Ordern är fakturerad
Hur vet jag om en order är delfakturerad?
Du kan filtrera på delfakturerade ordrar via statusfiltret i statuskolumnen.
Kan jag se ordrar på karta?
Ja! Klicka på "Karta" i sidhuvudet för att se alla filtrerade ordrar på en Google Maps-karta.
Hur anpassar jag vilka kolumner som visas?
Klicka på kugghjulsikonen i sidhuvudet. Där kan du aktivera/avaktivera och ändra ordning på kolumner.
Vad är färgtaggarna till för?
Färgtaggarna (🟥🟧🟨🟩🟦) låter dig söka efter ordrar som har en specifik färg-emoji i sin titel. Det är ett enkelt sätt att skapa egna kategorier eller statusar.
Hur söker jag på kundnummer?
Skriv kundnumret i sökfältet, eller aktivera Kundnr-kolumnen via kolumninställningar och använd dess filter för exakt sökning.
Vad visar sammanställningen?
Sammanställningen visar en prisöversikt av de ordrar som just nu är filtrerade och visas i listan.
Varför visar kartan bara vissa ordrar?
Kartan visar endast de ordrar som syns i listan efter filtrering. Rensa filter för att se alla ordrar.
Effektiv filtrering: Kombinera sökfältet med kolumnfilter för precisa sökningar.
Prisöverblick: Använd Sammanställning för att se totalsummor av de filtrerade ordrarna.
Planera rutter: Kartfunktionen är perfekt för att planera rutter och se var jobben finns geografiskt.
Egna kategorier: Använd färgtaggar i ordertitlar för att skapa egna kategorier, till exempel "🟥 Brådskande" eller "🟦 Väntar på material".
Klicka på frågetecknet i sidhuvudet för att öppna hjälpen eller chatta med vår support.
När du har en lista med inköpspriser i Excel och vill lägga på ett påslag, kan Excel räkna ut utpriset åt dig automatiskt så du kan importera den i Mowin
Den här artikeln gäller Mowins mobilapp för iPhone (iOS) och Android – inte webbversionen som används i webbläsare på dator eller mobil.
Den här artikeln hjälper dig att felsöka kundsynk mellan Mowin och Spiris (Visma eEkonomi).
Hur man flyttar eller kopierar tid och resor mellan arbetsordrar. Den täcker processen för både tids- och reseöverföringar.
Supportens öppettider
Så fungerar rot, rut och grönt avdrag i webbversionen av Mowin
Video med beskrivning för kundanpassade priser och material
Hur man löser felmeddelandet "Saknar behörigheter för enheter" i Fortnox
Hur du ändrar dina inställningar i Fortnox och möjliggör 60 dagars betalningsvillkor:
Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!
App Store 
Google Play