Arbetstid-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera tidrapporter kopplade till en specifik arbetsorder. Här dokumenterar du arbetade timmar, väljer tidkod och anger debiterbara timmar för fakturering.

Video: https://player.vimeo.com/video/1004385507

Sidöversikt

Tabellvy

Tider visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en tidpost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Skapa ny tidpost

Du skapar nya tidposter genom den skuggade raden längst upp i tabellen.

Så här gör du:

1. Klicka på den skuggade raden längst upp

2. Välj tidkod genom att börja skriva eller klicka i tidkodsfältet

3. Ange datum, klockslag (om aktiverat) och eventuell notering samt antal timmar.

4. Antal blir samma antal i tidsrapporten, debiterbara timmar är det antal som speglas på fakturan, du kan alltså öka eller minska antalet debiterbara timmar.

5. Tryck Enter eller Tab för att spara

Tips: Tryck mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet och öppna sökningen.

Efter att du skapat en tidpost återställs den skuggade raden automatiskt med nästa tidslucka (starttid = föregående sluttid).

Standardkoder för kunden: Om arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet smalnar tidkodslistan av till just dessa koder. En extra rad Visa alla tidkoder ligger längst ner i listan – klicka för att se hela tidkodskatalogen för det aktuella valet. Nästa gång rullistan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Redigera tidpost

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

Sparas automatiskt vid:

• Tryck Enter eller Tab

• Klick utanför cellen

• Navigering med piltangenter

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Ta bort tidpost

Det finns flera sätt att ta bort tidposter:

Ta bort en enskild rad

1. Klicka på menyknappen (•••) på raden

2. Välj "Ta bort"

3. Bekräfta i dialogen som visas

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen för att ta bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

1. Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster

2. Ett verktygsfält visas längst ned på skärmen

3. Klicka på "Radera" (röd knapp)

4. Bekräfta i dialogen

OBS: Borttagna tidposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Radåtgärder

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••).

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Duplicera tidpost

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig tidpost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Kopian skapas med ett nytt ID men samma värden.

Flytta eller kopiera tidposter till annan arbetsorder

Du kan flytta eller kopiera tidposter till en annan arbetsorder.

Steg 1: Välj tidposter

För en enskild tidpost:

• Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera"

För flera tidposter:

1. Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster

2. Klicka på "Flytta / Kopiera" i verktygsfältet längst ned

Steg 2: Välj målarbetsorder

1. Ett fönster öppnas med rubriken "Välj arbetsorder"

2. Sök efter arbetsordern i sökfältet

3. Klicka på rätt arbetsorder i listan

Steg 3: Bekräfta åtgärden

1. Välj om du vill Flytta (tar bort från nuvarande order) eller Kopiera (behåller på båda)

2. Justera antal om du inte vill flytta/kopiera alla

3. Klicka på "Bekräfta"

Ett meddelande bekräftar att tidposterna flyttats eller kopierats.

Markera flera rader

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

• Bocka i rutan till vänster på varje rad du vill markera

• Eller bocka i rutan i kolumnrubriken för att markera alla

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Tabellkolumner

Standardkolumner (visas som standard)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Priskolumner (kräver rätt användarroll)

Följande kolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare:

Kolumnen Kostnad finns endast på arbetsordrar i nya systemet (Supabase). På äldre arbetsordrar visas den inte.

Summering

När du står på Arbetstid-fliken visas en summering i arbetsorderfönstret med totalsummor för all registrerad tid:

OBS: Summeringen med priser (Kostnader, Intäkter, Resultat och Kvar) visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Kolumninställningar

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

1. Klicka på kugghjulsikonen i tabellens sidhuvud

2. Dra och släpp kolumner för att ändra ordning

3. Bocka i/ur kolumner för att visa/dölja dem

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Filtrering och sortering

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen och exporteras.

Typ av husarbete (rot/rut)

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

• Bygg

• El

• Glas / plåt

• Mark / dränering

• Murning

• Målning / tapetsering

• VVS

Rut-avdrag (hushållstjänster):

• Städning

• Trädgårdsarbete

• Snöskottning

• Barnpassning

• Flyttjänster

• IT-tjänster

• Tvätt och vård av kläder

• Tillsyn av bostad

• Möblering

• Transporttjänster

• Reparation av vitvaror

• Personlig omsorg

Grön teknik:

• Solceller

• Lagring egenproducerad el

• Laddningspunkt elfordon

I rullgardinsmenyn finns även alternativen Ej husarbete och Övrig kostnad för rader som inte ska räknas som rot/rut-arbete.

Fakturerade rader

En gröntonad rad betyder att den är låst för att den är fakturerad. Om du vill ändra en fakturerad rad måste du först låsa upp raderna genom att klicka på hänglåset.

OBS: Ändringar som görs på fakturerade rader synkas inte över till ditt ekonomisystem. Vi rekommenderar istället att du makulerar fakturan och skapar den igen.

Markera en rad som fakturerad i Mowin
Du kan markera en enskild tidpost som fakturerad direkt i Mowin utan att skapa en faktura. Klicka på menyknappen (•••) på raden, välj "Markera som fakturerad" och bekräfta i dialogen. Raden låses precis som en vanlig fakturerad rad och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr.

OBS: Inget skickas till ditt ekonomisystem när du markerar en rad på det här sättet – du lägger själv till raden i ekonomisystemet. Funktionen är användbar för rader du redan fakturerat på annat sätt. Välj "Ångra markering" i menyn (•••) för att ta bort markeringen.

Dölj fakturerade rader
När fliken innehåller fakturerade rader visas knappen "Dölj fakturerade" i arbetsorderns sidhuvud. Klicka på den för att tillfälligt dölja alla fakturerade rader i tabellen, och på "Visa fakturerade" för att visa dem igen. Det påverkar bara vad som visas – inga rader tas bort.

Tangentbordsgenvägar

Behörigheter

Vem kan se priser?
Priskolumner (Deb. tim., Utpris, Summa) visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Vem kan redigera tidposter?

• Du kan alltid redigera dina egna tidposter

• Endast Admin kan redigera andra användares tidposter

• Fakturerade tidposter kan inte redigeras om fakturan är låst

• Om organisationen har begränsad prenumeration kan ingen redigera

Vem kan se alla användares tider?

• Admin ser alla medarbetares tidposter

• Övriga användare ser endast sina egna tidposter i tidrapporteringsvyn

Sparade inställningar

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

• Vilka kolumner som visas

• Kolumnernas ordning

• Sorteringsinställningar

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny tidpost?
Klicka på den skuggade raden längst ned/upp i tabellen och fyll i uppgifterna. Du kan också trycka mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet.

Hur ändrar jag tidkod på en befintlig post?
Dubbelklicka på tidkodscellen och välj en ny tidkod från listan. Ändringen sparas automatiskt.

Varför ser jag bara några få tidkoder i listan när jag väljer kod?
När arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet visas dessa först – övriga tidkoder finns kvar bakom Visa alla tidkoder längst ner i listan. Nästa gång listan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Hur ser jag vilka tider som fakturerats?
Aktivera kolumnen "Fakturanr" i kolumninställningarna. Fakturerade rader visar fakturanumret. Rader som du markerat som fakturerade endast i Mowin visar "Manuell" istället för ett fakturanummer.

Varför kan jag inte redigera en tidpost?
Du kan bara redigera dina egna tidposter om du inte är Admin. Fakturerade poster på låsta fakturor kan inte redigeras.

Hur tar jag bort flera tidposter samtidigt?
Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster. Ett verktygsfält visas längst ned där du kan klicka på "Radera".

Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Vad visar summeringen Kostnader, Intäkter och Resultat?
När du är på Arbetstid-fliken visas en summering i arbetsorderfönstret med Totalt antal timmar samt Kostnader (kostnaden för tiden), Intäkter (intäkten exklusive moms) och Resultat (intäkter minus kostnader). Är en del av tiden redan fakturerad visas även Kvar – det ofakturerade beloppet. Summeringen med priser visas bara för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Hur aktiverar jag klockslag (Från/Till)?
Klockslag aktiveras i organisationens inställningar. Kontakta din administratör.

Vad är skillnaden mellan Antal tim och Deb. tim?
Antal tim är faktiskt arbetad tid (beräknad från klockslagen). Deb. tim. är de timmar som faktureras kunden och kan justeras manuellt.

Hur kopierar jag en tidpost till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera". Välj målarbetsorder, välj "Kopiera" och bekräfta.

Kan jag ångra en borttagning?
Nej, borttagna tidposter kan inte återställas direkt. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Vad betyder den skuggade raden?
Den skuggade raden längst ned är en mall för att snabbt skapa nya tidposter. Den försvinner inte utan återställs efter varje ny post.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall?
Klicka på datumfiltret i kolumnen "Datum" och välj start- och slutdatum.

Varför syns inte kolumnen "Typ av husarbete"?
Kolumnen visas endast om arbetsordern har skattereduktion (rot/rut/grön teknik) aktiverad.

Tips och tricks

• Snabb tidregistrering: Tryck mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet

• Fortsätt där du slutade: Efter att du skapat en tidpost uppdateras den skuggade raden automatiskt med nästa tidslucka

• Snabbduplicering: Klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen för att snabbt kopiera en rad

• Tangentbordsnavigering: Använd piltangenterna för snabb navigering utan mus

• Massåtgärder: Markera flera rader och använd verktygsfältet längst ned för att redigera, flytta eller radera alla samtidigt

Behöver du mer hjälp?

Kontakta vår support via chatten i Mowin eller skicka e-post till support@mowin.se.