Resor-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera reseposter kopplade till en specifik arbetsorder. Här dokumenterar du körda kilometer, restid eller andra reseersättningar som ska faktureras kunden.

Video: https://player.vimeo.com/video/1004385513

Sidöversikt

Tabellvy

Resor visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en resepost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Skapa ny resepost

Du skapar nya reseposter genom den skuggade raden längst ned i tabellen.

Så här gör du:

1. Klicka på den skuggade raden längst ned

2. Välj reskod genom att börja skriva eller klicka i reskodfältet

3. Ange datum och antal (kilometer, timmar eller annan enhet)

4. Tryck Enter eller Tab för att spara

Tips: Efter att du valt reskod fylls enhet automatiskt i baserat på reskoden.

Standardkoder för kunden: Om arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet smalnar reskodslistan av till just dessa koder. En extra rad Visa alla reskoder ligger längst ner i listan – klicka för att se hela reskodskatalogen för det aktuella valet. Nästa gång rullistan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Redigera resepost

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

Sparas automatiskt vid:

• Tryck Enter eller Tab

• Klick utanför cellen

• Navigering med piltangenter

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Ta bort resepost

Det finns flera sätt att ta bort reseposter:

Ta bort en enskild rad

1. Klicka på menyknappen (•••) på raden

2. Välj "Ta bort"

3. Bekräfta i dialogen som visas

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen för att ta bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

1. Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster

2. Ett verktygsfält visas längst ned på skärmen

3. Klicka på "Radera" (röd knapp)

4. Bekräfta i dialogen

OBS: Borttagna reseposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Radåtgärder

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••).

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Duplicera resepost

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig resepost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Kopian skapas med ett nytt ID men samma värden.

Flytta eller kopiera reseposter till annan arbetsorder

Du kan flytta eller kopiera reseposter till en annan arbetsorder.

Steg 1: Välj reseposter

För en enskild resepost:

• Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera"

För flera reseposter:

1. Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster

2. Klicka på "Flytta / Kopiera" i verktygsfältet längst ned

Steg 2: Välj målarbetsorder

1. Ett fönster öppnas med rubriken "Välj arbetsorder"

2. Sök efter arbetsordern i sökfältet

3. Klicka på rätt arbetsorder i listan

Steg 3: Bekräfta åtgärden

1. Välj om du vill Flytta (tar bort från nuvarande order) eller Kopiera (behåller på båda)

2. Justera antal om du inte vill flytta/kopiera alla

3. Klicka på "Bekräfta"

Ett meddelande bekräftar att reseposterna flyttats eller kopierats.

OBS: Det går inte att flytta resor mellan arbetsordrar i mobilappen – funktionen finns bara i webbversionen.

Beräkna avstånd

På reseposter med enheten km kan du beräkna köravståndet från organisationens besöksadress till arbetsorderns arbetsplats. Avståndet beräknas som bilväg och du väljer sedan vilket värde som ska fyllas i på raden.

Så här gör du:

1. Klicka på menyknappen (•••) på en km-rad

2. Välj "Beräkna avstånd"

3. Om arbetsordern har flera arbetsplatser visas en lista – välj den du vill beräkna avstånd till

4. Avståndet visas som Enkel väg och Tur och retur med olika avrundningsalternativ

5. Klicka på det alternativ du vill använda – värdet fylls i som antal km på raden

Avrundningsalternativ: För varje avstånd visas flera alternativ: avrundat nedåt, närmaste halvkilometer, exakt avstånd, närmaste halvkilometer uppåt och avrundat uppåt. Det exakta avståndet markeras med en ram.

OBS: Funktionen kräver att organisationens besöksadress och arbetsplatsens adress har koordinater. Om koordinater saknas visas ett felmeddelande.

Tips: Beräknade avstånd sparas i webbläsaren så att samma sträcka inte behöver beräknas om.

Markera flera rader

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

• Bocka i rutan till vänster på varje rad du vill markera

• Eller bocka i rutan i kolumnrubriken för att markera alla

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Tabellkolumner

Standardkolumner (visas som standard)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Priskolumner (kräver rätt användarroll)

Följande kolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare:

Kolumninställningar

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

1. Klicka på kugghjulsikonen i tabellens sidhuvud

2. Dra och släpp kolumner för att ändra ordning

3. Bocka i/ur kolumner för att visa/dölja dem

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Filtrering och sortering

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen och exporteras.

Typ av husarbete (rot/rut)

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

• Bygg

• El

• Glas / plåt

• Mark / dränering

• Murning

• Målning / tapetsering

• VVS

Rut-avdrag (hushållstjänster):

• Städning

• Trädgårdsarbete

• Snöskottning

• Barnpassning

• Flyttjänster

• IT-tjänster

• Tvätt och vård av kläder

Grön teknik:

• Solceller

• Lagring egenproducerad el

• Laddningspunkt elfordon

Fakturerade rader

En gröntonad rad betyder att den är låst för att den är fakturerad. Om du vill ändra en fakturerad rad måste du först låsa upp raderna genom att klicka på hänglåset.

OBS: Ändringar som görs på fakturerade rader synkas inte över till ditt ekonomisystem. Vi rekommenderar istället att du makulerar fakturan och skapar den igen.

Markera en rad som fakturerad i Mowin
Du kan markera en enskild resepost som fakturerad direkt i Mowin utan att skapa en faktura. Klicka på menyknappen (•••) på raden, välj "Markera som fakturerad" och bekräfta i dialogen. Raden låses precis som en vanlig fakturerad rad och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr.

OBS: Inget skickas till ditt ekonomisystem när du markerar en rad på det här sättet – du lägger själv till raden i ekonomisystemet. Funktionen är användbar för rader du redan fakturerat på annat sätt. Välj "Ångra markering" i menyn (•••) för att ta bort markeringen.

Dölj fakturerade rader
När fliken innehåller fakturerade rader visas knappen "Dölj fakturerade" i arbetsorderns sidhuvud. Klicka på den för att tillfälligt dölja alla fakturerade rader i tabellen, och på "Visa fakturerade" för att visa dem igen. Det påverkar bara vad som visas – inga rader tas bort.

Tangentbordsgenvägar

Behörigheter

Vem kan se priser?
Priskolumner (Utpris, Summa) visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Vem kan redigera reseposter?

• Du kan alltid redigera dina egna reseposter

• Endast Admin kan redigera andra användares reseposter

• Fakturerade reseposter kan inte redigeras om fakturan är låst

• Om organisationen har begränsad prenumeration kan ingen redigera

Vem kan se alla användares resor?

• Admin ser alla medarbetares reseposter

• Övriga användare ser endast sina egna reseposter i reserapporteringsvyn

Sparade inställningar

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

• Vilka kolumner som visas

• Kolumnernas ordning

• Sorteringsinställningar

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny resepost?
Klicka på den skuggade raden längst ned i tabellen och fyll i uppgifterna. Välj först en reskod så fylls enheten i automatiskt.

Hur ändrar jag reskod på en befintlig post?
Dubbelklicka på reskodscellen och välj en ny reskod från listan. Ändringen sparas automatiskt.

Varför ser jag bara några få reskoder i listan när jag väljer kod?
När arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet visas dessa först – övriga reskoder finns kvar bakom Visa alla reskoder längst ner i listan. Nästa gång listan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Hur ser jag vilka resor som fakturerats?
Aktivera kolumnen "Fakturanr" i kolumninställningarna. Fakturerade rader visar fakturanumret. Rader som du markerat som fakturerade endast i Mowin visar "Manuell" istället för ett fakturanummer.

Varför kan jag inte redigera en resepost?
Du kan bara redigera dina egna reseposter om du inte är Admin. Fakturerade poster på låsta fakturor kan inte redigeras.

Hur tar jag bort flera reseposter samtidigt?
Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster. Ett verktygsfält visas längst ned där du kan klicka på "Radera".

Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Vad är skillnaden mellan reskoder?
Reskoder definierar typen av resa och har olika enheter (km för kilometer, h för restid) och priser. Din organisation skapar egna reskoder under Inställningar.

Hur kopierar jag en resepost till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera". Välj målarbetsorder, välj "Kopiera" och bekräfta.

Kan jag ångra en borttagning?
Nej, borttagna reseposter kan inte återställas direkt. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Hur exporterar jag reseposter?
Använd exportfunktionen i arbetsorderns meny för att ladda ner resor som Excel-fil.

Vad betyder den skuggade raden?
Den skuggade raden längst ned är en mall för att snabbt skapa nya reseposter. Den försvinner inte utan återställs efter varje ny post.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall?
Klicka på datumfiltret i kolumnen "Datum" och välj start- och slutdatum.

Varför syns inte kolumnen "Typ av husarbete"?
Kolumnen visas endast om arbetsordern har skattereduktion (rot/rut/grön teknik) aktiverad.

Vad är traktamente?
Traktamente är en ersättning för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa. Om en reskod ger traktamente visas "Ja" i kolumnen Traktamente.

Hur vet jag vilken roll jag har?
Din roll visas i organisationsinställningarna. Kontakta din administratör om du är osäker.

Hur beräknar jag köravstånd till arbetsplatsen?
Klicka på menyknappen (•••) på en km-rad och välj "Beräkna avstånd". Avståndet beräknas som bilväg och du kan välja mellan enkel väg och tur och retur med olika avrundningsalternativ. Värdet du klickar på fylls i som antal km.

Varför ser jag inte "Beräkna avstånd" i menyn?
Alternativet visas bara på rader med enheten km. Kontrollera att reskoden på raden har km som enhet.

Vad krävs för att beräkna avstånd?
Organisationens besöksadress och arbetsplatsens adress måste ha koordinater. Om koordinater saknas visas ett felmeddelande.

Kan jag flytta resor i mobilappen?
Nej, funktionen att flytta resor mellan arbetsordrar finns bara i webbversionen.

Tips och tricks

• Automatisk enhet: När du väljer reskod fylls enheten (km, h, etc.) i automatiskt

• Snabbduplicering: Klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen för att snabbt kopiera en rad

• Tangentbordsnavigering: Använd piltangenterna för snabb navigering utan mus

• Massåtgärder: Markera flera rader och använd verktygsfältet längst ned för att redigera, flytta eller radera alla samtidigt

• Egna reskoder: Din organisation kan skapa egna reskoder med anpassade priser under Inställningar

• Beräkna avstånd: Använd "Beräkna avstånd" i menyn på km-rader för att snabbt fylla i rätt antal kilometer baserat på köravstånd till arbetsplatsen

Behöver du mer hjälp?

Kontakta vår support via chatten i Mowin eller skicka e-post till support@mowin.se.