När Mowin är integrerat med Fortnox får du tillgång till inställningar under Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem. Här hanterar du kopplingen mot Fortnox, e-postsynkning, kundnummer, standardkonton och inställningar för rot, rut och grön teknik.

Sidöversikt

Sidan är uppdelad i tre block:

Blocket Standardvärden visas först när en aktiv integration finns.

Integration

I integrationsrutan ser du Fortnox-kopplingen med följande information:

Integrationsstatus

• Aktiv – kopplingen fungerar och Mowin kan kommunicera med Fortnox

• Inaktiv – kopplingen har upphört att fungera och behöver förnyas

Förnya integration
Om integrationsstatusen visar Inaktiv, klicka på Förnya integration. Du omdirigeras till Fortnox för att godkänna kopplingen på nytt.

Ta bort integration
Klicka på papperskorgsikonen för att koppla bort Fortnox. Du får en bekräftelsefråga innan integrationen tas bort.

OBS: Under tiden kunder synkas mellan Mowin och Fortnox visas texten "Dina kunder synkas.." och du kan varken förnya eller ta bort integrationen.

Ekonomisystemets e-postfält

Här väljer du vilken e-postadress från Mowin som ska synkas till fältet "E-post" under kundens grunduppgifter i Fortnox.

OBS: Inställningen påverkar bara vilken e-post som skickas till Fortnox. E-postadresser i Mowin ändras inte.

Kundnummerserie

Fältet Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund som skapas i Mowin kommer att tilldelas.

• Numret ökar automatiskt för varje ny kund

• Du kan ändra numret manuellt om du vill byta nummerserie

• Numret måste vara ett positivt heltal

Standardkonton

Här anger du vilka bokföringskonton som ska användas vid fakturering. Kontona delas in i tre kategorier med vanlig moms och omvänd moms:

OBS: Mowin läser inte in kontoplanen från Fortnox. Alla konton måste anges manuellt.

Tips: Stäm gärna av kontona med din redovisningskonsult.

Standard för typ av husarbete

Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används på arbetsordrar med husavdrag. Inställningarna är uppdelade i tre avdragstyper: rot, rut och grön teknik. Varje avdragstyp har tre fält:

Kategorier för rot
Bygg, El, Glas/plåt, Mark/dränering, Murning, Målning/tapetsering, VVS, Övrig kostnad.

Kategorier för rut
Tillsyn av bostad, Möblering, Transporttjänster, Tvätt och vård av kläder, Reparation av vitvaror, Flyttjänster, IT-tjänster, Städning, Kläd- och textilvård, Snöskottning, Trädgårdsarbete, Barnpassning, Personlig omsorg, Övrig kostnad.

Kategorier för grön teknik
Solceller, Lagring egenproducerad el, Laddningspunkt elfordon, Övrig kostnad.

OBS: Procentsatser för rot, rut och grön teknik hanteras automatiskt och kan inte ändras i Mowin.

Automatisk sparning

Alla ändringar sparas automatiskt. Det finns ingen spara-knapp.

Fakturanummer

Fakturanummer hanteras alltid i Fortnox, inte i Mowin.

Ändra fakturanummerserie i Fortnox

1. Logga in i Fortnox

2. Klicka på kugghjulet (Inställningar)

3. Gå till Fakturering, Nummerserier och OCR

4. Ändra serien för nästa faktura

Behörighet

Fliken Ekonomisystem finns under Organisationsinställningar och kräver rollen Admin. Övriga användarroller har inte tillgång till dessa inställningar.

Vanliga frågor

Hur kopplar jag Mowin till Fortnox?
Gå till Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem. Om ingen integration finns ännu visas tre klickbara kort. Klicka på Fortnox så öppnas ett nytt fönster där du loggar in i Fortnox och godkänner kopplingen. För att integrera till Fortnox krävs tillägget Integration i Fortnox samt fullständig behörighet till fakturering, bokföring, kunder m.m.

Vad händer om jag redan har kunder i Mowin när jag skapar integrationen?
Du får en varning. Vad du behöver göra beror på om Fortnox redan har kunder:
– Om Fortnox redan har kunder: ta bort kunderna i Mowin först. Annars startar inte synkroniseringen alls och inga kunder hämtas från Fortnox.
– Om Fortnox är nytt och tomt: klicka Fortsätt utan att rensa. Synkroniseringen startar normalt och dina kunder i Mowin påverkas inte.

Vad betyder statusen Inaktiv?
Statusen Inaktiv innebär att kopplingen till Fortnox har slutat fungera. Klicka på Förnya integration för att godkänna kopplingen på nytt i Fortnox.

Varför kan jag inte se blocket Standardvärden?
Blocket Standardvärden visas bara när en aktiv integration finns. Kontrollera att din Fortnox-integration har statusen Aktiv.

Vilken e-postadress skickas till Fortnox?
Det beror på inställningen under Ekonomisystemets e-postfält. Du väljer mellan primärkontaktens e-post och fakturaadressens e-post.

Hur ändrar jag kundnummerserien?
Ändra värdet i fältet Nästa kundnummer under Inställningar. Klicka utanför fältet för att spara.

Måste jag ange standardkonton?
Det rekommenderas att du anger standardkonton för att säkerställa korrekt bokföring. Stäm av med din redovisningskonsult vilka konton som ska användas.

Varför finns det ett konto för omvänd moms?
Omvänd skattskyldighet (omvänd moms) används vid vissa byggtjänster. Konton för omvänd moms anger vart dessa belopp ska bokföras.

Hur fungerar standard för typ av husarbete?
De valda kategorierna appliceras automatiskt på alla arbetsordrar som har husavdrag (rot, rut eller grön teknik). Du behöver inte ställa in det per order.

Kan jag ha flera ekonomisystem samtidigt?
Nej, du kan bara ha en aktiv integration åt gången. Om du vill byta ekonomisystem måste du först ta bort den befintliga integrationen.

Vad händer om jag tar bort integrationen?
Kopplingen till Fortnox bryts. Fakturor och kunder som redan synkats påverkas inte i Fortnox, men nya ändringar i Mowin synkas inte längre.

Kan jag ändra fakturanummer i Mowin?
Nej, fakturanummer hanteras alltid direkt i Fortnox.

Mitt Fortnox-konto saknar programlicensen Integration – vad gör jag?
Du behöver tillägget Integration i Fortnox. Kontakta Fortnox för att göra tilläggsbeställningen.

Vad innebär Resa ska vara Övrig kostnad?
Fältet Resa under typ av husarbete ska vanligtvis ha värdet Övrig kostnad. Detta följer Skatteverkets regler för hur resor redovisas vid husavdrag.

Sparas mina ändringar automatiskt?
Ja, alla ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält eller väljer ett nytt värde i en rullista.

Tips

• Kontrollera att dina standardkonton stämmer överens med din kontoplan i Fortnox

• Sätt alltid typ av husarbete för resa till Övrig kostnad

• Om integrationen visar Inaktiv, förnya den snarast för att undvika avbrott i synkningen