Material-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera materialposter kopplade till en specifik arbetsorder. Här lägger du till artiklar från grossistprislistor, egna prislistor eller skapar egna artiklar som ska faktureras kunden.

Sidöversikt

Tabellvy

Material visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en materialpost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Skapa ny materialpost

Du skapar nya materialposter genom den skuggade raden längst ned i tabellen.

Så här gör du:

1. Klicka på den skuggade raden längst ned

2. Börja skriva artikelnummer eller artikelnamn i sökfältet

3. Välj artikel från sökresultaten som visas

4. Justera antal med knapparna (+/-, +5/-5) eller skriv in direkt

5. Tryck Enter eller klicka på bekräfta-knappen

Tips: Du kan använda musens scrollhjul över antalsfältet för att snabbt justera antalet.

Materialsökning

När du klickar i artikelfältet öppnas ett sökfönster med kraftfulla sökmöjligheter.

Söka material:

• Sök på artikelnummer, artikelnamn eller EAN-kod

• Resultaten visas direkt medan du skriver

• Varje träff visar artikelnamn, artikelnummer, prislista och pris

Filtrera sökkällor:

Klicka på filterikonen för att välja vilka källor som ska sökas:

• Favoriter - Dina sparade favoritlistor

• Mina prislistor - Organisationens egna prislistor

• Grossister - Prislistor från anslutna grossister

Du kan också klicka på "Endast" bredvid en källa för att enbart söka i den.

Tangentbordsnavigering i sökresultat:

Lägg till övrig kostnad

Om du inte hittar artikeln i någon prislista kan du skapa en egen artikel.

Så här gör du:

1. Klicka på knappen "Lägg till övrig kostnad" i sidhuvudet på arbetsordern (visas när du är på Material-fliken)

2. Fyll i artikelinformation:

OBS: Om du väljer en prislista sparas artikeln där för framtida användning. Du kan också välja att bara lägga till artikeln på denna arbetsorder utan att spara den i en prislista.

Minusposter

Du kan lägga till minusposter genom att skriva ett minustecken framför antalet, till exempel -1, -2 och så vidare. Det kan användas för att visa att något redan har fakturerats tidigare.

OBS: Ordern måste vara löpande för att minusposter ska fungera. Om du har en order med fast pris måste du manuellt dela upp det fasta priset om du vill delfakturera.

Redigera materialpost

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

Sparas automatiskt vid:

• Tryck Enter eller Tab

• Klick utanför cellen

• Navigering med piltangenter

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Redigerbara fält:

• Utförare, datum, artikelnummer, artikelnamn

• Antal, enhet

• Inpris, utpris, rabatt, påslag (kräver rätt behörighet)

• Typ av husarbete (om rot/rut är aktiverat)

Ta bort materialpost

Det finns flera sätt att ta bort materialposter:

Ta bort en enskild rad

1. Klicka på menyknappen (•••) på raden

2. Välj "Ta bort"

3. Bekräfta i dialogen som visas

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen för att ta bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

1. Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster

2. Ett verktygsfält visas längst ned på skärmen

3. Klicka på "Radera" (röd knapp)

4. Bekräfta i dialogen

OBS: Borttagna materialposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

OBS: Om materialet kommer från en orderbekräftelse (EDI) kommer det att trilla tillbaka till orderbekräftelsen. Om du vill ta bort det helt måste du även arkivera orderbekräftelsen i "Hantera inköp".

Radåtgärder

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••).

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Duplicera materialpost

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig materialpost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Kopian skapas med samma värden men nytt ID.

Flytta eller kopiera material till annan arbetsorder

Du kan flytta eller kopiera materialposter till en annan arbetsorder.

Steg 1: Välj materialposter

För en enskild materialpost:

• Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera"

För flera materialposter:

1. Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster

2. Klicka på "Flytta / Kopiera" i verktygsfältet längst ned

Steg 2: Välj målarbetsorder

1. Ett fönster öppnas med rubriken "Välj arbetsorder"

2. Sök efter arbetsordern i sökfältet

3. Klicka på rätt arbetsorder i listan

Steg 3: Bekräfta åtgärden

1. Välj om du vill Flytta (tar bort från nuvarande order) eller Kopiera (behåller på båda)

2. Justera antal om du inte vill flytta/kopiera alla

3. Klicka på "Bekräfta"

Ett meddelande bekräftar att materialposterna flyttats eller kopierats.

OBS: Det går inte att flytta material mellan arbetsordrar i mobilappen – funktionen finns bara i webbversionen.

Markera flera rader

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

• Bocka i rutan till vänster på varje rad du vill markera

• Eller bocka i rutan i kolumnrubriken för att markera alla

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Tabellkolumner

Standardkolumner (visas som standard)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Priskolumner (kräver rätt användarroll)

Följande kolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare:

Kolumninställningar

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

1. Klicka på kugghjulsikonen i tabellens sidhuvud

2. Dra och släpp kolumner för att ändra ordning

3. Bocka i/ur kolumner för att visa/dölja dem

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Filtrering och sortering

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen.

Typ av husarbete (rot/rut)

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

• Bygg

• El

• Glas / plåt

• Mark / dränering

• Murning

• Målning / tapetsering

• VVS

Rut-avdrag (hushållstjänster):

• Städning

• Trädgårdsarbete

• Snöskottning

• Barnpassning

• Flyttjänster

• IT-tjänster

• Tvätt och vård av kläder

Grön teknik:

• Solceller

• Lagring egenproducerad el

• Laddningspunkt elfordon

Täckningsgrad

Täckningsgraden (TG %) visar hur stor andel av utpriset som är vinst efter att inpriset dragits av. Kolumnen är färgkodad:

Tips: Din organisations tröskelvärde för täckningsgrad kan justeras i inställningarna.

Rekommendationer

Längst ned i Material-fliken visas en sektion med rekommenderade material.

Hur det fungerar:

• Systemet analyserar liknande arbetsordrar baserat på det material du redan lagt till

• Visar material som ofta används tillsammans med dina befintliga artiklar

• Klicka på en rekommendation för att lägga till den på arbetsordern

OBS: Rekommendationer visas endast om din organisation har tillräckligt många arbetsordrar och du redan lagt till material på arbetsordern.

Orderbekräftelser (EDI)

Om din organisation använder EDI-integration med grossister visas en sektion med orderbekräftelser längst ned i Material-fliken.

Vad är EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) är ett sätt att automatiskt ta emot orderbekräftelser och priser från grossister. När du beställer material via grossistens system kan bekräftelsen automatiskt kopplas till din arbetsorder.

Så här fungerar det:

• Klicka på "Hantera inköp" för att öppna EDI-hanteringen

• Klicka på en rad i tabellen för att se detaljer om en specifik orderbekräftelse

• EDI-material kan automatiskt läggas till på arbetsordern

Minimera nedre sektionen

Du kan minimera den nedre sektionen (rekommendationer och orderbekräftelser) för att få mer utrymme för tabellen.

Så här gör du:

• Klicka på knappen mitt på gränsen mellan tabellen och den nedre sektionen

• Klicka igen för att expandera sektionen

Ditt val sparas och kommer ihåg till nästa gång du öppnar Material-fliken.

Produktbilder

När du för muspekaren över en artikel i tabellen visas en produktbild om sådan finns tillgänglig.

Bilder hämtas automatiskt från grossistens produktkatalog.

Lägg till i favoriter

Du kan spara artiklar i favoritlistor för snabb åtkomst i framtiden.

Så här gör du:

1. Klicka på menyknappen (•••) på raden

2. Välj "Lägg till i favoriter"

3. Välj vilken favoritlista artikeln ska läggas till i

Du kan också lägga till artiklar i favoriter direkt från sökresultaten genom att klicka på stjärnikonen.

Fakturerade rader

En gröntonad rad betyder att den är låst för att den är fakturerad. Om du vill ändra en fakturerad rad måste du först låsa upp raderna genom att klicka på hänglåset.

OBS: Ändringar som görs på fakturerade artiklar synkas inte över till ditt ekonomisystem. Vi rekommenderar istället att du makulerar fakturan och skapar den igen.

Tangentbordsgenvägar

Behörigheter

Vem kan se priser?
Priskolumner (Inpris, Utpris, Rabatt, Påslag, Summa, TB, TTB, TG %) visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Vem kan redigera materialposter?

• Du kan alltid redigera dina egna materialposter

• Endast Admin kan redigera andra användares materialposter

• Fakturerade materialposter kan inte redigeras om fakturan är låst

Vem kan skapa och ta bort material?

• Beror på organisationens inställningar och din roll

• Kontakta din administratör om du saknar behörighet

Sparade inställningar

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

• Vilka kolumner som visas

• Kolumnernas ordning

• Sorteringsinställningar

• Om den nedre sektionen är minimerad

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny materialpost?
Klicka på den skuggade raden längst ned i tabellen, sök efter artikeln och välj den från sökresultaten. Justera antal och bekräfta.

Hur söker jag efter material?
Klicka i artikelfältet på den skuggade raden och börja skriva artikelnummer eller artikelnamn. Sökresultaten visas automatiskt.

Hur lägger jag till eget material som inte finns i någon prislista?
Klicka på knappen "Lägg till övrig kostnad" i sidhuvudet på arbetsordern och fyll i artikelinformationen.

Hur ändrar jag antal på en befintlig post?
Dubbelklicka på antalscellen och skriv in det nya värdet. Ändringen sparas automatiskt när du trycker Enter eller klickar utanför cellen.

Hur ser jag vilket material som fakturerats?
Aktivera kolumnen "Fakturanr" i kolumninställningarna. Fakturerade rader visar fakturanumret.

Varför kan jag inte redigera en materialpost?
Du kan bara redigera dina egna materialposter om du inte är Admin. Fakturerade poster på låsta fakturor kan inte redigeras.

Hur tar jag bort flera materialposter samtidigt?
Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster. Ett verktygsfält visas längst ned där du kan klicka på "Radera".

Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Hur kopierar jag material till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera". Välj målarbetsorder, välj "Kopiera" och bekräfta.

Kan jag ångra en borttagning?
Nej, borttagna materialposter kan inte återställas direkt. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Vad betyder den skuggade raden?
Den skuggade raden längst ned är en mall för att snabbt skapa nya materialposter. Den försvinner inte utan återställs efter varje ny post.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall?
Klicka på datumfiltret i kolumnen "Datum" och välj start- och slutdatum.

Varför syns inte kolumnen "Typ av husarbete"?
Kolumnen visas endast om arbetsordern har skattereduktion (rot/rut/grön teknik) aktiverad.

Vad är täckningsgrad?
Täckningsgraden visar hur stor del av försäljningspriset som blir vinst efter att inköpspriset dragits av. En hög täckningsgrad betyder bättre marginal.

Hur fungerar rekommendationerna?
Systemet analyserar arbetsordrar med liknande material och föreslår artiklar som ofta används tillsammans med de du redan lagt till.

Vad är EDI och orderbekräftelser?
EDI är elektronisk dataöverföring från grossister. Orderbekräftelser visar beställningar du gjort via grossistens system som automatiskt kopplats till arbetsordern.

Hur vet jag vilken roll jag har?
Din roll visas i organisationsinställningarna. Kontakta din administratör om du är osäker.

Hur sparar jag en artikel som favorit?
Klicka på menyknappen (•••) på raden och välj "Lägg till i favoriter", eller klicka på stjärnikonen i sökresultaten.

Hur ser jag produktbilder?
För muspekaren över artikelnamnet i tabellen. Om en produktbild finns visas den automatiskt.

Kan jag söka i flera prislistor samtidigt?
Ja, i filterpanelen kan du bocka i flera grossister och prislistor för att söka i alla samtidigt.

Kan man slå ihop arbetsordrar?
Nej, det går inte att slå ihop arbetsordrar. Däremot kan du flytta material, tid och resor från en arbetsorder till en annan via "Flytta / kopiera".

Vad händer om jag tar bort material som kom från en orderbekräftelse (EDI)?
Materialet trillar tillbaka till orderbekräftelsen. Om du vill ta bort det helt måste du även arkivera orderbekräftelsen i "Hantera inköp".

Kan jag lägga till minusposter?
Ja, skriv ett minustecken framför antalet (t.ex. -1). Ordern måste vara löpande – minusposter fungerar inte på ordrar med fast pris.

Kan jag flytta material i mobilappen?
Nej, funktionen att flytta material mellan arbetsordrar finns bara i webbversionen.

Tips och tricks

• Snabbsökning: Skriv artikelnummer direkt för att snabbt hitta rätt artikel

• Scrollhjulet: Använd scrollhjulet över antalsfältet för att snabbt justera antal

• Rekommendationer: Använd rekommendationerna för att snabbt lägga till vanligt förekommande material

• Favoritlistor: Skapa favoritlistor för material du använder ofta

• Tangentbordsnavigering: Använd piltangenterna för snabb navigering utan mus

• Massåtgärder: Markera flera rader och använd verktygsfältet längst ned för att redigera, flytta eller radera alla samtidigt

• Filter per källa: Klicka på "Endast" för att snabbt begränsa sökningen till en specifik prislista eller grossist

• Egna prislistor: Skapa egna prislistor för artiklar som inte finns hos grossisterna

Behöver du mer hjälp?

Kontakta vår support via chatten i Mowin eller skicka e-post till support@mowin.se.