Dokumentfliken i arbetsordermodalen låter dig hantera alla filer som hör till en arbetsorder. Här kan du ladda upp bilder, ritningar, kvitton och andra dokument som är relevanta för arbetet. Alla i organisationen kan se och ladda upp dokument, men endast den som laddade upp ett dokument eller en administratör kan radera det.

Översikt

Dokumentvy

Dokumentfliken visar alla uppladdade filer i ett rutnät med miniatyrbilder. Varje dokument visas som ett kort med:

Kort för bildfiler visar en miniatyrbild av bilden. Kort för andra filtyper (till exempel pdf eller dokument) visar en färgad ikon med filens typ.

Ladda upp dokument

Du kan ladda upp flera filer samtidigt – antingen via dra och släpp eller genom filväljaren.

Dra och släpp

Det enklaste sättet att ladda upp filer är att dra dem från din dator och släppa dem var som helst på arbetsordermodalen. Du kan markera och dra flera filer samtidigt. När du släpper filerna växlar vyn automatiskt till Dokumentfliken och uppladdningen startar.

Ladda upp dokument-knappen

Du kan också klicka på knappen Ladda upp dokument för att öppna filväljaren. I filväljaren kan du markera flera filer genom att hålla ned Ctrl (Windows) eller Cmd (Mac) medan du klickar på filerna du vill ladda upp.

Uppladdningsbegränsningar

Om du försöker ladda upp fler än 20 filer samtidigt laddas de första 20 upp och resten hoppas över. Om en fil är större än 100 MB visas ett felmeddelande och filen laddas inte upp.

Uppladdningsförlopp

När du laddar upp flera filer visas en förloppsindikator för varje fil. Filerna laddas upp parallellt (upp till 3 samtidigt) för snabbare uppladdning.

Om en uppladdning misslyckas kan du försöka igen genom att klicka på Försök igen.

Automatisk namnhantering

Om du laddar upp en fil med samma namn som en befintlig fil läggs ett nummer till automatiskt, till exempel dokument (1).pdf, dokument (2).pdf och så vidare.

Visa dokument

Miniatyrrutnätet

Alla dokument visas i ett responsivt rutnät. Klicka på ett dokument för att öppna förhandsvisningen.

Förhandsvisning

När du klickar på ett dokument öppnas en helskärmsvisning med:

Informationspanelen

Klicka på info-ikonen (i) i verktygsfältet för att visa eller dölja informationspanelen. Panelen visar:

• Filnamn och storlek

• Uppladdningsdatum och vem som laddade upp

• Senaste ändringsdatum (om dokumentet har redigerats)

• Titel och beskrivning (redigerbara fält)

Navigera mellan dokument

I förhandsvisningen kan du bläddra mellan dokument:

Pilknapparna blir inaktiva (gråa) när du är på första eller sista dokumentet.

Stänga förhandsvisningen

Du kan stänga förhandsvisningen på två sätt:

• Klicka på den mörka bakgrunden utanför dokumentet

• Tryck på Escape-tangenten

Redigera dokumentinformation

Titel

Klicka i titelfältet och skriv en titel. Ändringen sparas automatiskt när du klickar utanför fältet eller trycker på Enter.

Beskrivning

Klicka i beskrivningsfältet och skriv en beskrivning. Ändringen sparas automatiskt när du klickar utanför fältet.

Du kan redigera titel och beskrivning både i dokumentkortet i rutnätet och i informationspanelen i förhandsvisningen.

Ladda ner dokument

Enskilt dokument

I förhandsvisningen klickar du på nedladdningsikonen i verktygsfältet. Filen öppnas i en ny flik i webbläsaren där du kan spara den.

Alla dokument

Klicka på Ladda ner alla i flikens sidhuvud för att ladda ner alla dokument som en zip-fil. En bekräftelsedialog visas med antalet dokument som kommer att laddas ner.

Radera dokument

I förhandsvisningen klickar du på raderingsikonen (papperskorg) i verktygsfältet. En bekräftelsedialog visas innan dokumentet raderas.

OBS: Endast den som laddade upp dokumentet eller en administratör kan radera det. Om du inte ser raderingsikonen har du inte behörighet att radera det aktuella dokumentet.

Sortera dokument

Du kan sortera dokumenten i rutnätet efter:

Söka bland dokument

Använd sökfältet för att filtrera dokument. Sökningen letar i:

• Filnamn

• Titel

• Beskrivning

• Filtyp

Sökresultaten visas direkt medan du skriver.

Filtyper och förhandsvisning

Bildformat

Bilder visas med full förhandsvisning. Systemet stöder de flesta bildformat inklusive jpg, png, gif, webp, och många fler.

Pdf-filer

Pdf-filer visas med en inbäddad pdf-visare direkt i förhandsvisningen.

Övriga filer

För filtyper som inte kan förhandsvisas visas meddelandet "Förhandsvisning ej tillgänglig". Du kan fortfarande ladda ner filen för att öppna den i ett lämpligt program.

Tom vy

Om inga dokument finns uppladdade visas meddelandet:

"Inga dokument tillagda på den här arbetsordern. Dra och släpp en fil här för att ladda upp."

Dokumenträknare

I arbetsorderns navigeringsfält visas antalet dokument som en siffra bredvid fliken Dokument. Detta ger en snabb överblick utan att behöva öppna fliken.

Tangentbordsgenvägar

Vanliga frågor

Hur laddar jag upp dokument?
Du kan antingen dra och släppa filer var som helst på arbetsordermodalen, eller klicka på knappen "Ladda upp dokument" för att välja filer. Du kan ladda upp flera filer samtidigt.

Hur laddar jag upp flera filer samtidigt?
Markera flera filer i Utforskaren eller Finder och dra dem till arbetsordermodalen. Du kan också klicka på "Ladda upp dokument" och hålla ned Ctrl (Windows) eller Cmd (Mac) för att markera flera filer i filväljaren.

Hur många filer kan jag ladda upp samtidigt?
Du kan ladda upp max 20 filer åt gången. Om du behöver ladda upp fler, gör det i flera omgångar.

Hur stor får en fil vara?
Varje fil får vara max 100 MB. Filer som är större visas med ett felmeddelande och laddas inte upp.

Vad händer om en uppladdning misslyckas?
Om en fil inte kunde laddas upp visas ett felmeddelande. Du kan klicka på "Försök igen" för att ladda upp filen på nytt.

Vilka filtyper kan jag ladda upp?
Du kan ladda upp alla typer av filer. Bilder och pdf-filer kan förhandsvisas direkt i Mowin, medan andra filtyper måste laddas ner för att öppnas.

Varför kan jag inte radera ett dokument?
Endast den som laddade upp dokumentet eller en administratör kan radera det. Om du inte ser raderingsikonen har du inte behörighet.

Hur ändrar jag titel eller beskrivning på ett dokument?
Klicka i titel- eller beskrivningsfältet på dokumentkortet eller i informationspanelen i förhandsvisningen. Ändringarna sparas automatiskt när du klickar utanför fältet.

Hur laddar jag ner alla dokument på en gång?
Klicka på "Ladda ner alla" i flikens sidhuvud. Alla dokument laddas ner som en zip-fil.

Vad händer om jag laddar upp en fil med samma namn som en befintlig?
Systemet lägger automatiskt till ett nummer, till exempel dokument(1).pdf, så att båda filerna behålls.

Kan jag se vem som laddade upp ett dokument?
Ja, öppna förhandsvisningen och klicka på info-ikonen för att se vem som laddade upp dokumentet och när.

Hur navigerar jag mellan dokument i förhandsvisningen?
Använd pilknapparna i verktygsfältet eller tryck på vänster- och högerpil på tangentbordet.

Kan jag förhandsvisa alla filtyper?
Bilder och pdf-filer kan förhandsvisas. För andra filtyper visas "Förhandsvisning ej tillgänglig" och du måste ladda ner filen.

Hur stänger jag förhandsvisningen?
Klicka på den mörka bakgrunden utanför dokumentet, eller tryck på Escape.

Synkroniseras dokumenten automatiskt?
Ja, om någon annan i organisationen laddar upp eller raderar ett dokument ser du ändringen direkt utan att behöva ladda om sidan.

Finns det en gräns för hur många dokument jag kan ladda upp?
Det finns ingen angiven gräns för antalet dokument per arbetsorder.

Kan jag sortera dokumenten?
Ja, du kan sortera efter datum, titel, beskrivning, filtyp eller storlek. Standardsorteringen visar de senast uppladdade dokumenten först.

Hur söker jag bland dokumenten?
Använd sökfältet för att filtrera efter filnamn, titel, beskrivning eller filtyp.

Kan jag skicka dokument som bilagor till ekonomisystemet?
Nej, det finns för närvarande inget stöd för att skicka dokument som bilagor till ekonomisystem som Fortnox eller Visma.

Tips och tricks

• Ladda upp många filer snabbt: Markera alla filer du vill ladda upp i Utforskaren eller Finder och dra dem till arbetsordermodalen. Du kan ladda upp upp till 20 filer samtidigt.

• Organisera med titlar: Ge dina dokument beskrivande titlar för att lättare hitta dem senare, särskilt om du har många filer.

• Tangentbordsnavigering: Använd piltangenterna för att snabbt bläddra mellan dokument i förhandsvisningen utan att använda musen.

• Ladda ner som säkerhetskopia: Innan du raderar ett dokument permanent, använd nedladdningsfunktionen för att spara en kopia lokalt.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta vår support via chatten i Mowin eller skicka ett mejl till support@mowin.se.