Mowin

Sammanställning av arbetsordrar

Publicerad:

Sammanställningen ger dig en snabb ekonomisk översikt av dina arbetsordrar. Du ser fördelning per kundtyp, orderstatus och artikelkategori, samt hur stor andel som är fakturerad. Sammanställningen baseras på de ordrar som just nu visas i listan, det vill säga med hänsyn till aktiva filter.


Öppna sammanställningen

Klicka på länken Sammanställning i arbetsorderlistans sidhuvud. Länken visas till höger ovanför listan, bredvid kartlänken.

Sammanställningen visas som ett fönster ovanpå arbetsorderlistan.

OBS: Sammanställningen visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare, eftersom den innehåller prisinformation.


Kundtyper och antal ordrar

Överst i sammanställningen visas en rad med fyra kolumner:

Kolumn

Beskrivning

Företag

Antal ordrar med kundtypen Företag

Förening

Antal ordrar med kundtypen Förening

Privatperson

Antal ordrar med kundtypen Privatperson

Arbetsordrar totalt

Totalt antal ordrar i den filtrerade listan


Statusfördelning

Under kundtyperna visas en visuell statusrad som visar hur ordrarna fördelar sig mellan olika statusar. Varje status representeras av en färgad del av raden, proportionell mot antalet ordrar med den statusen.

Status

Färg

Skapad

Röd/brun

Ledig

Blå

Påbörjad

Gul

Avslutad

Grön

Fakturerad

Mörkblå

Varje del visar antalet ordrar med den statusen. Håll muspekaren över en del för att se statusnamnet som verktygstips.

Statusar utan ordrar döljs automatiskt i raden.


Artikelöversikt

Mittsektionen visar en uppdelning per artikelkategori i tre kolumner:

Arbetstid
En cirkulär framstegsmätare visar hur stor andel av arbetstiden som är fakturerad, i procent. Under mätaren visas:

Rad

Beskrivning

Fakturerat

Summa fakturerad arbetstid

Kvar att fakturera

Summa arbetstid som återstår att fakturera

Totalt

Total summa arbetstid

Resor
Samma upplägg som arbetstid men för resor:

Rad

Beskrivning

Fakturerat

Summa fakturerade resor

Kvar att fakturera

Summa resor som återstår att fakturera

Totalt

Total summa resor

Material
Samma upplägg som arbetstid men för material:

Rad

Beskrivning

Fakturerat

Summa fakturerat material

Kvar att fakturera

Summa material som återstår att fakturera

Totalt

Total summa material

Alla belopp visas i kronor.


Totalsammanställning

Längst ned visas en sammanfattning med fyra kolumner:

Kolumn

Beskrivning

Fakturerat

Totalt fakturerat belopp för alla artikelkategorier

Kvar att fakturera

Totalt belopp som återstår att fakturera

Intäkter

Total intäkt (för ordrar med fastpris används fastprisbeloppet)

Totalt fakturerat

En visuell framstegsindikator med procenttal som visar hur stor andel av intäkterna som är fakturerade

Framstegsindikatorn ändrar färg till grön när 100 % är fakturerat.


Filtrerade ordrar

Sammanställningen beräknas på de ordrar som just nu visas i listan. Det innebär att om du har aktiva filter i arbetsorderlistan så baseras sammanställningen enbart på de filtrerade ordrarna.

Tips: Använd filter i arbetsorderlistan för att se sammanställning av en specifik delmängd ordrar, exempelvis alla ordrar för en viss kund eller med en viss status.


Stänga sammanställningen

Du kan stänga fönstret på tre sätt:

  • Klicka på stängknappen i fönstrets övre hörn

  • Tryck på Escape-tangenten

  • Klicka utanför fönstret


Vanliga frågor

Hur öppnar jag sammanställningen?
Du öppnar sammanställningen genom att klicka på länken "Sammanställning" i arbetsorderlistans sidhuvud, till höger ovanför listan.

Varför ser jag inte länken till sammanställningen?
Länken "Sammanställning" visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Om du har rollen Utförare eller Begränsad utförare ser du inte denna länk.

Vilka ordrar ingår i sammanställningen?
Sammanställningen baseras på de ordrar som just nu visas i listan. Om du har aktiva filter visas bara data för de filtrerade ordrarna.

Kan jag exportera sammanställningen?
Nej, sammanställningen är enbart en visuell översikt. Du kan inte exportera den som fil.

Vad betyder den cirkulära mätaren?
Den cirkulära mätaren visar hur stor andel av det totala beloppet inom varje kategori (arbetstid, resor, material) som har fakturerats, uttryckt i procent.

Vad betyder Intäkter i totalsammanställningen?
Intäkter visar det totala beräknade värdet av ordrarna. För ordrar med fastpris används fastprisbeloppet, för övriga ordrar summeras arbetstid, resor och material.

Vad betyder framstegsindikatorn Totalt fakturerat?
Den visar procentuellt hur stor del av de totala intäkterna som har fakturerats. När den visar 100 % och blir grön är alla ordrar fullt fakturerade.

Varför visas inte en statusfärg i statusraden?
En status visas bara om det finns minst en order med den statusen bland de filtrerade ordrarna. Om till exempel inga ordrar har statusen Ledig, döljs den statusen automatiskt.

Hur beräknas beloppen?
Beloppen hämtas från varje orders prissummering. Arbetstid, resor och material summeras separat. Totalbeloppet tar hänsyn till om ordern använder fastpris eller löpande räkning.

Vad är skillnaden mellan Fakturerat och Totalt i artikelöversikten?
"Totalt" är det fullständiga beloppet för kategorin (exempelvis all arbetstid). "Fakturerat" visar hur mycket av det totala beloppet som redan har fakturerats. "Kvar att fakturera" är skillnaden mellan de två.

Varför visar sammanställningen 0 kr trots att jag har ordrar?
Om alla belopp visar 0 kr kan det bero på att dina filter visar ordrar som inte har några registrerade artiklar (arbetstid, resor eller material), eller att ordrarna saknar prissummering.


Tips och tricks

  • Använd filter i listan innan du öppnar sammanställningen för att analysera en specifik grupp ordrar.

  • Jämför det fakturerade beloppet med intäkterna för att snabbt se hur mycket som återstår att fakturera.

  • Kontrollera statusraden för att se hur många ordrar som fortfarande är under arbete.


Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten i Mowin så hjälper vi dig.

Kunskapsdatabas

Skapade fakturor i Mowin

Publicerad:

Räkna ut utpris med påslag i Excel (steg för steg)

Publicerad:

När du har en lista med inköpspriser i Excel och vill lägga på ett påslag, kan Excel räkna ut utpriset åt dig automatiskt så du kan importera den i Mowin

Överför tid och resor mellan arbetsordrar: Mass-flytta eller kopiera i webbversionen av Mowin

Publicerad:

Hur man flyttar eller kopierar tid och resor mellan arbetsordrar. Den täcker processen för både tids- och reseöverföringar.

Redigera en fakturerad arbetsorder

Publicerad:

Kontrollera vilken version av Mowins mobilapp du har

Publicerad:

Den här artikeln gäller Mowins mobilapp för iPhone (iOS) och Android – inte webbversionen som används i webbläsare på dator eller mobil.

Felsökning: Kundsynk – Spiris (Visma eEkonomi)

Publicerad:

Den här artikeln hjälper dig att felsöka kundsynk mellan Mowin och Spiris (Visma eEkonomi).

Öppettider

Publicerad:

Supportens öppettider

Ändra status arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Ändra arbetsorderstatus till "ledig" i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frågor.

Markera arbetsorder som klar - Mowin appen

Publicerad:

klarmarkera arbetsordrar, dölja klarmarkerade jobb, och vanliga frågor om processen.

Husarbete (rot, rut och grön teknik)

Publicerad:

Så fungerar rot, rut och grönt avdrag i webbversionen av Mowin

Addressök med automatisk ifyllning (Beta)

Publicerad:

Kundanpassade priser på artiklar

Publicerad:

Video med beskrivning för kundanpassade priser och material

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!