Sammanställningen ger dig en snabb ekonomisk översikt av dina arbetsordrar. Du ser fördelning per kundtyp, statusfördelning och belopp per artikelkategori, samt hur stor andel som är fakturerad. Sammanställningen baseras på de ordrar som just nu visas i arbetsorderlistan – det vill säga med hänsyn till aktiva filter och sökord.

Video: https://player.vimeo.com/video/1004385484

Öppna sammanställningen

Klicka på länken Sammanställning i arbetsorderlistans sidhuvud. Länken visas till höger ovanför listan, bredvid länken till kartan.

Sammanställningen öppnas som ett fönster ovanpå arbetsorderlistan med titeln "Sammanställning av sökresultat".

OBS: Länken visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare, eftersom sammanställningen innehåller prisinformation.

Kundtyper och antal ordrar

Överst i sammanställningen visas en rad med fyra kolumner:

Statusfördelning

Under kundtyperna visas rubriken Status för arbetsordrar följt av en visuell statusrad. Raden visar hur ordrarna fördelar sig mellan olika statusar – varje status representeras av en färgad sektion vars bredd är proportionell mot antalet ordrar med den statusen.

Varje sektion visar antalet ordrar med den statusen. Håll muspekaren över en sektion för att se statusnamnet som verktygstips.

Statusar utan ordrar döljs automatiskt i raden.

Artikelöversikt

Mittsektionen visar en uppdelning per artikelkategori i tre kolumner – arbetstid, resor och material. Varje kolumn har en cirkulär framstegsmätare högst upp som visar hur stor andel av kategorins totala belopp som är fakturerat, uttryckt i procent.

Under mätaren visas tre rader för varje kategori:

Beloppen visas i kronor och hämtas från varje orders prissummering.

Totalsammanställning

Längst ned i fönstret visas en rad med fyra kolumner som summerar alla kategorier:

Framstegsindikatorn växlar till grön färg när 100 % är fakturerat.

Filtrerade ordrar

Sammanställningen beräknas alltid på de ordrar som just nu visas i arbetsorderlistan. Om du har aktiva filter eller sökord baseras sammanställningen enbart på den filtrerade delmängden.

Tips: Filtrera arbetsorderlistan innan du öppnar sammanställningen för att analysera en specifik delmängd ordrar – till exempel alla ordrar för en viss kund, en viss utförare eller med en viss status.

Stänga sammanställningen

Du kan stänga fönstret på två sätt:

• Klicka på krysset i fönstrets övre högra hörn

• Tryck på Escape-tangenten

Vanliga frågor

Hur öppnar jag sammanställningen?
Klicka på länken Sammanställning i arbetsorderlistans sidhuvud, till höger ovanför listan.

Varför ser jag inte länken till sammanställningen?
Länken visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Om du har rollen Utförare eller Begränsad utförare visas inte länken.

Vilka ordrar ingår i sammanställningen?
De ordrar som just nu visas i arbetsorderlistan. Aktiva filter och sökord påverkar urvalet.

Vad betyder den cirkulära mätaren?
Den visar hur stor andel av kategorins totala belopp (arbetstid, resor eller material) som har fakturerats, uttryckt i procent.

Vad betyder Intäkter i totalsammanställningen?
Intäkter är det totala beräknade värdet av de filtrerade ordrarna. För ordrar med fastpris används fastprisbeloppet, för övriga ordrar summeras arbetstid, resor och material.

Vad betyder framstegsindikatorn Totalt fakturerat?
Den visar procentuellt hur stor andel av de totala intäkterna som har fakturerats. När den når 100 % blir den grön.

Varför visas inte alla statusar i statusraden?
En status visas bara om minst en order i den filtrerade listan har den statusen. Saknas till exempel ordrar med status Ledig döljs den sektionen automatiskt.

Hur beräknas beloppen?
Beloppen hämtas från varje orders prissummering. Arbetstid, resor och material summeras separat. Totalbeloppet tar hänsyn till om ordern använder fastpris eller löpande räkning.

Vad är skillnaden mellan Fakturerat och Totalt i artikelöversikten?
Totalt är hela beloppet för kategorin på de filtrerade ordrarna. Fakturerat är hur mycket av det beloppet som redan är fakturerat. Kvar att fakturera är skillnaden mellan dem.

Varför visar sammanställningen 0 kr trots att jag har ordrar?
Om alla belopp visar 0 kr beror det oftast på att de filtrerade ordrarna saknar registrerade artiklar eller prissummering.

Tips och tricks

• Filtrera arbetsorderlistan innan du öppnar sammanställningen för att analysera en specifik grupp ordrar.

• Jämför Fakturerat med Intäkter för att snabbt se hur mycket som återstår att fakturera.

• Titta på statusraden för att se hur många ordrar som fortfarande är under arbete.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten i Mowin så hjälper vi dig.