Kalendern i Mowin ger dig en visuell överblick över alla bokningar och händelser i din organisation. Du kan schemalägga arbetsordrar, skapa interna händelser, hantera deltagare och navigera mellan dagar och veckor. Kalendern finns i två vyer: bokningsschema och lista.

:::video :::

Sidöversikt

Kalendervyn är uppdelad i ett sidhuvud med navigering och verktyg, samt ett huvudområde med bokningsschema eller lista.

Sidhuvud

Navigering

Gå till dagens datum

Klicka på kalenderikonen (Idag) för att hoppa till aktuell vecka. Veckans måndag visas längst till vänster.

Bläddra mellan dagar

Använd pilarna i sidhuvudet eller vänster/höger piltangenter på tangentbordet för att flytta en dag i taget.

Bläddra mellan veckor

Tryck Shift + vänster-/högerpil för att hoppa en hel vecka framåt eller bakåt.

Välja antal dagar att visa

Använd slidern för att ställa in hur många dagar som visas. Du kan också:

• Scrolla med mushjulet över slidern

• Använda piltangenterna (upp/ned)

• Skriva in en siffra direkt i fältet

Snabbknappar för veckovis visning:

• 1 = 1 vecka (7 dagar)

• 2 = 2 veckor (14 dagar)

• 3 = 3 veckor (21 dagar)

• 4 = 4 veckor (28 dagar)

• 5 = Maximalt antal dagar

Max antal dagar beror på din skärmstorlek.

Vecko- och årväljare

Klicka på veckonumret i sidhuvudet för att hoppa till en specifik vecka. Använd pilarna bredvid årtalet för att byta år.

Klicka i datumraden

• Klicka på ett månadsnamn i datumraden för att visa hela den månaden

• Klicka på ett veckonummer för att visa den veckan

• Klicka på ett datum för att centrera vyn på den dagen

Skapa en händelse

Det finns tre sätt att skapa en händelse i kalendern.

1. Knappen "Skapa händelse"

Klicka på Skapa händelse i sidhuvudet. Händelsen skapas i raden "Ej tilldelade" längst till vänster i kalendern.

2. Dra med musen

Håll ner musknappen och dra över den tid du vill boka i en utförares rad. En ny händelse skapas med den valda tidsperioden.

3. Lägg till en deltagare i en befintlig händelse

Klicka på en befintlig händelse och lägg till en deltagare. En ny kopplad händelse skapas automatiskt i deltagarens kalender.

Skapa bokning direkt från en arbetsorder

Du kan även boka in en händelse direkt från en arbetsorder:

1. Gå till Hem-fliken i arbetsordern

2. Klicka på plustecknet i rutan "Bokningar"

3. Ange hur många timmar jobbet tar och vem som ska utföra det

4. Systemet visar lediga tider som matchar din sökning

Om du istället vill boka in en specifik dag, klicka på den lilla pilen till höger i samma ruta – då kommer du direkt till kalendern.

Redigera en händelse

Öppna händelsen

Klicka på en händelse för att välja den. Den markeras med en blå ram och en redigeringspanel visas till höger på skärmen.

I panelen kan du ändra:

• Titel och anteckning

• Starttid och sluttid (datumfält visas i stället för tidsfält när Heldag är ikryssat)

• Heldag – markera om händelsen ska vara en heldagshändelse

• Arbetsorder – klicka på Koppla händelsen till en arbetsorder för att koppla, eller Byt arbetsorder för att ändra. Gör om till intern händelse tar bort kopplingen.

• Deltagare – lägg till eller ta bort deltagare under Deltagare och kalender

Flytta en händelse

Dra händelsen till en ny tid, dag eller utförare. Händelsen snäpper till det inställda tidsintervallet.

Ändra längd

Dra i handtagen på händelsens vänster- eller högerkant för att ändra start- eller sluttiden.

Snabbfyll luckor

Dubbelklicka på ett handtag för att automatiskt fylla tomrummet till nästa händelse.

Öppna kopplad arbetsorder

Dubbelklicka på en händelse som är kopplad till en arbetsorder för att öppna ordern.

Högerklicksmeny

Högerklicka på en händelse för att visa en snabbmeny med följande alternativ:

Högerklicka på ett tomt område i kalendern för att klistra in en kopierad händelse.

Deltagare

Varje händelse kan ha en eller flera deltagare. När du lägger till en deltagare skapas en kopplad händelse i deltagarens kalender. Kopplade händelser synkroniseras – ändringar i en händelse påverkar alla deltagare.

Hantera deltagare

1. Klicka på en händelse för att öppna redigeringspanelen

2. Under Deltagare och kalender kan du:

   • Lägga till deltagare via rullgardinsmenyn

   • Ta bort deltagare med kryssikonen (minst en deltagare krävs)

Kopplade händelser visas med en länkikon i kalendern.

Händelsetyper och färgkodning

Händelser i kalendern är färgkodade baserat på kopplade arbetsordrar.

Arbetsorderhändelser

Interna händelser

Händelser utan koppling till en arbetsorder visas i grått.

Heldagshändelser

Markeras med "Heldag" och visas utan specifika klockslag. Kan sträcka sig över flera dagar.

Flerdagshändelser

Händelser som sträcker sig över flera dagar visas med diagonala ränder på kanten som "klipps av" vid dagsgränsen, så att du kan se att händelsen fortsätter.

Återkommande händelser

Händelser upprepas inte automatiskt. Det finns ingen inställning för att en händelse ska återkomma varje dag eller varje vecka – du skapar en händelse per tillfälle, eller högerklickar på en händelse och väljer Duplicera och drar kopian till rätt tid.

En serie som är upplagd som återkommande i Google Kalender syncas in i Mowin som separata händelser, en per tillfälle. Ändrar du en av dem i Mowin ändras bara den.

Sök händelse

Sökfältet i sidhuvudet filtrerar händelser baserat på:

• Händelsens titel

• Händelsens anteckning

• Ordernummer (om kopplad till arbetsorder)

• Ordertitel

• Kundnamn

• Arbetsplatsens adress

Sökningen sker i realtid medan du skriver.

Inställningar

Klicka på kugghjulsikonen i sidhuvudet för att öppna inställningar.

Snäppa till intervall

Bestämmer hur händelser justeras när du drar eller ändrar storlek. Välj mellan:

• 10 minuter

• 15 minuter (standard)

• 20 minuter

• 30 minuter

• 60 minuter

Utseendeinställningar

Välj mellan två visningslägen:

Visa/göm utförare

Välj vilka utförare som ska visas i bokningsschemat. Bocka av en utförare för att dölja deras rad i kalendern. Inställningen sparas per användare.

Sortera kalendrar

Klicka på Sortera i sidhuvudet för att ändra ordningen på utförare i kalendern. Dra och släpp i den ordning du vill att kalendrarna ska visas. Sorteringen sparas automatiskt.

Förhandsvisning

Håll muspekaren över en händelse för att se en förhandsvisning med:

• Starttid och sluttid (eller datum för heldagshändelser)

• Varaktighet (t.ex. "2 tim, 30 min" eller "3 dagar")

• Ordernummer med statusfärgad markering (om kopplad)

• Titel på händelsen

• Arbetsplats (adress, om kopplad till arbetsorder)

Visuella hjälpmedel

Tidslinje

En tunn vertikal linje visar aktuell tid i dagens kolumn. Linjen uppdateras automatiskt.

Arbetstid

Kolumner markerar arbetstider med vit bakgrund. Tid utanför arbetstid visas med ljusare bakgrund.

Arbetstidsfältet är 07–16 och är detsamma för alla organisationer. Varje dagkolumn visar alltid hela dygnet, 00–24, så du kan boka och se händelser även utanför den vita ytan.

OBS: Det finns ingen inställning för vilka timmar kalendern visar eller markerar – varken under kugghjulsikonen eller i organisationsinställningarna. Schemat på användarkortet (Schema för ... med Standardschema) styr inte kalendervyn; det används av löneexporten för att räkna ut varje utförares dagslängd.

Helger och helgdagar

Söndagar visas med röd text i datumraden. Helger och helgdagar har annan bakgrundsfärg.

Listvyn

Växla till Lista i sidhuvudet för att se alla händelser i tabellformat istället för schemavy.

Filter i listvyn

Tillgängliga kolumner

I listvyn kan du även skapa händelser, exportera data och justera kolumninställningar.

Sparade inställningar

Tangentbordsgenvägar

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny händelse i kalendern?
Det finns tre sätt: klicka på knappen "Skapa händelse" i sidhuvudet, dra med musen över önskad tid i en utförares rad, eller lägg till en deltagare i en befintlig händelse.

Hur kopplar jag en händelse till en arbetsorder?
Klicka på händelsen för att öppna redigeringspanelen. Där kan du söka efter och välja en arbetsorder att koppla till händelsen.

Hur bokar jag in en händelse direkt från en arbetsorder?
Gå till Hem-fliken i arbetsordern och klicka på plustecknet i rutan "Bokningar". Ange hur många timmar och vem som ska utföra jobbet, så visar systemet lediga tider.

Vad betyder färgerna på händelserna?
Färgerna visar status på den kopplade arbetsordern: lila = skapad, turkos = ledig, gulgrön = påbörjad, rosa = avslutad, grön = fakturerad. Grå händelser har ingen kopplad arbetsorder.

Hur ändrar jag längden på en händelse?
Dra i handtagen på händelsens vänster- eller högerkant. Du kan också dubbelklicka på ett handtag för att automatiskt fylla tomrummet till nästa händelse.

Hur flyttar jag en händelse till en annan utförare?
Dra händelsen från en utförares rad till en annan. Händelsen snäpper till det inställda tidsintervallet.

Hur visar jag fler eller färre dagar i kalendern?
Använd slidern i sidhuvudet, skriv in en siffra, eller tryck 1–5 på tangentbordet för att snabbt byta mellan veckovyer.

Hur duplicerar jag en händelse?
Högerklicka på händelsen och välj "Duplicera". En exakt kopia skapas som du sedan kan flytta.

Vad är en heldagshändelse?
En heldagshändelse sträcker sig över hela dagen utan specifika klockslag. Markera "Heldag" i redigeringspanelen för att skapa en.

Kan jag skapa en händelse som återkommer varje dag eller vecka?
Nej, det finns ingen automatisk upprepning. Skapa en händelse per tillfälle, eller högerklicka på en befintlig händelse och välj Duplicera och dra kopian dit du vill ha den. En återkommande serie som skapats i Google Kalender kommer in som separata händelser i Mowin.

Hur bokar jag in rast eller lunch i kalendern?
Skapa en intern händelse på utförarens rad, utan koppling till någon arbetsorder. Vill du att rasten ska påverka rapporterad tid gör du det i tidrapporteringen i stället – kalenderhändelser skapar inga tidposter.

Hur söker jag efter en händelse?
Använd sökfältet "Sök händelse" i sidhuvudet. Du kan söka på titel, anteckning, ordernummer, kundnamn och arbetsplatsadress.

Hur ändrar jag ordningen på utförare i kalendern?
Klicka på "Sortera" i sidhuvudet och dra utförarna till önskad ordning.

Hur döljer jag en utförare i kalendern?
Klicka på kugghjulsikonen och gå till "Visa/göm utförare". Bocka av de utförare du vill dölja.

Kan jag ändra vilka timmar kalendern visar?
Nej. Varje dagkolumn visar hela dygnet 00–24 och det går inte att begränsa vyn till ett kortare intervall. Den vita ytan som markerar arbetstid är fast 07–16 för alla organisationer.

Kan jag ställa in våra egna arbetstider i kalendern?
Nej, arbetstidsmarkeringen 07–16 går inte att ändra. Schemat du sätter per utförare på användarkortet (Schema för ...) påverkar inte kalendern – det används av löneexporten.

Vad gör kompakt läge?
Kompakt läge minskar höjden på händelserutorna så att du kan se fler utförare samtidigt. Byt under kugghjulsikonen → Utseendeinställningar.

Hur ändrar jag snäppintervallet?
Klicka på kugghjulsikonen och ställ in önskat intervall (10, 15, 20, 30 eller 60 minuter). Detta påverkar hur händelser justeras vid dragning och storleksändring.

Hur öppnar jag en arbetsorder från kalendern?
Dubbelklicka på en händelse som är kopplad till en arbetsorder. Ordern öppnas direkt.

Hur ser jag händelser i listformat?
Klicka på fliken "Lista" i sidhuvudet. Där visas alla händelser i en filtrerbar tabell med kolumner för datum, deltagare, status med mera.

Hur fungerar kopplade händelser?
När du lägger till en deltagare i en händelse skapas en kopplad händelse i deltagarens kalender. Ändringar synkroniseras mellan alla kopplade händelser. Kopplade händelser visas med en länkikon.

Hur tar jag bort en händelse?
Klicka på händelsen och välj "Radera händelse" längst ner i redigeringspanelen. Du kan också markera händelsen och trycka Delete eller Backspace.

Kan jag kopiera och klistra in händelser?
Ja. Högerklicka på en händelse och välj "Kopiera", eller markera händelsen och tryck Ctrl+C. Klistra sedan in med Ctrl+V eller högerklicka i kalendern och välj "Klistra in".

Tips och tricks

• Dubbelklicka på ett handtag för att snabbt fylla luckor mellan händelser

• Använd siffertangenterna 1–5 för att snabbt växla mellan veckovyer

• Högerklicka för att snabbt kopiera eller duplicera händelser

• Byt till kompakt läge om du har många utförare att visa samtidigt

• Sök på kundnamn eller ordernummer för att snabbt hitta rätt händelse

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!