Grossistsidan ger dig en översikt av dina grossistanslutningar i Mowin. Härifrån kan du importera och uppdatera rabattbrev, konfigurera utprisinställningar, hantera EDI-kopplingar och lägga till nya grossister.

Sidöversikt

Sidan visar dina anslutna grossister som kort i ett rutnät. Varje kort innehåller grossistens logotyp, status för rabattbrev, EDI-information och inställningar.

Sidhuvud

Grossistkort

Varje grossist visas som ett kort med följande information:

Lägga till en grossist

Klicka på Lägg till grossist i sidhuvudet för att öppna ett fönster med alla tillgängliga grossister.

Söka efter grossister

Använd sökfältet högst upp i fönstret för att filtrera listan. Klicka på Rensa alla filter för att nollställa sökningen.

Grossistkort i fönstret

Varje grossist visas med sin logotyp, namn och branschtillhörighet. Håll muspekaren över ett kort för att se vilka funktioner grossisten stödjer:

Klicka på Lägg till för att ansluta grossisten till ditt konto. Ett inställningsfönster öppnas automatiskt efteråt.

Importera rabattbrev

Rabattbrevet innehåller dina avtalade priser hos grossisten. Genom att importera det i Mowin kan du se dina inpriser direkt i materialsökningen.

Ladda upp rabattbrev

Det finns två sätt att importera ditt rabattbrev:

1. Dra och släpp – Dra filen direkt till uppladdningsytan på grossistkortet

2. Klicka – Klicka på uppladdningsytan och välj filen i filväljaren

Under uppladdningen visas en förloppsindikator med procenttal. När filen är uppladdad och bearbetad visas en grön bock med texten Klart!

Om filen har hamnat i kö visas meddelandet: Uppladdningen är köad och kommer att behandlas inom kort.

OBS: Solar accepterar enbart filer i CSV-format. Övriga grossister accepterar alla filformat.

Förfallet rabattbrev

Om ditt rabattbrev inte har uppdaterats på mer än tre månader markeras datumet med röd bakgrund och en varningsikon. Importera ett nytt rabattbrev för att åtgärda detta.

Grossister utan rabattbrev

Vissa grossister, som AXS Nordic och Etman, kräver inget rabattbrev. För dessa grossister visas enbart EDI-inställningar direkt på kortet.

Inställningar för grossist

Klicka på kugghjulsikonen till höger om grossistkortet för att öppna inställningsfönstret. Här kan du konfigurera utpris, automatisk uppdatering av rabattbrev och EDI.

Utpris

Välj hur utpriset ska beräknas i Mowin:

Vid val av nettopris med påslag anger du påslaget i procent i fältet Påslag. Värdet sparas automatiskt när du lämnar fältet.

Påslag på flera nivåer

Du kan ställa in påslag på tre nivåer. Den mest specifika nivån gäller alltid:

• Materialradspecifikt påslag – Sätts direkt på en enskild materialrad och åsidosätter alla andra påslag.

• Kundspecifikt påslag – Sätts per kund och åsidosätter det generella påslaget.

• Generellt påslag – Gäller för hela grossistprislistan och används som grund om inget mer specifikt påslag finns.

Egna prislistor

Om du använder en egen prislista behöver du ange ett inköpspris högre än 0 kr samt ett utpris för att systemet ska kunna beräkna påslaget.

Semi-automatisk uppdatering av rabattbrev

Denna funktion visas för grossister som stödjer automatiska uppdateringar. Mowins bot kan uppdatera ditt rabattbrev åt dig med hjälp av dina inloggningsuppgifter till grossistens webbplats.

Så här aktiverar du funktionen:

1. Markera kryssrutan Aktivera

2. Ange ditt användarnamn och lösenord till grossistens webbplats

3. Klicka på Uppdatera mitt rabattbrev för att starta uppdateringen

OBS: Funktionen är semi-automatisk, vilket innebär att du behöver klicka på uppdateringsknappen manuellt varje gång du vill uppdatera rabattbrevet.

EDI-orderbekräftelse

EDI (elektroniskt datautbyte) gör att material du handlar hos grossisten automatiskt läggs till på arbetsordern i Mowin. Det enda du behöver göra är att märka ditt köp med Mowins arbetsordernummer.

Konfigurera EDI

1. Markera kryssrutan Aktivera för att slå på EDI

2. Ange ditt kundnummer hos grossisten i fältet Mitt grossistnummer

3. Klicka på Koppla EDI för att skicka en begäran om EDI-koppling till grossisten

En bekräftelse skickas till grossisten. Du får ett mejl när kopplingen är klar. Om du inte fått återkoppling inom tre arbetsdagar, kontakta vår support.

Flera EDI-kopplingar

Om du har flera kundnummer hos samma grossist kan du klicka på Lägg till ytterligare koppling för att lägga till fler. Du kan ta bort en koppling genom att klicka på papperskorgsikonen bredvid den.

Ahlsell och öppen order

Ahlsell använder sig av öppen order, vilket innebär att ordern hos Ahlsell ligger vilande ifall du vill lämna tillbaka något. En EDI skickas inte förrän ordern är avslutad, vilket normalt sker vid 17:00.

För att få in EDI till Mowin direkt efter köp behöver du ta bort öppen order hos Ahlsell. Kontakta din säljare hos Ahlsell för att ändra detta.

Ta bort en grossist

Det finns två sätt att ta bort en grossist:

1. Via inställningsfönstret – Öppna inställningarna och klicka på Ta bort [grossistnamn] längst ner. Du ombeds bekräfta borttagningen.

2. Via papperskorgsikonen – Om grossisten inte har några rabattbrev kopplade visas en papperskorgsikon direkt på kortet.

Hjälpknappar

Vissa grossister har en Hjälp-knapp som öppnar en guide specifikt för den grossisten. Dessa guider innehåller information om hur du laddar ner ditt rabattbrev från grossistens webbplats.

Tillgängliga grossister

Följande grossister finns tillgängliga i Mowin:

Sparade inställningar

Dina grossistinställningar sparas automatiskt. Prisberäkningsmetod, påslag, EDI-konfigurationer och inloggningsuppgifter för automatisk uppdatering sparas direkt när du gör ändringar.

Vanliga frågor

Hur lägger jag till en ny grossist?
Klicka på Lägg till grossist i sidhuvudet. Sök efter grossisten i listan och klicka på Lägg till. Ett inställningsfönster öppnas automatiskt.

Hur importerar jag mitt rabattbrev?
Dra och släpp filen på grossistkortet, eller klicka på uppladdningsytan och välj filen. Rabattbrevet bearbetas automatiskt efter uppladdning.

Varför visas mitt rabattbrev som förfallet?
Rabattbrevet markeras som förfallet om det inte har uppdaterats på mer än tre månader. Importera ett nytt rabattbrev för att åtgärda detta.

Hur ändrar jag utprisinställningarna?
Klicka på kugghjulsikonen på grossistkortet. Under Utpris kan du välja mellan bruttopris och nettopris med påslag.

Vad är skillnaden mellan bruttopris och nettopris med påslag?
Bruttopris (GNP) är grossistens listpris utan dina rabatter. Nettopris med påslag utgår från ditt rabatterade inpris och lägger på ett procentuellt påslag som du själv anger.

Hur fungerar påslag om jag har satt det på flera nivåer?
Den mest specifika nivån gäller alltid. Ett påslag på en enskild materialrad åsidosätter kundspecifikt påslag, som i sin tur åsidosätter det generella påslaget på grossistprislistan.

Vad är EDI?
EDI (elektroniskt datautbyte) gör att material du köper hos grossisten automatiskt registreras på arbetsordern i Mowin. Du behöver bara ange arbetsordernumret vid köpet.

Hur kopplar jag EDI?
Öppna inställningarna för grossisten, aktivera EDI, ange ditt kundnummer och klicka på Koppla EDI. En begäran skickas till grossisten.

Kan jag ha flera EDI-kopplingar till samma grossist?
Ja, klicka på Lägg till ytterligare koppling i EDI-sektionen för att lägga till fler kundnummer.

Hur tar jag bort en EDI-koppling?
Klicka på papperskorgsikonen bredvid kopplingen du vill ta bort. Denna ikon visas bara om du har mer än en koppling.

Vad betyder det att en grossist stödjer automatisk prislista?
Det innebär att grossistens prislista uppdateras automatiskt i Mowin, utan att du behöver ladda upp den manuellt.

Varför kan jag inte ladda upp rabattbrev för vissa grossister?
Grossister som AXS Nordic och Etman behöver inget rabattbrev. De fungerar enbart via EDI-koppling.

Hur fungerar semi-automatisk uppdatering?
Du anger dina inloggningsuppgifter till grossistens webbplats. Sedan klickar du på Uppdatera mitt rabattbrev när du vill att Mowins bot ska hämta det senaste rabattbrevet åt dig.

Hur tar jag bort en grossist?
Öppna inställningarna för grossisten och klicka på den röda knappen Ta bort [grossistnamn] längst ner. Bekräfta borttagningen i dialogen.

Vilka filformat stöds för rabattbrev?
Solar accepterar enbart CSV-filer. Övriga grossister accepterar alla filformat.

Vad händer om min EDI-begäran inte besvaras?
Om du inte fått återkoppling från grossisten inom tre arbetsdagar, kontakta Mowins support.

Vem kan se sidan Grossister?
Enbart användare med rollen Administratör har tillgång till grossistsidan.

Varför ser jag inte grossistsidan i menyn?
Grossistsidan kräver administratörsrollen. Om du inte har tillgång, kontakta din administratör.

Mina priser stämmer inte – vad ska jag göra?
Uppdatera ditt rabattbrev. Ladda ner det senaste från grossistens webbplats eller kontakta din säljare, och importera det sedan under Admin > Grossister. Om problemet kvarstår, kontakta supporten med det aktuella rabattbrevet, exempel på artiklar med felaktiga priser och korrekt prisinformation.

Varför kommer inte mina köp från Ahlsell in i Mowin?
Ahlsell använder öppen order, vilket innebär att ordern ligger vilande tills den avslutas, normalt vid 17:00. EDI skickas först då. Kontakta din säljare hos Ahlsell för att ta bort öppen order om du vill att EDI ska skickas direkt efter köpet.

Tips och tricks

• Håll rabattbreven uppdaterade – Importera nya rabattbrev regelbundet för att säkerställa att dina inpriser stämmer.

• Använd EDI – EDI sparar tid genom att automatiskt registrera dina inköp på rätt arbetsorder.

• Kontrollera utprisinställningarna – Se till att rätt prisberäkningsmetod är vald för varje grossist.

• Semi-automatisk uppdatering – Aktivera denna funktion om din grossist stödjer den, så slipper du ladda ner och importera rabattbrevet manuellt.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger, så hjälper vi dig!