Prislistor är den del av adminpanelen där du skapar och hanterar dina egna prislistor med artiklar. Här kan du bygga upp ditt eget materialregister med artikelnummer, namn, enhet och priser — antingen manuellt eller genom att importera från en fil.

Sidöversikt

Sidhuvud

Prislistekort

Varje prislista visas som ett eget kort med prislistans namn, antal artiklar och snabblänkar.

OBS: Om prislistan är tom visas "Ny artikel" och "Importera prislista" som stora klickbara ytor istället för länkar.

Skapa en prislista

Klicka på Skapa prislista i sidhuvudet. En ny tom prislista skapas direkt och visas som ett nytt kort på sidan. Du kan sedan byta namn genom att klicka på pennikonen.

Byta namn och radera prislista

Klicka på pennikonen bredvid prislistans namn. Ett fönster öppnas där du kan:

• Ändra namn — Skriv in det nya namnet i fältet "Prislistans namn". Ändringen sparas automatiskt när du klickar utanför fältet.

• Radera prislistan — Klicka på den röda knappen "Radera" längst ned. Du får en bekräftelsefråga innan prislistan tas bort.

OBS: När du raderar en prislista försvinner alla artiklar i den.

Skapa en artikel manuellt

Klicka på Ny artikel på ett prislistekort. Ett formulär öppnas med följande fält:

Klicka på Skapa för att lägga till artikeln i prislistan.

Tips: Om du redigerar en befintlig artikel sparas ändringar automatiskt när du klickar utanför ett fält — du behöver inte trycka på någon spara-knapp.

Tips: Om din organisation använder Spiris visas enhetsfältet som en rullgardinsmeny med fördefinierade enheter.

Importera artiklar från fil

Du kan importera artiklar från CSV- eller Excel-filer (xlsx). Klicka på Importera prislista på ett prislistekort och välj din fil.

Filkrav

• Filformat: CSV (semikolonseparerad) eller XLSX

• Maximal filstorlek: 50 MB

• Maximalt antal rader: 500 000

• Minst 2 kolumner krävs (artikelnummer och artikelnamn)

Excel-filer med flera blad

Om din Excel-fil innehåller flera blad får du välja vilket blad du vill importera genom att ange bladnumret.

Kolumnmappning

Efter att filen har laddats in öppnas ett fönster där du mappar filens kolumner till rätt fält i Mowin:

Så här mappar du kolumner:

1. Dra och släpp taggarna från "Ej använda taggar" till den streckade boxen ovanför matchande kolumn i förhandsgranskningen

2. Systemet försöker automatiskt matcha kolumner baserat på rubrikerna i filen

3. Ta bort översta raden om den är en rubrikrad och inte en artikel — klicka på krysset till vänster om raden. Gråmarkerade rader tas bort vid import

Tips: Förhandsgranskningen visar de 50 första raderna. Hela filen importeras om den godkänns.

Varningar vid import

Systemet kontrollerar datan och visar varningar om det finns problem:

• Tomma prisceller sätts automatiskt till 0 kr

• Tomma enhetsceller sätts automatiskt till "St"

• Artikelnummer får inte innehålla mellanslag

• Artikelnummer och artikelnamn får inte vara tomma

• Prisfält måste innehålla giltiga siffror

Klicka på Klar för att skicka importen. Du får ett meddelande som bekräftar att filen har skickats till servern. Om artiklarna inte syns i listan inom 15 minuter, kontakta supporten.

Artikellistan

Klicka på artikelantalet på ett prislistekort för att öppna artikellistan i ett fönster. Här ser du alla artiklar i den valda prislistan i tabellformat.

Verktygsfält

Standardkolumner

Dolda kolumner

Dessa kolumner kan aktiveras via kolumninställningar:

Sortering

Klicka på en kolumnrubrik för att sortera stigande eller fallande. Sorteringen fungerar på alla kolumner.

Redigera en artikel

Klicka på en rad i artikellistan för att öppna artikelformuläret. Här kan du ändra alla fält. Ändringar sparas automatiskt.

Du kan även radera artikeln genom att klicka på den röda Radera-knappen längst ned i formuläret. En bekräftelsefråga visas innan artikeln tas bort.

Flytta artikel till annan prislista

I artikelformuläret kan du byta prislista via rullgardinsmenyn "Prislista". Artikeln flyttas direkt och fönstret stängs.

Exportera

Klicka på Exportera vy för att ladda ner de filtrerade artiklarna som en Excel-fil. Exporten baseras på de artiklar som just nu visas i listan, inklusive aktiva filter.

Behörighet

Prislistor finns under adminpanelen och är därför bara tillgängliga för användare med rollen Admin.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny prislista?
Klicka på knappen "Skapa prislista" i sidhuvudet. En ny tom prislista skapas direkt som ett kort på sidan. Du kan sedan ge den ett namn genom att klicka på pennikonen.

Hur importerar jag artiklar från en fil?
Klicka på "Importera prislista" på prislistekortet och välj en CSV- eller Excel-fil. Du får sedan mappa kolumnerna i filen till rätt fält i Mowin med dra-och-släpp. Klicka på "Klar" för att starta importen.

Vilka filformat stöds vid import?
CSV-filer (semikolonseparerade) och Excel-filer (xlsx). Maximal filstorlek är 50 MB och maximalt 500 000 rader.

Hur ändrar jag namn på en prislista?
Klicka på pennikonen bredvid prislistans namn. Skriv det nya namnet och klicka utanför fältet för att spara.

Hur raderar jag en prislista?
Klicka på pennikonen bredvid prislistans namn och klicka sedan på den röda "Radera"-knappen. Du måste bekräfta raderingen.

Hur lägger jag till en ny artikel?
Klicka på "Ny artikel" på prislistekortet. Fyll i artikelnummer, namn och eventuellt pris, enhet och EAN-kod. Klicka på "Skapa".

Hur redigerar jag en befintlig artikel?
Öppna artikellistan genom att klicka på artikelantalet. Klicka sedan på den artikel du vill redigera. Ändringar sparas automatiskt när du klickar utanför fältet.

Hur raderar jag en artikel?
Öppna artikeln genom att klicka på den i artikellistan. Klicka på den röda "Radera"-knappen längst ned och bekräfta.

Kan jag flytta en artikel till en annan prislista?
Ja. Öppna artikeln och byt prislista via rullgardinsmenyn "Prislista" högst upp i formuläret.

Hur filtrerar jag artiklarna i listan?
Varje kolumn i artikellistan har ett filterfält. Du kan söka på text (artikelnummer, namn, enhet) eller ange intervall (min/max för priser, datumintervall för datum).

Hur exporterar jag artiklarna till Excel?
Öppna artikellistan och klicka på "Exportera vy" i det övre högra hörnet. Filen innehåller de artiklar som visas baserat på aktuella filter.

Hur visar jag dolda kolumner?
Klicka på "Kolumninställningar" i artikellistans verktygsfält. Där kan du aktivera och ordna om kolumner.

Varför ser jag inte prislistor?
Prislistor finns under adminpanelen som bara är tillgänglig för användare med rollen Admin. Kontakta din administratör om du behöver åtkomst.

Vad händer med tomma prisfält vid import?
Tomma prisceller sätts automatiskt till 0 kr. Du kan ändra priset manuellt efteråt.

Vad händer om min fil har en rubrikrad?
Systemet försöker automatiskt identifiera rubrikraden. Du kan även manuellt markera rader som ska tas bort genom att klicka på krysset till vänster i förhandsgranskningen.

Kan flera användare se samma prislistor?
Ja, prislistor delas inom organisationen. Alla administratörer ser samma prislistor och ändringar uppdateras i realtid.

Hur lång tid tar det innan importerade artiklar syns?
Importen bearbetas av servern och artiklarna bör dyka upp inom 15 minuter. Om de inte syns efter 15 minuter, kontakta supporten.

Tips och tricks

• Importera stora listor — Använd import-funktionen istället för att skapa artiklar manuellt om du har många artiklar att lägga till.

• Organisera med flera prislistor — Skapa separata prislistor för olika typer av material, leverantörer eller projekt.

• Använd filter för att hitta artiklar — Kombinera textfilter och prisintervall för att snabbt hitta rätt artikel i stora listor.

• Exportera regelbundet — Ladda ner en Excel-fil som backup eller för att dela med kollegor.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!