Grossistsidan ger dig en översikt av dina grossistanslutningar i Mowin. Härifrån kan du importera och uppdatera rabattbrev, konfigurera utprisinställningar, hantera EDI-kopplingar och lägga till nya grossister.

Video: https://player.vimeo.com/video/901070145

Sidöversikt

Sidan visar dina anslutna grossister som kort i ett rutnät. Varje kort innehåller grossistens logotyp, status för rabattbrev, EDI-information och inställningar.

Sidhuvud

Grossistkort

Varje grossist visas som ett kort med följande information:

Lägga till en grossist

Klicka på Lägg till grossist i sidhuvudet för att öppna ett fönster med alla tillgängliga grossister.

Söka efter grossister

Använd sökfältet högst upp i fönstret för att filtrera listan. Klicka på Rensa alla filter för att nollställa sökningen.

Grossistkort i fönstret

Varje grossist visas med sin logotyp, namn och branschtillhörighet. Håll muspekaren över symbolerna i kortets nederkant för att se vilka funktioner grossisten stödjer:

Klicka på Lägg till för att ansluta grossisten till ditt konto. Ett inställningsfönster öppnas automatiskt efteråt så att du direkt kan konfigurera utpris och EDI.

Importera rabattbrev

Rabattbrevet innehåller dina avtalade priser hos grossisten. Genom att importera det i Mowin kan du se dina inpriser direkt i materialsökningen.

Ladda upp rabattbrev

Det finns två sätt att importera ditt rabattbrev:

1. Dra och släpp – Dra filen var som helst på sidan. Mowin känner automatiskt igen vilken grossist rabattbrevet tillhör. Om filen inte kan identifieras eller matchar flera grossister får du välja grossist i en dialog.

2. Klicka – Klicka på uppladdningsytan på grossistkortet och välj filen i filväljaren.

Under uppladdningen visas en förloppsindikator med procenttal. När filen är uppladdad och bearbetad visas en grön bock med texten Klart!

Om filen har hamnat i kö visas meddelandet Uppladdningen är köad och kommer att behandlas inom kort.

Om importen misslyckas visas ett felmeddelande som en notis, och grossistkortets uppladdningsyta markeras med en varningsikon. Klicka på ytan för att öppna ett fönster som visar vad som gick fel – till exempel att filen är en prislista och inte ett rabattbrev. I fönstret finns två knappar:

• Hjälp – öppnar en guide direkt i Mowin med hur du åtgärdar just det problemet. Visas endast om felet har en tillhörande guide.

• Ladda upp nytt rabattbrev – öppnar filväljaren så att du kan ladda upp en ny fil direkt till den här grossisten.

Kontrollera filen och försök igen. Filen måste ha en filändelse, till exempel .zip eller .txt – saknas den avvisas uppladdningen direkt.

Förfallet rabattbrev

Om ditt rabattbrev inte har uppdaterats på mer än tre månader markeras datumet med röd bakgrund och en varningsikon. Importera ett nytt rabattbrev för att åtgärda detta.

Grossister utan rabattbrev

Vissa grossister kräver inget rabattbrev. För dessa visas ingen uppladdningsyta på kortet, och inställningsfönstret innehåller bara utpris och EDI-konfiguration.

Inställningar för grossist

Klicka på kugghjulsikonen till höger om grossistkortet för att öppna inställningsfönstret. Här konfigurerar du utpris och EDI för grossisten.

Utpris

Välj hur utpriset ska beräknas i Mowin:

Vid val av inpris med påslag anger du påslaget i procent i fältet Påslag. Värdet sparas automatiskt när du lämnar fältet.

Påslag på flera nivåer

Påslag kan sättas på flera nivåer i Mowin. Den mest specifika nivån gäller alltid och åsidosätter mer generella påslag.

EDI-orderbekräftelse

EDI (elektroniskt datautbyte) gör att material du handlar hos grossisten automatiskt läggs till på arbetsordern i Mowin. Det enda du behöver göra är att märka köpet med Mowins arbetsordernummer.

Konfigurera EDI

1. Markera kryssrutan Aktivera för att slå på EDI.

2. Ange ditt kundnummer hos grossisten i fältet Mitt kundnummer hos grossisten.

3. Klicka på Koppla EDI för att skicka en begäran om EDI-koppling till grossisten. Du får godkänna att begäran skickas i en dialog.

Om du tidigare har haft en EDI-koppling mot en annan systemleverantör behöver grossisten ditt godkännande för att ta bort den gamla kopplingen. Om du inte fått återkoppling inom tre arbetsdagar, kontakta vår support.

Flera EDI-kopplingar

Om du har flera kundnummer hos samma grossist kan du klicka på Lägg till ytterligare koppling för att lägga till fler. Du kan ta bort en koppling genom att klicka på papperskorgsikonen bredvid den.

Ahlsell och öppen order

Ahlsell använder sig av öppen order, vilket innebär att ordern hos Ahlsell ligger vilande ifall du vill lämna tillbaka något. En EDI skickas inte förrän ordern är avslutad, vilket normalt sker vid 17:00.

För att få in EDI till Mowin direkt efter köp behöver du ta bort öppen order hos Ahlsell. Kontakta din säljare hos Ahlsell för att ändra detta.

Ta bort en grossist

Det finns två sätt att ta bort en grossist:

1. Via inställningsfönstret – Öppna inställningarna och klicka på Ta bort [grossistnamn] längst ner. Du ombeds bekräfta borttagningen.

2. Via papperskorgsikonen – Om grossisten inte har några rabattbrev kopplade visas en papperskorgsikon direkt på kortet.

Hjälpknappar

Vissa grossister har en Hjälp-knapp som öppnar en guide specifikt för den grossisten. Dessa guider innehåller information om hur du laddar ner ditt rabattbrev från grossistens webbplats.

Tillgängliga grossister

Följande grossister finns tillgängliga i Mowin:

Sparade inställningar

Dina grossistinställningar sparas automatiskt. Prisberäkningsmetod, påslag och EDI-konfigurationer sparas direkt när du gör ändringar.

Vanliga frågor

Hur lägger jag till en ny grossist?
Klicka på Lägg till grossist i sidhuvudet. Sök efter grossisten i listan och klicka på Lägg till. Ett inställningsfönster öppnas automatiskt.

Hur importerar jag mitt rabattbrev?
Dra och släpp filen på grossistkortet, eller klicka på uppladdningsytan och välj filen. Rabattbrevet bearbetas automatiskt efter uppladdning.

Varför visas mitt rabattbrev som förfallet?
Rabattbrevet markeras som förfallet om det inte har uppdaterats på mer än tre månader. Importera ett nytt rabattbrev för att åtgärda detta.

Vad gör jag om importen av rabattbrevet misslyckas?
Vid en misslyckad import markeras grossistens uppladdningsyta med en varningsikon. Klicka på ytan för att öppna ett fönster med felmeddelandet som förklarar vad som gick fel, till exempel att fel fil har laddats upp. Har felet en tillhörande guide finns en Hjälp-knapp som öppnar guiden direkt i Mowin. Klicka på Ladda upp nytt rabattbrev för att ladda upp rätt fil direkt till grossisten, och försök igen.

Jag får meddelandet att grossisten inte finns bland mina aktiva grossister – vad betyder det?
Mowin känner igen vilken grossist rabattbrevet tillhör, men den grossisten är inte tillagd bland dina grossister med rabattbrev. Lägg först till grossisten via Lägg till grossist i sidhuvudet, och importera sedan rabattbrevet igen.

Hur ändrar jag utprisinställningarna?
Klicka på kugghjulsikonen på grossistkortet. Under Utpris kan du välja mellan Använd GNP som utpris och Använd mitt inpris med påslag som utpris.

Vad är skillnaden mellan GNP och inpris med påslag?
GNP är grossistens bruttopris utan dina rabatter. Inpris med påslag utgår från ditt rabatterade inpris och lägger på ett procentuellt påslag som du själv anger.

Hur fungerar påslag om jag har satt det på flera nivåer?
Den mest specifika nivån gäller alltid och åsidosätter mer generella påslag.

Vad är EDI?
EDI (elektroniskt datautbyte) gör att material du köper hos grossisten automatiskt registreras på arbetsordern i Mowin. Du behöver bara ange arbetsordernumret vid köpet.

Hur kopplar jag EDI?
Öppna inställningarna för grossisten, aktivera EDI, ange ditt kundnummer hos grossisten och klicka på Koppla EDI. En begäran skickas till grossisten.

Kan jag ha flera EDI-kopplingar till samma grossist?
Ja, klicka på Lägg till ytterligare koppling i EDI-sektionen för att lägga till fler kundnummer.

Hur tar jag bort en EDI-koppling?
Klicka på papperskorgsikonen bredvid kopplingen du vill ta bort. Ikonen visas bara om du har mer än en koppling.

Vad betyder det att en grossist stödjer automatisk prislista?
Det innebär att grossistens prislista uppdateras automatiskt i Mowin utan att du behöver ladda upp den manuellt.

Varför kan jag inte ladda upp rabattbrev för vissa grossister?
Vissa grossister kräver inget rabattbrev och fungerar enbart via EDI-koppling. Se tabellen ovan för vilka grossister som stödjer rabattbrev.

Hur tar jag bort en grossist?
Öppna inställningarna för grossisten och klicka på den röda knappen Ta bort [grossistnamn] längst ner. Bekräfta borttagningen i dialogen.

Vad händer om min EDI-begäran inte besvaras?
Om du inte fått återkoppling från grossisten inom tre arbetsdagar, kontakta Mowins support.

Vem kan se sidan Grossister?
Enbart användare med rollen administratör har tillgång till grossistsidan. Om du inte har tillgång, kontakta din administratör.

Mina priser stämmer inte – vad ska jag göra?
Uppdatera ditt rabattbrev. Ladda ner det senaste från grossistens webbplats eller kontakta din säljare, och importera det sedan under Admin > Grossister. Om problemet kvarstår, kontakta supporten med det aktuella rabattbrevet, exempel på artiklar med felaktiga priser och korrekt prisinformation.

Varför kommer inte mina köp från Ahlsell in i Mowin?
Ahlsell använder öppen order, vilket innebär att ordern ligger vilande tills den avslutas, normalt vid 17:00. EDI skickas först då. Kontakta din säljare hos Ahlsell för att ta bort öppen order om du vill att EDI ska skickas direkt efter köpet.

Min grossist finns inte i listan – kan jag ändå använda dem i Mowin?
Om din grossist inte finns med i listan ovan är de inte anslutna till Mowin. Det innebär att EDI och automatisk rabattfil inte är möjligt. Du kan ändå använda material från dem genom att importera en prislista manuellt under Admin → Eget material, eller lägga till material direkt på arbetsordern.

Tips och tricks

• Håll rabattbreven uppdaterade – Importera nya rabattbrev regelbundet för att säkerställa att dina inpriser stämmer.

• Använd EDI – EDI sparar tid genom att automatiskt registrera dina inköp på rätt arbetsorder.

• Kontrollera utprisinställningarna – Se till att rätt prisberäkningsmetod är vald för varje grossist.

• Dra var som helst på sidan – Du kan släppa rabattbrevet var som helst på grossistsidan, så känner Mowin igen vilken grossist det tillhör.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger, så hjälper vi dig!