Favoritlistor låter dig samla artiklar som du ofta använder i namngivna listor. Istället för att söka efter samma material varje gång kan du snabbt lägga till hela favoritlistor på en arbetsorder.

Sidöversikt

Sidan visar en tabell med alla dina favoritlistor. Varje lista har ett namn och visar hur många artiklar den innehåller.

Sidhuvud

Tabellen

Tabellen har två kolumner:

Båda kolumnerna går att sortera genom att klicka på kolumnrubriken.

Skapa en ny favoritlista

1. Klicka på Skapa ny favoritlista i verktygsfältet

2. En dialogruta visas där du anger ett namn

3. Klicka Spara

Listan skapas och visas i tabellen. Du kan sedan lägga till artiklar via materialfliken på en arbetsorder/offert eller via materialsökningen.

Byta namn på en favoritlista

1. Klicka på pennikonen till höger om listan

2. Ange ett nytt namn i dialogrutan

3. Klicka Spara

Radera en favoritlista

1. Klicka på papperskorgsikonen till höger om listan

2. Bekräfta borttagningen i dialogrutan som visas

Ändra ordning på favoritlistor

Du kan ändra ordningen på dina favoritlistor genom att dra och släppa:

1. Klicka och håll i draghandtaget till vänster om en lista

2. Dra listan till önskad position

3. Släpp listan

När du har ändrat ordningen visas två knappar i verktygsfältet:

• Spara sortering – sparar den nya ordningen

• Avbryt – återställer till den tidigare ordningen

Visa artiklar i en favoritlista

Klicka på en favoritlista som innehåller artiklar för att öppna den. Ett fönster visas med alla artiklar i listan.

Kolumner i artikelvyn

Ta bort en artikel

Klicka på borttagningsikonen till höger om artikeln. Artikeln tas bort direkt utan bekräftelsedialog.

Ändra ordning på artiklar

Precis som med favoritlistor kan du dra och släppa artiklar för att ändra ordningen. Klicka Spara sortering för att spara eller Avbryt för att ångra.

Exportera till kalkylblad

Klicka på nedladdningsikonen (Exportera vy) i det övre högra hörnet för att ladda ner listan som en Excel-fil. Filen innehåller alla artiklar med kolumnerna ovan.

Lägga till artiklar i en favoritlista

Artiklar läggs till i favoritlistor från materialfliken på en arbetsorder eller offert, från materialsökningen, eller från mobilappen – inte från denna adminsida.

1. Gå till materialfliken på en arbetsorder/offert eller använd materialsökningen

2. Klicka på favoritikonen (stjärnan) på en artikel

3. Välj vilken favoritlista artikeln ska läggas till i

Du kan även markera flera artiklar och lägga till dem i en favoritlista samtidigt via verktygsfältet.

OBS: Om du inte har skapat någon favoritlista visas meddelandet "Du har ingen favoritlista". Gå till Admin och Favoritlistor för att skapa en.

Behörighet

Alla i organisationen ser och kan lägga till i alla listor

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny favoritlista?
Du skapar en ny favoritlista genom att klicka på Skapa ny favoritlista i verktygsfältet på adminsidan för Favoritlistor. En dialogruta visas där du anger ett namn och klickar Spara.

Hur lägger jag till artiklar i en favoritlista?
Du lägger till artiklar från materialfliken på en arbetsorder eller offert, från materialsökningen, eller från mobilappen. Klicka på favoritikonen (stjärnan) på en artikel och välj vilken lista artikeln ska läggas i. Du kan även markera flera artiklar och lägga till dem samtidigt.

Kan jag lägga till artiklar direkt från adminsidan?
Nej, artiklar läggs till via materialfliken på en arbetsorder/offert, materialsökningen eller mobilappen. Adminsidan används för att hantera listorna – skapa, byta namn, radera och sortera.

Hur tar jag bort en artikel från en favoritlista?
Öppna favoritlistan genom att klicka på den i tabellen. Klicka på borttagningsikonen till höger om artikeln du vill ta bort.

Hur byter jag namn på en favoritlista?
Klicka på pennikonen till höger om den favoritlista du vill byta namn på. Ange det nya namnet och klicka Spara.

Hur raderar jag en favoritlista?
Klicka på papperskorgsikonen till höger om listan. Bekräfta borttagningen i dialogrutan som visas.

Kan jag ändra ordningen på mina favoritlistor?
Ja, du kan dra och släppa listorna för att ändra ordningen. Kom ihåg att klicka Spara sortering för att behålla den nya ordningen.

Kan jag ändra ordningen på artiklar i en favoritlista?
Ja, öppna listan och dra artiklarna till önskad position. Klicka Spara sortering för att spara.

Varför kan jag inte klicka på en favoritlista?
En favoritlista som inte innehåller några artiklar går inte att öppna. Du behöver först lägga till artiklar via materialfliken på en arbetsorder/offert eller materialsökningen.

Vad händer om jag raderar en favoritlista som innehåller artiklar?
Hela listan med alla dess artiklar raderas. Artiklarna finns fortfarande kvar i prislistan – de tas bara bort från favoritlistan.

Kan andra användare se mina favoritlistor?
Ja, alla kan se alla favoritlistor

Vad betyder "Du har ingen favoritlista"?
Det meddelandet visas när du försöker lägga till en artikel i en favoritlista men inte har skapat någon lista ännu. Gå till Admin och Favoritlistor för att skapa din första lista.

Hur använder jag en favoritlista på en arbetsorder?
Du kan lägga till artiklar från en favoritlista direkt på en arbetsorder via materialfliken. Välj din favoritlista som källa för att snabbt lägga till material.

Sparas min sorteringsordning automatiskt?
Nej, efter att du har dragit och släppt för att ändra ordning måste du klicka Spara sortering. Om du klickar Avbryt återställs den tidigare ordningen.

Kan jag lägga till samma artikel i flera favoritlistor?
Ja, en artikel kan finnas i hur många favoritlistor du vill.

Tips och tricks

• Skapa tematiska listor – Organisera favoritlistor efter arbetstyp, t.ex. "VVS-material", "Elmaterial" eller "Standardutrustning"

• Håll listorna uppdaterade – Ta bort artiklar du inte längre använder regelbundet

• Sortera smart – Placera de mest använda favoritlistorna överst genom att dra och släppa

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!