Visma Administration (även kallat Visma 500, Visma 1000, Visma 2000 eller "Visma Admin") kopplas till Mowin via ett lokalt installerat program som heter Mowin Bridge. När integrationen är aktiv hittar du inställningarna under Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem.

Mowin Bridge

Mowin Bridge är ett program som installeras lokalt och fungerar som en brygga mellan Mowin och Visma Administration. Programmet måste vara igång på en dator i ert nätverk för att integrationen ska fungera.

Tips: För bästa prestanda rekommenderas att installera Mowin Bridge direkt på servern som kör Visma Administration.

Installera Mowin Bridge

1. Kontrollera att ni har den senaste versionen av Visma Administration

2. Ladda ner Mowin Bridge

3. Kör installationsprogrammet – det tar bara några sekunder

4. När installationen är klar öppnas en konfigurationssida i webbläsaren

Konfigurera integrationen
På konfigurationssidan visas en lista över de företag som finns i din Visma-installation:

1. Välj det företag du vill koppla till Mowin

2. Klicka på Skapa integration

OBS: Om ditt Visma-konto är lösenordsskyddat behöver du klicka på Avancerade inställningar och ange ditt Visma-användarnamn och lösenord innan du skapar integrationen.

Under Avancerade inställningar kan du även manuellt ange sökvägar till Gemensamma filer och Företagsfiler om de inte fylls i automatiskt.

När integrationen skapats visas ett bekräftelsemeddelande och du kan stänga fliken. Med Mowin Bridge igång kan du nu fakturera varifrån som helst.

Sidöversikt

Sidan är uppdelad i tre block:

Blocket Standardvärden visas först när en aktiv integration finns.

Integration

I integrationsrutan ser du Visma Administration-kopplingen med följande information:

Integrationsstatus
Visma Administration har följande statusar:

Ta bort integration
Klicka på papperskorgsikonen för att koppla bort Visma Administration. Du får en bekräftelsefråga innan integrationen tas bort.

Kundnummerserie

Fältet Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund som skapas i Mowin kommer att tilldelas.

• Numret ökar automatiskt för varje ny kund

• Du kan ändra numret manuellt om du vill byta nummerserie

• Numret måste vara ett positivt heltal

Standardkonton

Här anger du vilka bokföringskonton som ska användas vid fakturering. Kontona delas in i tre kategorier med vanlig moms och omvänd moms:

OBS: Alla konton måste anges manuellt.

Tips: Stäm gärna av kontona med din redovisningskonsult.

Standard för typ av husarbete

Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används på arbetsordrar med husavdrag. Inställningarna är uppdelade i tre avdragstyper: rot, rut och grön teknik. Varje avdragstyp har tre fält:

Kategorier för rot
Bygg, El, Glas/plåt, Mark/dränering, Murning, Målning/tapetsering, VVS, Övrig kostnad.

Kategorier för rut
Tillsyn av bostad, Möblering, Transporttjänster, Tvätt och vård av kläder, Reparation av vitvaror, Flyttjänster, IT-tjänster, Städning, Kläd- och textilvård, Snöskottning, Trädgårdsarbete, Barnpassning, Personlig omsorg, Övrig kostnad.

Kategorier för grön teknik
Solceller, Lagring egenproducerad el, Laddningspunkt elfordon, Övrig kostnad.

OBS: Procentsatser för rot, rut och grön teknik hanteras automatiskt och kan inte ändras i Mowin.

Automatisk sparning

Alla ändringar sparas automatiskt. Det finns ingen spara-knapp.

Felsökning

Visma Administration visar Offline
Om statusen visar Offline behöver du starta om Mowin Bridge:

1. Hitta systemfältet vid klockan i Windows aktivitetsfält

2. Klicka på pilen uppåt för att visa dolda ikoner

3. Högerklicka på Mowin Bridge-ikonen

4. Välj Starta om

Om problemet kvarstår, kontrollera att Visma Administration är igång och att datorn med Mowin Bridge har nätverksåtkomst till Visma-servern.

Kan jag skicka dokument från Mowin till Visma?
Nej, det går inte att skicka med dokument, bilder eller bilagor från Mowin till Visma Administration.

Behörighet

Fliken Ekonomisystem finns under Organisationsinställningar och kräver rollen Admin. Övriga användarroller har inte tillgång till dessa inställningar.

Vanliga frågor

Hur kopplar jag Mowin till Visma Administration?
Du behöver installera Mowin Bridge, ett lokalt program som kommunicerar mellan Mowin och Visma Administration. Gå till Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem och klicka på Visma Administration. Då öppnas instruktioner för hur du laddar ner och installerar Mowin Bridge. Efter installationen öppnas en konfigurationssida där du väljer företag och klickar på Skapa integration.

Vad är Mowin Bridge?
Mowin Bridge är ett program som installeras lokalt på en dator i ert nätverk. Det fungerar som en brygga mellan Mowin (molntjänst) och Visma Administration (lokalt installerad). Programmet måste vara igång för att integrationen ska fungera.

Var ska jag installera Mowin Bridge?
För bästa prestanda rekommenderas att installera Mowin Bridge direkt på servern som kör Visma Administration. Det går också att installera på en annan dator i nätverket som har åtkomst till Visma-filerna.

Vad händer om jag redan har kunder i Mowin när jag skapar integrationen?
Du får en varning som rekommenderar att du tar bort dina kunder i Mowin innan du skapar integrationen. Du kan välja att fortsätta utan att rensa, men det rekommenderas att följa instruktionen.

Vad betyder statusen Offline?
Statusen Offline innebär att Mowin Bridge eller Visma Administration-servern inte är nåbar. Starta om Mowin Bridge via systemfältet i Windows (högerklicka på ikonen och välj Starta om). Kontrollera också att Visma Administration är igång.

Vad betyder statusen Error?
Statusen Error innebär att ett fel har uppstått i kopplingen. Starta om Mowin Bridge som ett första steg. Om problemet kvarstår, kontakta supporten.

Vad betyder statusen Avbruten?
Statusen Avbruten innebär att kopplingen aktivt har stoppats. Kontakta supporten om du inte vet varför kopplingen har avbrutits.

Hur startar jag om Mowin Bridge?
Hitta Mowin Bridge-ikonen i systemfältet vid klockan i Windows aktivitetsfält. Du kan behöva klicka på pilen uppåt för att visa dolda ikoner. Högerklicka på ikonen och välj Starta om.

Varför finns det ingen Förnya integration-länk?
Visma Administration använder inte samma kopplingsmetod som Fortnox och Spiris. Kopplingen hanteras via Mowin Bridge och behöver inte förnyas. Om det uppstår problem, starta om Mowin Bridge.

Varför visas inget e-postfält?
Inställningen för e-postsynkning finns bara för Fortnox och Spiris.

Mitt Visma-konto är lösenordsskyddat – hur gör jag?
Under konfigurationen av Mowin Bridge, klicka på Avancerade inställningar och ange ditt Visma-användarnamn och lösenord innan du klickar på Skapa integration.

Hur ändrar jag kundnummerserien?
Ändra värdet i fältet Nästa kundnummer under Inställningar. Klicka utanför fältet för att spara.

Varför kan jag inte se blocket Standardvärden?
Blocket Standardvärden visas bara när en aktiv integration finns. Kontrollera att din Visma Administration-integration har statusen Ansluten.

Kan jag ha flera ekonomisystem samtidigt?
Nej, du kan bara ha en aktiv integration åt gången. Om du vill byta ekonomisystem måste du först ta bort den befintliga integrationen.

Vad händer om jag tar bort integrationen?
Kopplingen till Visma Administration bryts. Fakturor och kunder som redan synkats påverkas inte, men nya ändringar i Mowin synkas inte längre. Mowin Bridge kan avinstalleras efter att integrationen tagits bort.

Kan jag skicka dokument från Mowin till Visma?
Nej, det går inte att skicka med dokument, bilder eller bilagor från Mowin till Visma Administration.

Hur fungerar standard för typ av husarbete?
De valda kategorierna appliceras automatiskt på alla arbetsordrar som har husavdrag (rot, rut eller grön teknik). Du behöver inte ställa in det per order.

Måste jag ange standardkonton?
Det rekommenderas att du anger standardkonton för att säkerställa korrekt bokföring. Stäm av med din redovisningskonsult vilka konton som ska användas.

Sparas mina ändringar automatiskt?
Ja, alla ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält eller väljer ett nytt värde i en rullista.

Vad innebär Resa ska vara Övrig kostnad?
Fältet Resa under typ av husarbete ska vanligtvis ha värdet Övrig kostnad. Detta följer Skatteverkets regler för hur resor redovisas vid husavdrag.

Tips

• Installera Mowin Bridge på samma server som kör Visma Administration för bästa prestanda

• Om statusen visar Offline, starta om Mowin Bridge via systemfältet i Windows

• Kontrollera att dina standardkonton stämmer överens med din kontoplan

• Sätt alltid typ av husarbete för resa till Övrig kostnad