Under fliken Funktioner i organisationsinställningarna kan du aktivera och inaktivera tilläggsfunktioner i Mowin. Varje funktion utökar systemet med nya möjligheter för arbetsordrar och arbetsflöden.

Översikt

Sidan innehåller tre funktioner som kan slås på och av med en växelknapp. Varje funktion har en kort beskrivning som förklarar vad den gör. Ändringarna sparas automatiskt direkt när du klickar på växelknappen.

OBS: Endast användare med rollen Admin har tillgång till organisationsinställningarna och kan ändra dessa inställningar.

Kalender

Beskrivning: Boka in arbetsordrar i kalendern för att få en överblick över kommande arbetsordrar.

När kalenderfunktionen är aktiverad:

• En kalendervy blir tillgänglig i huvudmenyn

• Du kan boka in arbetsordrar på specifika datum och tider

• Du får en visuell överblick över planerade arbeten

När funktionen är inaktiverad försvinner kalendern från menyn och arbetsordrar kan inte schemaläggas.

Signatur

Beskrivning: Skicka iväg arbetsordern till kunden för signering. Eller använd funktionen internt för att attestera arbetsordern.

När signaturfunktionen är aktiverad:

• En signaturflik visas på arbetsordrar

• Du kan skicka arbetsordrar till kunder för digital signering

• Funktionen kan även användas internt för att attestera arbetsordrar inom organisationen

När funktionen är inaktiverad döljs signaturfliken och signeringsfunktionaliteten från arbetsordrar.

Formulär

Beskrivning: Skapa egenkontroller och checklistor för att säkerställa att arbetet utförs på rätt sätt.

När formulärfunktionen är aktiverad:

• En formulärflik visas på arbetsordrar

• Du kan skapa formulärsmallar under Admin

• Formulär kan kopplas till arbetsordrar för egenkontroller och checklistor

När funktionen är inaktiverad döljs formulärfliken från arbetsordrar och formulärshanteringen från administrationen.

Så fungerar det

Tips: Du behöver inte trycka på någon sparknapp – ändringen sker direkt när du klickar på växelknappen.

Vanliga frågor

Var hittar jag funktionsinställningarna?
Funktionsinställningarna finns under Admin > Organisationsinställningar > Funktioner. Klicka på kugghjulsikonen i adminvyn för att öppna organisationsinställningarna och välj sedan fliken Funktioner.

Vem kan ändra funktionsinställningarna?
Endast användare med rollen Admin kan komma åt organisationsinställningarna och ändra vilka funktioner som är aktiverade.

Sparas ändringarna automatiskt?
Ja, ändringar sparas direkt när du klickar på en växelknapp. Du behöver inte trycka på någon extra sparknapp.

Vad händer om jag aktiverar kalenderfunktionen?
När du aktiverar kalenderfunktionen får du tillgång till en kalendervy i huvudmenyn. Där kan du boka in arbetsordrar på specifika datum och tider för att få en överblick över kommande arbeten.

Vad händer om jag inaktiverar kalenderfunktionen?
Kalendervyn försvinner från huvudmenyn. Eventuella tidigare inbokade arbetsordrar påverkas inte, men du kan inte se eller redigera dem i kalendervyn förrän funktionen aktiveras igen.

Vad gör signaturfunktionen?
Signaturfunktionen gör det möjligt att skicka arbetsordrar till kunder för digital signering. Den kan även användas internt för att attestera arbetsordrar inom organisationen.

Kan jag använda signatur bara internt utan att skicka till kund?
Ja, signaturfunktionen kan användas både för kundunderskrift och intern attestering. Du väljer själv hur du vill använda den på varje arbetsorder.

Vad händer om jag inaktiverar signaturfunktionen?
Signaturfliken försvinner från arbetsordrar. Befintliga signaturer som redan samlats in finns kvar, men du kan inte samla in nya signaturer förrän funktionen aktiveras igen.

Vad gör formulärfunktionen?
Formulärfunktionen låter dig skapa egenkontroller och checklistor som kan kopplas till arbetsordrar. Det säkerställer att arbetet utförs och dokumenteras på rätt sätt.

Hur skapar jag formulärsmallar?
Formulärsmallar skapas under Admin > Formulärsmallar. Där kan du bygga egna mallar med olika frågetyper och checkpunkter.

Vad händer om jag inaktiverar formulärfunktionen?
Formulärfliken försvinner från arbetsordrar och formulärshanteringen döljs under Admin. Befintliga ifyllda formulär finns kvar i systemet.

Påverkar det befintlig data om jag inaktiverar en funktion?
Nej, befintlig data (kalenderinbokningar, signaturer, ifyllda formulär) raderas inte när du inaktiverar en funktion. Datan finns kvar och blir synlig igen om du aktiverar funktionen på nytt.

Finns det någon extra kostnad för att aktivera funktioner?

Nej, alla funktioner ingår i ditt abonnemang utan extra kostnad. Du kan aktivera och inaktivera dem fritt.

Gäller ändringarna för alla användare i organisationen?
Ja, när en funktion aktiveras eller inaktiveras påverkar det alla användare i organisationen. Ändringen syns direkt för alla inloggade användare.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här i Mowin, så hjälper vi dig gärna!