Kartvyn visar dina arbetsordrar som pins på en Google-karta. Du öppnar den från arbetsorderlistan genom att klicka på Karta uppe till höger. Kartan visar bara de ordrar som matchar dina aktiva filter i listan – om du filtrerar på en viss status, utförare eller kund visas bara de ordrarna.

Sidöversikt

Sidhuvud

Karta

Kartan upptar hela fönstret och visar en pin för varje arbetsplats som har en giltig adress med koordinater. I det övre högra hörnet finns Googles kontroller för karttyp (karta, satellit, terräng), gatuvy och helskärm.

Öppna kartan

1. Gå till arbetsorderlistan.

2. Ställ in önskade filter (status, utförare, kund m.m.).

3. Klicka på Karta uppe till höger.

Kartan öppnas och visar alla filtrerade ordrar som pins. Om det bara finns en order zoomas kartan in direkt på den platsen. Om det finns flera ordrar anpassas kartan så alla syns.

OBS: Knappen Karta är inaktiverad om det inte finns några ordrar i listan.

Sök på kartan

Sökfältet i övre vänstra hörnet låter dig snabbt hitta en specifik arbetsplats.

Så gör du:

1. Klicka i sökfältet (eller tryck Mellanslag).

2. Börja skriv ordernummer, gatuadress, ort, ordertitel, kundnamn eller kontaktperson.

3. Välj rätt träff i listan.

4. Kartan zoomar in och öppnar informationsrutan för den platsen.

Färgkodning av pins

Du kan välja hur pins ska färgkodas med rullgardinsmenyn Färgkodning till vänster.

Status på arbetsorder (standard)

Varje pin får en färg som motsvarar orderns status:

Ej tilldelad

Pins visar om det finns en utförare kopplad till ordern:

Ditt val av färgkodning sparas automatiskt och används nästa gång du öppnar kartan.

Klicka på en pin

Klicka på en pin för att öppna en informationsruta med:

• Ordernummer – med statusfärg i bakgrunden

• Titel – ordertitel eller kundnamn

• Kund – visas om ordern har både titel och kund

• Beskrivning – internbeskrivning (max 4 rader)

• Utförare – initialer för tilldelade utförare (gröna = klara, grå = ej klara)

• Avstånd – avstånd från er företagsadress (se nedan)

• Adress – klickbar länk som öppnar platsen i Google Maps

Klicka på Öppna i informationsrutan för att gå direkt till arbetsordern.

Tips: Klicka någonstans på kartan för att stänga en öppen informationsruta, eller tryck Escape.

Beräkna avstånd

Om din organisation har en registrerad besöksadress med koordinater visas ett avståndsfält i informationsrutan.

1. Klicka på en pin.

2. Klicka på Beräkna avstånd.

3. Avståndet i kilometer visas, och en blå rutt ritas ut på kartan.

Avståndet beräknas som bilväg från er företagsadress till arbetsplatsen. Resultatet sparas under sessionen så du slipper vänta om du öppnar samma pin igen.

OBS: Om du inte ser "Beräkna avstånd", kontrollera att din företagsadress har koordinater. Gå till Organisationsinställningar > Allmänt, klicka på pennan vid besöksadressen och sök upp adressen på nytt så att koordinaterna hämtas.

Er adress på kartan

En särskild pin visar er organisations besöksadress. Den fungerar som referenspunkt och utgångspunkt för avståndsberäkningar.

Kluster

När flera arbetsplatser ligger nära varandra grupperas de automatiskt i ett kluster – en cirkel med en siffra som visar hur många ordrar som finns i gruppen. Klicka på klustret för att zooma in och se de enskilda pinsen.

Verktygsfält

Tangentbordsgenvägar

Vanliga frågor

Varför syns inte alla mina ordrar på kartan?
Kartan visar bara ordrar med status Skapad, Ledig, Påbörjad, Avslutad eller Fakturerad. Borttagna ordrar visas aldrig. Dessutom måste ordern ha en arbetsplats med giltiga koordinater – ordrar utan arbetsplats syns inte.

Hur öppnar jag en order från kartan?
Klicka på pinnen och sedan på Öppna i informationsrutan. Kartan stängs och ordern öppnas.

Varför ser jag en pin på fel plats?
Det beror sannolikt på att koordinaterna är felaktiga. Öppna ordern, redigera arbetsplatsen och sök upp adressen på nytt via Googles adressökning. Då uppdateras koordinaterna.

Varför visas inte min arbetsplats trots att adressen finns?
Adressen måste vara tillagd via systemets Google-sökning för att koordinater ska hämtas. Om adressen skrevs in manuellt saknas koordinater och platsen visas inte på kartan. Lösning: redigera adressen och sök upp den på nytt i Google-listan.

Kan jag lägga till en fakturaadress som arbetsplats?
Ja, du kan klicka på Lägg till fakturaadress som arbetsplats i arbetsordern för att snabbt få en plats med koordinater.

Hur beräknas avståndet?
Avståndet beräknas som bilväg mellan er registrerade besöksadress och arbetsplatsen. Det visas i kilometer.

Varför ser jag inte "Beräkna avstånd"?
Din organisations besöksadress saknar sannolikt koordinater. Gå till Organisationsinställningar > Allmänt och sök upp besöksadressen på nytt.

Påverkar filter i listan vad som visas på kartan?
Ja. Kartan visar exakt de ordrar som just nu visas i listan. Filtrerar du t.ex. på status Påbörjad visas bara påbörjade ordrar.

Kan jag filtrera direkt på kartan?
Du kan söka efter ordrar i sökfältet på kartan. För att ändra vilka ordrar som visas stänger du kartan, justerar filtren i listan och öppnar kartan igen.

Uppdateras kartan automatiskt om data ändras?
Nej. Klicka på Uppdatera för att hämta senaste data.

Vad är klustren (cirklarna med siffror)?
När flera pins ligger nära varandra grupperas de. Siffran visar antal ordrar i gruppen. Klicka på klustret för att zooma in.

Sparas min zoomnivå eller kartposition?
Nej, kartan återställs varje gång du öppnar den. Ditt val av färgkodning sparas däremot.

Kan jag se gatuvy?
Ja, Googles gatuvy-kontroll finns på kartan. Dra den lilla gubben till en plats för att öppna gatuvy.

Kan jag byta karttyp?
Ja, du kan växla mellan karta, satellit och terräng via Googles karttyp-kontroll i övre högra hörnet.

Kan alla användare se kartan?
Ja. Alla inloggade användare kan öppna kartan. Vilka ordrar du ser beror på din roll – administratörer ser alla ordrar medan vanliga användare ser lediga ordrar samt ordrar de är tilldelade.

Tips och tricks

• Filtrera först – ställ in filter i arbetsorderlistan innan du öppnar kartan för att fokusera på rätt ordrar.

• Hitta ej tilldelade ordrar – välj färgkodningen "Ej tilldelad" för att snabbt se vilka ordrar som saknar utförare.

• Snabb sökning – tryck Mellanslag för att direkt börja söka utan att klicka i fältet.

• Öppna i Google Maps – klicka på adressen i informationsrutan för att öppna platsen i Google Maps, t.ex. för att få vägbeskrivning.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten eller mejla till support@mowin.se.