Mowin

Exportera löneunderlag till Fortnox Lön

Publicerad:

Förberedelser i Mowin

Innan du gör din första export behöver du se till att några inställningar är på plats. Utan dessa kan Fortnox inte ta emot underlaget korrekt.

1. Anställningsnummer på alla användare

Varje anställd som ska ingå i löneexporten måste ha ett anställningsnummer registrerat i Mowin. Numret används av Fortnox för att matcha posten mot rätt person.

  1. Gå till Admin → Användare.

  2. Öppna varje användare och fyll i fältet Anställningsnummer under Anställningsuppgifter.

  3. Kontrollera att numret stämmer överens med det anställnings-ID personen har i Fortnox Lön.

OBS: Användare som saknar anställningsnummer kan inte väljas i löneexporten och hoppas över.

2. Löneart på tidkoder

Varje tidkod som används i tidsrapporteringen behöver kopplas till en löneart. Lönearten styr hur timmar kategoriseras när de importeras i Fortnox Lön och ska motsvara en löneart som finns uppsatt där.

  1. Gå till Admin → Tidkoder.

  2. Öppna varje aktiv tidkod och fyll i fältet Löneart.

OBS: Tidkoder som saknar löneart exporteras inte. Kontrollera att alla aktiva tidkoder har en löneart innan du kör exporten.

Vilka lönearter som ska användas beror på er uppsättning i Fortnox Lön. Kontakta Fortnox om du är osäker på vilka lönearter som gäller för er.

3. Löneart på reskoder

Aktiva reskoder behöver också en löneart för att följa med i exporten. Reskoder utan löneart exporteras inte.

  1. Gå till Admin → Reskoder.

  2. Öppna varje aktiv reskod och fyll i fältet Löneart.

Förberedelser i Fortnox Lön

För att Fortnox ska kunna ta emot den importerade filen måste varje löneart som används vara aktiverad för kalenderimport. Detta görs i löneartsregistret i Fortnox Lön.

  1. Öppna Fortnox Lön och gå till inställningarna för respektive löneart.

  2. Se till att alternativet Tillåt kalenderregistrering är satt till Ja.

  3. Upprepa detta för alla lönearter som ingår i er export från Mowin.

OBS: Om en löneart inte har kalenderregistrering aktiverad kommer importen i Fortnox att misslyckas för de poster som använder den lönearten.

Har du frågor om var inställningen finns eller hur lönearter är konfigurerade i Fortnox, kontakta Fortnox support.

Exportera löneunderlag från Mowin

Löneexporten görs via webbversionen av Mowinapp.mowin.se. Funktionen är inte tillgänglig i mobilappen.

  1. Gå till Tidsrapportering i menyn.

  2. Klicka på Löneexport längst upp på sidan.

  3. Välj format: Fortnox Lön (PAXml).

  4. Ange den period exporten ska avse.

  5. Välj vilka utförare som ska ingå – antingen alla eller enskilda personer.

  6. Klicka på Ladda ner. En PAXml-fil sparas på din dator.

OBS: Löneexporten finns bara i webbversionen av Mowin, inte i mobilappen.

Importera filen i Fortnox Lön

När du har laddat ner PAXml-filen från Mowin importerar du den via kalendervyn i Fortnox Lön.

  1. Gå till Lönekörning → Kalender i Fortnox Lön.

  2. Klicka på Importera löneunderlag längst upp till höger.

  3. Välj den PAXml-fil du laddade ner från Mowin och bekräfta importen.

Har du frågor om importflödet, kontering eller övriga inställningar i Fortnox Lön, kontakta Fortnox support.

Kunskapsdatabas

Hantera tillfälliga och timanställda användare i Mowin

Publicerad:

Hantering av tillfälligt anställda eller timanställda användare, hur du behåller tillgång till deras registrerade timmar.

Min profil i Mowin-appen

Publicerad:

Allt om Min profil i Mowin-appen: kontouppgifter, app-inställningar, standardvärden och meddelanden.

Ladda ner Mowin-appen

Publicerad:

Få länk eller scanna QR-kod för att ladda ner Mowin appen.

Hur skapar jag en arbetsorder i mobilappen?

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa en ny arbetsorder i Mowin-appen, inklusive hur du lägger till befintlig eller ny kund, adresser, kontakter och husarbete.

Tidrapportering

Publicerad:

Hur tidrapporteringen fungerar med månadsvy, veckovy och listvy. Registrera tid, inställningar, behörigheter och export.

Formulärmallar

Publicerad:

Skapa och hantera formulärsmallar för checklistor, besiktningsprotokoll och egenkontroller

Fakturor (gamla hemvyn)

Publicerad:

Skapa temporär kund - Offert

Publicerad:

Skapa en temporär kund för en offert i Mowin, utan att belasta det permanenta kundregistret.

Vad kan jag inte göra i mobilappen?

Publicerad:

En lista över funktioner som endast finns i webbversionen av Mowin och inte går att använda i mobilappen.

Fakturaadress - Offert

Publicerad:

fakturaadress i offerter och ger en steg-för-steg guide för att lägga till eller uppdatera denna information i Mowin.

Problem med Mowin-appen? Så här felsöker du

Publicerad:

Så här felsöker du vanliga problem i Mowin-appen — uppdatering, ominstallation, synkproblem och mer.

Husarbete regler

Publicerad:

Regler för rot-avdrag, rut-avdrag och avdrag för grön teknik (inkl. ändringar maj 2025)

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!