Mowin

Exportera löneunderlag till Visma Lön

Publicerad:

Förberedelser i Mowin

Innan du gör din första export behöver du se till att några inställningar är på plats. Utan dessa kan Visma Lön inte ta emot underlaget korrekt.

1. Anställningsnummer på alla användare

Varje anställd som ska ingå i löneexporten måste ha ett anställningsnummer registrerat i Mowin. Numret används av Visma för att matcha posten mot rätt person.

  1. Gå till Admin → Användare.

  2. Öppna varje användare och fyll i fältet Anställningsnummer under Anställningsuppgifter.

  3. Kontrollera att numret stämmer överens med det anställningsnummer personen har i Visma Lön.

OBS: Användare som saknar anställningsnummer kan inte väljas i löneexporten och hoppas över.

2. Löneart på tidkoder

Varje tidkod som används i tidsrapporteringen behöver kopplas till en löneart. Lönearten styr hur timmar kategoriseras när de importeras i Visma Lön och ska motsvara en löneart som finns uppsatt där.

  1. Gå till Admin → Tidkoder.

  2. Öppna varje aktiv tidkod och fyll i fältet Löneart.

OBS: Tidkoder som saknar löneart exporteras inte. Kontrollera att alla aktiva tidkoder har en löneart innan du kör exporten.

Vilka lönearter som ska användas beror på er uppsättning i Visma Lön. Kontakta Visma om du är osäker på vilka lönearter som gäller för er.

3. Löneart på reskoder

Aktiva reskoder behöver också en löneart för att följa med i exporten. Reskoder utan löneart exporteras inte.

  1. Gå till Admin → Reskoder.

  2. Öppna varje aktiv reskod och fyll i fältet Löneart.

Förberedelser i Visma Lön

Första gången du importerar från Mowin behöver du aktivera TLU-import i Visma Lön. Utan denna inställning går det inte att importera filen.

  1. Gå till Arkiv → Inställningar → Företagsinställningar → Integrationer.

  2. Bocka i Använder TLU-fil för import av tider och utlägg.

  3. Kontrollera att dina tidkoder under samma vy är kopplade till rätt lönearter.

OBS: Det här steget behöver bara göras en gång, men måste vara på plats innan den första importen kan genomföras.

Har du frågor om var inställningen finns eller hur lönearter är konfigurerade i Visma, kontakta Visma support.

Exportera löneunderlag från Mowin

Löneexporten görs via webbversionen av Mowinapp.mowin.se. Funktionen är inte tillgänglig i mobilappen.

  1. Gå till Tidsrapportering i menyn.

  2. Klicka på Löneexport längst upp på sidan.

  3. Välj format: Visma Lön (TLU).

  4. Ange den period exporten ska avse.

  5. Välj vilka utförare som ska ingå – antingen alla eller enskilda personer.

  6. Klicka på Ladda ner. En TLU-fil sparas på din dator.

OBS: Löneexporten finns bara i webbversionen av Mowin, inte i mobilappen.

Importera filen i Visma Lön

När du har laddat ner TLU-filen från Mowin importerar du den via lönekörningen i Visma Lön.

  1. Gå till Lönearbete → Lönekörningar i Visma Lön.

  2. Öppna eller skapa en lönekörning för aktuell period.

  3. Klicka på Importera tider/utlägg från fil.

  4. Välj den TLU-fil du laddade ner från Mowin och klicka Öppna.

Har du frågor om importflödet, kontering eller övriga inställningar i Visma Lön, kontakta Visma support.

Kunskapsdatabas

Minska loggans filstorlek

Publicerad:

– så funkar TinyPNG

Kundanpassade priser

Publicerad:

Anpassa priser per kund – tidkoder, reskoder och materialpriser

Eget material

Publicerad:

Skapa och hantera egna prislistor med artiklar i adminpanelen

Hantera användare, behörigheter och tillfälligt anställda i Mowin

Publicerad:

Bjuda in nya användare, olika behörighetsnivåer, hur man ändrar behörigheter och tar bort användare

Resor i arbetsordern

Publicerad:

Hur du registrerar, redigerar och hanterar reseposter i Resor-fliken i arbetsordern.

Exportera rapporterad tid

Publicerad:

hur man exporterar tidrapporter i Mowin, antingen för alla anställda eller för specifika utförare.

Exportera traktamente i Mowin

Publicerad:

Exportera traktamente, hantering av den exporterade Excel-filen, tips för hantering av traktamente och resekostnader.

Bra Gross - är numera ihopslaget med Carpings

Publicerad:

COPIAX - rabattbrev

Publicerad:

Guide: Hämta rabattbrev från Copiax

Lägga till arbetstid - Mowin appen

Publicerad:

steg för steg hur du effektivt lägger till arbetstid på en arbetsorder i Mowin-appen på telefonen, både via arbetsorder-vyn och tid-vyn

Hur lägger jag till en resa på en arbetsorder i Mowin-appen?

Publicerad:

Så här lägger du till en resa på en arbetsorder i Mowin-appen – välj reskod, antal och datum och spara direkt.

Kontakter

Publicerad:

Hantera kontaktpersoner i din organisation — skapa, redigera, ta bort och exportera kontakter.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!