Mowin

Hur skapar jag en arbetsorder i mobilappen?

Publicerad:

Hur skapar jag en arbetsorder i mobilappen?

Du skapar en ny arbetsorder i Mowin-appen genom att trycka pĂ„ +-knappen i arbetsorderlistan. Arbetsordern skapas direkt och fĂ„r ett ordernummer — sedan fyller du i kund, adresser, kontakter och eventuellt husarbete (ROT, RUT eller Grön teknik). Har du brĂ„ttom kan du istĂ€llet anvĂ€nda SnabbformulĂ€r för att skapa kund, adress och kontakt i ett och samma steg (se lĂ€ngst ner).

Steg 1 – Skapa arbetsordern

Öppna Mowin-appen och tryck pĂ„ skiftnyckelsikonen i menyn lĂ€ngst ner pĂ„ skĂ€rmen för att komma till arbetsorderlistan. Tryck pĂ„ +-knappen i övre högra hörnet. Arbetsordern skapas direkt och tilldelas ett ordernummer.

Steg 2 – LĂ€gg till kund

SkÀrmen heter LÀgg till kund. VÀlj om du ska koppla en befintlig kund eller skapa en ny.

  • Befintlig kund: Skriv namn, kundnummer, adress eller namnet pĂ„ en kontaktperson i sökrutan — du kan söka pĂ„ flera ord samtidigt, till exempel för- och efternamn. Tryck pĂ„ Öppna kundkortet pĂ„ rĂ€tt kund för att vĂ€lja den.

  • Ny kund: Tryck pĂ„ Skapa en ny kund högst upp i listan och gĂ„ vidare till Steg 3.

Steg 3 – Fyll i kundkortet (gĂ€ller ny kund)

NĂ€r du skapar en ny kund öppnas skĂ€rmen Kundkort. Kundkortet innehĂ„ller fem flikar: AllmĂ€nt, Adresser, Arbetsplatser, Kontakter och Dokument. Du behöver inte fylla i alla flikar — Kundnamn Ă€r det enda obligatoriska fĂ€ltet.

Fliken AllmÀnt

Under fliken AllmÀnt fyller du i grunduppgifter om kunden.

  • Fyll i Kundnamn (obligatoriskt), Personnummer och Alias.

  • VĂ€lj Kundtyp — standardvĂ€rde Ă€r Privat.

  • VĂ€lj Betalningsvillkor — standardvĂ€rde Ă€r 30 dagar.

  • Fyll i Interna anteckningar om det behövs.

  • Tryck pĂ„ LĂ€gg till i kundregister om kunden ska sparas och kunna sökas fram pĂ„ framtida arbetsordrar. Om du inte gör det anvĂ€nds uppgifterna bara pĂ„ den aktuella arbetsordern.

Fliken Adresser

Under fliken Adresser lÀgger du till en eller flera adresser för kunden.

  • Tryck pĂ„ LĂ€gg till fakturaadress, LĂ€gg till besöksadress eller LĂ€gg till leveransadress.

  • SkĂ€rmen LĂ€gg till plats / adress öppnas. Skriv in adressen i fĂ€ltet Address 1 — appen föreslĂ„r adresser automatiskt. Tryck pĂ„ rĂ€tt adress i listan för att vĂ€lja den.

Fliken Arbetsplatser

Under fliken Arbetsplatser kan du koppla en eller flera arbetsplatser till kunden. Tryck pÄ LÀgg till ny arbetsplats för att lÀgga till en arbetsplats.

Fliken Kontakter

Under fliken Kontakter lÀgger du till kontaktpersoner kopplade till kunden.

  • Tryck pĂ„ LĂ€gg till ny kontakt. SkĂ€rmen LĂ€gg till kontakt öppnas.

  • Fyll i Förnamn, Efternamn, Arbetsroll, Telefon, E-post och Personnummer.

  • Aktivera Spara till kund om kontakten ska kopplas till kundkortet permanent.

  • Aktivera PrimĂ€r kontakt om det Ă€r kundens huvudkontakt.

  • Tryck pĂ„ Spara i övre högra hörnet.

Steg 4 – Husarbete (ROT, RUT eller Grön teknik)

Om arbetsordern gÀller husarbete med skattereduktion fyller du i detta under Husarbete. Husarbete kan vara ROT, RUT eller Grön teknik. Om arbetsordern inte gÀller husarbete vÀljer du Ingen och hoppar över detta steg.

  • Tryck pĂ„ fĂ€ltet Husarbete och vĂ€lj typ: Ingen, Grön teknik, Rot eller Rut.

  • NĂ€r du har valt typ visas fler fĂ€lt: Plats och Boendeform.

  • Beroende pĂ„ boendeform visas ytterligare fĂ€lt:

    • Vid Hus: fyll i Fastighetsbeteckning.

    • Vid BostadsrĂ€tt: fyll i BRF org.nr och LĂ€genhetsnummer.

  • Tryck pĂ„ LĂ€gg till kontakter för att ange vilka personer skattereduktionen ska fördelas pĂ„. Kontakterna anvĂ€nds av Skatteverket för att berĂ€kna skattereduktionen.

  • Tryck pĂ„ Klar i övre högra hörnet nĂ€r husarbetesinformationen Ă€r ifylld.

Steg 5 – Spara kundkortet

Tryck pĂ„ Spara i övre högra hörnet för att spara kundkortet. Arbetsordern Ă€r redan skapad med ett ordernummer — du kan nu fortsĂ€tta att lĂ€gga till information pĂ„ ordern, till exempel material och arbetstid.

💡 Tips – kopiera med ett tryck: PĂ„ en arbetsorders översikt kan du trycka pĂ„ kundnamn, arbetsadress, "Ert ordernummer" eller ordernumret för att kopiera vĂ€rdet direkt, med en kort bekrĂ€ftelse pĂ„ skĂ€rmen. HĂ„ller du fingret intill pĂ„ lĂ€ngre textfĂ€lt, som intern titel eller arbetsbeskrivning, kopieras hela texten.

SnabbformulĂ€r – skapa kund, adress och kontakt i ett steg

Om du vill skapa en arbetsorder snabbt utan att gÄ igenom kundkortets alla flikar kan du anvÀnda SnabbformulÀr.

  1. Tryck pÄ + i arbetsorderlistan.

  2. VÀlj SnabbformulÀr.

  3. Fyll i kund, adress och kontakt i ett och samma formulÀr.

  4. Spara — kund, adress och kontakt skapas samtidigt och kopplas till den nya arbetsordern.

SnabbformulĂ€r passar bĂ€st för enklare jobb dĂ€r du snabbt vill komma igĂ„ng. Vill du fylla i fler uppgifter, som husarbete eller flera adresser, anvĂ€nder du det fullstĂ€ndiga kundkortet enligt Steg 2–4 ovan.

Vanliga frÄgor

NÀr skapas arbetsordern och nÀr fÄr den ett ordernummer?

Arbetsordern skapas direkt nĂ€r du trycker pĂ„ +-knappen i arbetsorderlistan och fĂ„r ett ordernummer omedelbart. Det du fyller i efterĂ„t — kund, adresser, kontakter och husarbete — Ă€r uppgifter som kopplas till den redan skapade ordern.

MÄste jag fylla i alla flikar för att kunna spara kundkortet?

Nej, du behöver inte fylla i alla flikar. Kundnamn Àr det enda obligatoriska fÀltet. Uppgifter som adresser, arbetsplatser och kontakter kan du lÀgga till i efterhand via kundkortet.

Vad Àr skillnaden mellan att trycka pÄ "LÀgg till i kundregister" och att inte göra det?

Om du trycker pĂ„ LĂ€gg till i kundregister sparas kunden permanent i Mowin och gĂ„r att söka fram vid framtida arbetsordrar. Om du inte trycker pĂ„ knappen anvĂ€nds kundens uppgifter bara pĂ„ den aktuella arbetsordern — kunden lĂ€ggs inte till i kundregistret och syns inte vid framtida sökningar.

Vilka typer av husarbete finns och vad innebÀr de?

I Mowin kan du vÀlja mellan fyra alternativ under Husarbete: Ingen (inget husavdrag), Rot (ROT-avdrag för reparation, ombyggnad och tillbyggnad), Rut (RUT-avdrag för hushÄllsnÀra tjÀnster) och Grön teknik (skattereduktion för installation av exempelvis solceller eller laddboxar). Kontakterna du lÀgger till pÄ arbetsordern anvÀnds av Skatteverket för att fördela skattereduktionen.

Kan jag lÀgga till eller Àndra husarbete pÄ en redan skapad arbetsorder?

Ja, du kan lĂ€gga till eller Ă€ndra husarbetsinformation pĂ„ en befintlig arbetsorder. Öppna arbetsordern i appen och tryck pĂ„ husarbetesfĂ€ltet för att redigera.

Vad Àr skillnaden mellan SnabbformulÀr och det fullstÀndiga kundkortet?

SnabbformulÀr skapar kund, adress och kontakt i ett och samma steg och passar för enklare jobb. Det fullstÀndiga kundkortet ger tillgÄng till fler flikar och fÀlt, som husarbete, flera adresser och interna anteckningar. Du kan alltid komplettera en arbetsorder som skapats via SnabbformulÀr i efterhand.

Kunskapsdatabas

đŸ“± Varför fungerar inte Mowin pĂ„ Ă€ldre iPhone-modeller?

Publicerad:

Om du anvÀnder en Àldre iPhone, till exempel iPhone X (iPhone 10), kan du uppleva att Mowin-appen inte lÀngre fungerar som tidigare.

Exportera löneunderlag till Fortnox Lön

Publicerad:

SÄ hÀr exporterar du tidrapporterade timmar och reskoder frÄn Mowin till Fortnox Lön via PAXml-formatet.

Exportera löneunderlag till Visma Lön

Publicerad:

SÄ hÀr exporterar du tidrapporterade timmar och reskoder frÄn Mowin till Visma Lön via TLU-formatet.

Vad kan jag inte göra i mobilappen?

Publicerad:

En lista över funktioner som endast finns i webbversionen av Mowin och inte gÄr att anvÀnda i mobilappen.

Byta ekonomisystem i Mowin

Publicerad:

Kom igĂ„ng med Mowin – ekonomisystem, EDI och fakturering

Publicerad:

Beijer Bygg – EDI och prislista

Publicerad:

Hur EDI och prislistor fungerar mot Beijer Bygg i Mowin.

Löst: Tekniskt problem med mobilappen

Publicerad:

Driftstörning i mobilappen, pÄverkar appen genom att man inte kan skapa order, lÀgga upp bilder, utförare, tidsrapportera m.m

TB, TTB och TG % – Nyckeltal för hantverkare

Publicerad:

Viktig information vid första kopplingen till Fortnox, Spiris och Visma Admin

Publicerad:

Detta gÀller endast allra första gÄngen du integrerar med ett ekonomisystem, om du bara ska förnya kopplingen sÄ kan du bara klicka dig vidare utan att rensa.

FĂ€rg-taggar i Mowin – snabb överblick och hur du anvĂ€nder dem

Publicerad:

De gör det enkelt att markera order och offerter med smÄ fÀrgklickar sÄ du snabbt kan sortera, prioritera och hitta rÀtt i listorna.

Skapade fakturor i Mowin

Publicerad:

Video

Mowins arbetsorder – pĂ„ 5 minuter

Vad Ă€r Mowin? Ta en snabb titt pĂ„ Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – FrĂ„n start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • LĂ€gga till tid och resor
  • LĂ€gga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, pĂ„slag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjÀlper dig. Hela vÀgen.

Mowin Àr fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lÄs och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med nÄgra klick och behÄll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer frĂ„n tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet bÄde lÀtt och rÀtt. Mowin Àr ledande pÄ husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

AnvĂ€nd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. SĂ€kra kund­god­kĂ€nnanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalÀgg och fÄ full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och mÄnga fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt lÀnkade till din arbetsorder.

Dokument

HÄll ordning pÄ dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, frÄn arbetsfoton till andra nödvÀndiga handlingar.

Signatur

FÄ digitala signaturer direkt pÄ plats. Mowin gör det lÀtt att bekrÀfta jobb eller avtal pÄ ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför vÀlja Mowin?

Vi arbetar stÀndigt för att ge vÄra kunder den bÀsta tÀnkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd pĂ„ modern och sĂ€ker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta nĂ€r du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du stÀndig tillgÄng till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med vÄra iOS- och Androidappar har du stÀndig Ätkomst till Mowin var du Àn Àr. VÀldigt smidigt och effektivt.

Offline-lÀge

Med Mowin jobbar du ostört, Àven utan nÀt. Sparade uppgifter synkas automatiskt nÀr du Àr online igen. Effektivt och pÄlitligt!