Mowin

Hantera EDI-inköp i Mowin-appen

Publicerad:

Du hittar dina EDI-inköp via boxikonen högst upp till vänster i Arbetsorder-listan. Siffran bredvid ikonen visar hur många inköp som ännu inte har hanterats.

Hitta och sök bland inköp

Inköpen är sorterade i tre flikar:

  • Ohanterade

  • Hanterade

  • Arkiverade

Varje rad visar grossist, märkning, datum, ordernummer, köpare och belopp.

Du kan söka efter ett inköp genom att ange märkning, ordernummer eller köpare i sökfältet högst upp.

När du öppnar ett inköp ser du bland annat:

  • grossistens ordernummer

  • märkning

  • köpare

  • datum

  • leveransadress

  • nettosumma

  • vilken arbetsorder inköpet är kopplat till

Koppla inköpet till en arbetsorder

Om inköpet redan matchar en arbetsorder visas ordernumret i fältet Arbetsorder. Tryck på Öppna order för att gå direkt till arbetsordern.

Om Mowin inte hittar någon matchande arbetsorder visas texten Ingen matchning. Du behöver då välja arbetsorder manuellt.

Lägg till artiklar på arbetsordern

Tryck på Lägg till alla för att lägga till samtliga artiklar från inköpet på den kopplade arbetsordern.

Om du bara vill lägga till vissa artiklar trycker du på plusikonen bredvid respektive artikelrad. När en artikel har lagts till visas en grön bock och en röd minusikon. Tryck på minusikonen om du vill ta bort artikeln igen.

När en artikel har lagts till visas en bekräftelse, exempelvis Artikeln har lagts till eller Lagd på order [nummer].

Om artikeln hamnade på fel arbetsorder kan du trycka på Byt order i bekräftelsen och välja rätt arbetsorder.

Vanliga frågor

Vad betyder Ingen matchning?

Det betyder att Mowin inte automatiskt har kunnat koppla EDI-inköpet till en arbetsorder, vanligtvis för att ordernumret inte känns igen. Du väljer då arbetsorder manuellt.

Var ser jag hur många inköp som väntar på att hanteras?

Antalet ohanterade EDI-inköp visas bredvid boxikonen högst upp i Arbetsorder-listan.

Vad gör jag om en artikel hamnar på fel arbetsorder?

Tryck på Byt order i bekräftelsen som visas direkt efter att artikeln har lagts till. Där kan du välja vilken arbetsorder artikeln ska flyttas till.

Hittar du inte ett EDI-inköp som du väntar på, eller får problem när du kopplar det till en arbetsorder? Kontakta supporten så hjälper vi dig.

Kunskapsdatabas

Hur du använder adressök i Mowin

Publicerad:

Lär dig hur du använder dig av addressök med automatisk ifyllning

Anpassningsbara texter vid utskrift – förklaringar och exempel

Publicerad:

Ändra text i utskrifter och mallar. Anpassa text i mallar. Ändra storlek i text på mallar. Textrubriker i mallar.

Öppettider

Publicerad:

Mowins kontaktuppgifter och öppettider

Rexel

Publicerad:

Hämta rabattbrev från Rexel och importera det i Mowin på webben

Dahl - Rabattbrev

Publicerad:

Hantera rabattbrev/fil från Dahl

🚀Kom igång med Mowin!

Publicerad:

Kul att du testar Mowin! Här hittar du en snabb genomgång och de första stegen för att komma i gång med jobbet – från att koppla ditt ekonomisystem till att skapa din första order.

Gå med eller skapa en organisation

Publicerad:

Hur du ansluter dig till en organisation: att gå med via en inbjudan skickad till din e-post, eller att skapa en ny organisation som ägare.

Ladda ner Mowin-appen

Publicerad:

Få länk eller scanna QR-kod för att ladda ner Mowin appen.

Integrera Mowin med Visma Administration

Publicerad:

Installationsguide för Mowin Bridge – koppla ihop Mowin med Visma Administration.

Bra att veta

Publicerad:

Automatisk synkronisering och sparfunktion. Ändringar som uppdateras i realtid och att hålla rabattbrev uppdaterade

Kostnad och betalning

Publicerad:

prissättning och abonnemangsvillkor

Visa och hantera tillagda artiklar i Mowin

Publicerad:

Visa alla tillagda artiklar, detaljer om en specifik artikel, visa fakturerade artikelrader, ladda ner ett kalkylark med artikeldata

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!