Innehåll

• Komma igång med fakturering

• Faktureringsprocessen

• Typer av fakturor

• Inställningar för delfaktura

• Summering och fakturautseende

Komma igång med fakturering i Mowin

När du har kopplat Mowin till ditt ekonomisystem kan du börja fakturera dina arbetsordrar.

👉 Obs! Om arbetsordern är markerad med fastpris fungerar faktureringen på ett särskilt sätt. Läs mer under ”Fakturering med fastpris”.

Steg 1: Öppna arbetsordern

1. Gå till arbetsordern.

2. Klicka på knappen Förhandsgranska faktura uppe till vänster i Hem-vyn (se bilden).

   • Denna knapp heter alltid ”Förhandsgranska faktura”.

   • När du klickar på den öppnas fakturarutan.

Steg 2: Välj fakturatyp

I fakturarutan får du välja vilken typ av faktura du vill skapa:

• Ny delfaktura – används om arbetet fortfarande pågår och du bara vill fakturera en del.

• Slutfaktura – används när arbetet är klart och allt ofakturerat ska faktureras.

Allmän information

I fakturarutan under Allmänt kan du se och justera:

• Företagstyp

• Referens

• Fakturadatum

• Betalningsvillkor

Informationen hämtas automatiskt från kundkortet men kan ändras.

Faktureringsstatus

Arbetsordrar i Mowin har färgkodad status:

• Gul = Pågående arbete

• Röd = Klarmarkerat arbete, redo för fakturering

• Grön = Fakturerat arbete

För att ändra status:

1. Gå till arbetsordern.

2. Sätt utföraren till Klarmarkerad.

3. Arbetsordern blir röd och redo för fakturering.

Ändra status manuellt

För att ändra status på en order till Fakturerad:

1. Öppna ordern.

2. Klicka på statussymbolen i högra hörnet i ordervyn ✔️

3. Välj Fakturerad.

Inställningar för Ny delfaktura

När du väljer Ny delfaktura kan du fakturera på olika sätt:

• Period → allt mellan två datum.

• Markerade artiklar → välj manuellt tid-, rese- och materialrader.

• Allt → allt registrerat i ordern.

Fakturerade rader blir gröna i ordern.

Fakturering med fastpris

Om arbetsordern är markerad med Fastpris gäller särskilda regler:

• Ett fastpristillfälle = en egen delfaktura.

• Du kan inte samla flera tillfällen på samma faktura.

• Vill du ha flera delar på samma faktura → lägg dem som flera fastprisrader i ett och samma tillfälle.

• Har du flera tillfällen → du får alltid flera fakturor.

• Ny delfaktura används för att fakturera ett fastpristillfälle.

• Slutfaktura används när du vill avsluta ordern och fakturera allt som återstår.

👉 Se även artikeln: Hantera fastpris i Mowin.

Fakturautseende

I summeringsvyn kan du granska fakturan innan den skickas till ekonomisystemet. Här kan du också justera inställningar.

Mer information: Anpassa dina fakturainställningar i Mowin.

Er referens

”Er referens” hämtas från kontaktpersonen i Mowin.

Nyckelord:

Mowin, fakturering, arbetsordersystem, VVS, elektriker, ekonomisystem, Fortnox, Spiris, delfaktura, slutfaktura, faktureringsprocess, kundkort, arbetstid, resor, material ,pågående arbete, klarmarkerat arbete, fakturerat arbete, fakturaöversikt, fakturadatum markerade artiklar, summering, fakturautseende, integrerad fakturering