Mowin

Fakturera i Mowin

Publicerad:

Innehåll


Komma igång med fakturering

När du har kopplat Mowin till ditt ekonomisystem, dyker knappen Fakturera upp i arbetsordern.


Här är stegen för att börja fakturera:

  1. Öppna den aktuella arbetsordern.

  2. Klicka på Fakturera-knappen för att öppna fakturarutan.

Allmän information

I fakturarutan under Allmänt kan du se och redigera viktig information:

  • Företagstyp

  • Referens

  • Fakturadatum

  • Betalningsvillkor

Denna information hämtas automatiskt från kundkortet men kan justeras vid behov.


Faktureringsprocessen

Faktureringsprocessen i Mowin är färgkodad för att ge en snabb överblick över arbetets status:

  • Gul: Pågående arbete -

  • Röd: Klarmarkerat arbete, redo för fakturering

  • Grön: Fakturerat arbete

För att ändra status på ett arbete:

  1. Gå tillbaka till arbetsordern.

  2. Ändra utföraren till Klarmarkerad.

  3. Arbetsordern går från gul (pågående) till röd (redo för fakturering).

  4. Fakturera-knappen ändras nu till Skapa faktura.


Typer av fakturor

Mowin erbjuder flexibilitet i faktureringsprocessen med olika typer av fakturor:

Delfaktura

  • Välj Ny delfaktura när arbetet fortfarande pågår.

  • Baseras på vad personalen har fyllt i om arbetets fortskridande.

  • Arbetsorderns status förblir gul (pågående) efter delfakturering.

Fakturera allt

  • Välj Fakturera allt för att skicka hela beloppet till ekonomisystemet.

  • Om arbetet är pågående (gult) kommer Mowin att tvångsfakturera.

  • Arbetsordern blir grön (fakturerad) efter fullständig fakturering.


Inställningar för delfaktura

När du väljer att skapa en delfaktura har du flera alternativ:

Period

  • Fakturera allt som är inlagt (tid, resa, material) mellan angivna datum.

Markerade artiklar

  1. Stäng fakturarutan.

  2. Gå till flikarna för arbetstid, resor och material.

  3. Markera önskade artiklar för fakturering.

  4. Återgå till Hem och klicka på Fakturera.

  5. De markerade artiklarna visas nu i fakturan.

Observera att fakturerade artikelrader blir gröna för att indikera att de har fakturerats.


Slutfaktura

När du är redo att avsluta arbetet:

  1. Gå tillbaka till Fakturera.

  2. Välj Slutfaktura.

  3. Systemet väljer automatiskt allt som är ofakturerat från arbetsordern.


Fakturautseende

I summeringsvyn kan du se en översikt över allt som kommer att skickas till ekonomisystemet. Detta ger dig möjlighet att granska och justera vid behov innan du slutför faktureringen.

För mer detaljerad information om fakturans utseende och hur den presenteras i ditt ekonomisystem, se denna artikel: Anpassa dina fakturainställningar i Mowin


Nyckelord:

Mowin, fakturering, arbetsordersystem, VVS, elektriker, ekonomisystem, Fortnox, Visma, delfaktura, slutfaktura, faktureringsprocess, kundkort, arbetstid, resor, material ,pågående arbete, klarmarkerat arbete, fakturerat arbete, fakturaöversikt, fakturadatum markerade artiklar, summering, fakturautseende, integrerad fakturering

Kunskapsdatabas

Kontakta oss

Publicerad:

Mowin support: Ai-chatbot, supportärenden, Video och artiklar, e-post, fysiskplats och telefon.

Funktioner som är på gång

Publicerad:

Översikt av pågående utveckling i Mowin: flyttfunktioner, dokumenthantering, rabattbrev och adressökning.

Felsökning: När kunder inte synkroniseras mellan Fortnox och Mowin

Publicerad:

Hur man felsöker och löser synkroniseringsproblem mellan Mowin och Fortnox, särskilt när kunder som finns i Fortnox inte dyker upp i Mowin.

Grossister, prislistor och rabattbrev

Publicerad:

hanterar grossister, import av rabattbrev, inställning av prispåslag och aktivering av EDI-koppling.

Så här signerar du enkelt i Mowin-appen

Publicerad:

för enkel och effektiv dokumentsignering i Mowin appen, från skapande till slutförande.

Skriva ut en arbetsorder

Publicerad:

Skapa en PDF av en arbetsorder

Så använder du utskriftsmallen

Publicerad:

Skapa, anpassa och hantera utskriftsmallar i Mowin, inklusive inställningar och utskriftsalternativ.

Hur du använder formulär i en arbetsorder

Publicerad:

Skapa, hitta och använda formulär i Mowin-arbetsordrar, inklusive tips och vanliga frågor.

Löneunderlag i Mowin

Publicerad:

Guide för tidrapportering i Mowin: exportera Excel, skapa PDF-summeringar och framtida lönesystemintegration.

Hur artikelhantering fungerar mellan Visma och Mowin

Publicerad:

Synkronisera prislistor mellan Visma eEkonomi och Mowin genom export och import

Skapa Arbetsorder

Publicerad:

Skapa en arbetsorder i Mowin, ett centralt verktyg för att hantera uppdrag från start till fakturering

Skapa en Offert

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa en effektiv offert i Mowin, inklusive viktiga komponenter

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

Laddar video...
Fortnox
Visma
Ahlsell
Solar
Rexel
  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!