Det finns olika sÀtt att skapa en delfaktura i Mowin.
Vi ska gÄ igenom alla metoder steg för steg:
Delfakturera mellan tvÄ datum
Att fakturera mellan tvÄ datum innebÀr att skapa en faktura för en specifik tidsperiod.
I Mowin utgÄr systemet automatiskt frÄn startdatumet för din arbetsorder.
-
Navigera till Arbetsorder
(Ikonen av Skiftnyckel)
-
VĂ€lj arbetsorder
VĂ€lj den arbetsorder du vill delfakturera
-
Klicka pÄ Fakturera
PÄ arbetsorderns sida, klicka pÄ knappen Fakturera
-
VĂ€lj fakturatyp
Hitta alternativet Ny delfaktura under typ av faktura
-
StÀll in perioden
Under InstÀllningar för delfaktura, vÀlj den period du vill fakturera för
-
Ange datumintervall
VĂ€lj de specifika datumen mellan vilka du vill skapa delfakturan
-
VĂ€lj inkluderade poster
BestÀm om du vill inkludera arbetstid, resor och material i din delfaktura
-
Klicka pÄ Skapa delfaktura
Delfakturera specifika artiklar
Följ dessa steg för att skapa en delfaktura med markerade artiklar i Mowin:
-
Navigera till material/ resa eller tid
Du kan specifikt vÀlja material, tid och vilken resa som ska vara med pÄ din faktura
-
Markera artiklar
VĂ€lj de artiklar du vill inkludera i din delfaktura genom att markera dem
-
Navigera tillbaka till hem
Ă
tergÄ till hem pÄ arbetsordern
-
Slutför faktureringen
Klicka pÄ Faktura för att skapa delfakturan med de markerade artiklarna.
Delfakturera ett fastpristillfÀlle
Fastpris innebÀr att en tjÀnst eller produkt faktureras till ett förutbestÀmt belopp vid ett tillfÀlle Ät gÄngen. Varje faktureringstillfÀlle blir en
delfaktura av det totala fastprisbeloppet.
-
Navigera till arbetsorder
Ikonen av skiftnyckel
-
VĂ€lj arbetsorder
VĂ€lj den arbetsorder du vill delfakturera
-
Klicka pÄ Fakturera
Klicka pÄ knappen Fakturera.
-
VĂ€lj under fastpris
VÀlj alternativet för fastpris.
-
VÀlj tillfÀlle
VÀlj det tillfÀlle du vill fakturera för.
-
VÀlj önskad faktura
VÀlj den faktura du vill skapa en delfaktura för.
-
Skapa delfaktura
Klicka pÄ Skapa delfaktura för att slutföra processen.
Tips och Tricks
HÀr Àr nÄgra praktiska tips och trix för att hantera delfakturering effektivt:
1. Ta fram fakturanummer och delfakturanummer pÄ artikelraderna
â
För att visa fakturanummer och delfakturanummer pÄ artikelraderna:
-
Navigera till arbetsordern:
Ăppna den aktuella arbetsordern dĂ€r du har delfakturerat.
-
Klicka pÄ arbetsorder/resa eller material:
Klicka pÄ den specifika arbetsorder eller det material dÀr du vill se fakturanumret.
-
VÀlj kolumninstÀllningar:
I menyn bredvid instÀllningar, klicka pÄ KolumninstÀllningar.
-
Aktivera fakturanummer och delfakturanummer:
Bocka i alternativen för "Fakturanr" och "Delfaktura".
Genom att aktivera dessa alternativ kommer du enkelt att kunna se fakturanummer och delfakturanummer direkt i arbetsorderlistan.
2. Redigera en delfakturerad artikelrad
â
-
Ăppna arbetsordern:
GĂ„ till den arbetsorder du vill redigera.
-
GĂ„ till arbetstid/resa eller material
navigera till arbetstid/resa eller materialet du vill redigera
-
Klicka pÄ nyckellÄset
Uppe i högra hörnet kan du se ett nyckellÄs, klicka pÄ denna ikon
-
Redigera dina Àndringar
Nu har du möjlighet att skapa Àndringar för din arbetsorder
3. Ta fram summering i arbetsorderlistan
För att fÄ en summering i arbetsorderlistan som visar kvar och fakturerat:
-
GĂ„ till arbetsorderlistan:
Navigera till listvyn för alla dina arbetsorder.
-
Anpassa kolumnerna:
I menyn bredvid instÀllningar, klicka pÄ KolumninstÀllningar
-
Aktivera kolumnerna "Fakturerat" och "Kvar":
Bocka i alternativen för "Fakturerat" och "Kvar"
Genom att aktivera dessa kolumner kommer du enkelt att kunna se en summering av fakturerat belopp och kvarvarande belopp.
Förklaring av termer
-
Kvar (Kvar att fakturera): Denna kolumn visar det belopp som ÄterstÄr att fakturera för den specifika arbetsordern.
-
Gröna artikelrader: NÀr du har delfakturerat en arbetsorder blir de relevanta raderna gröna. Detta indikerar tydligt att dessa artikelrader har blivit fakturerad
Under summering
fÄr du en klar överblick över vad som finns kvar att betala och vad som redan Àr fakturerat. Detta hjÀlper dig att hÄlla koll pÄ betalningsstatus och faktureringshistorik.