Mowin

Delfakturera en arbetsorder

Publicerad:

Det finns olika sÀtt att skapa en delfaktura i Mowin.
Vi ska gÄ igenom alla metoder steg för steg:


Delfakturera mellan tvÄ datum

Att fakturera mellan tvÄ datum innebÀr att skapa en faktura för en specifik tidsperiod.
I Mowin utgÄr systemet automatiskt frÄn startdatumet för din arbetsorder.

  1. Navigera till Arbetsorder

    (Ikonen av Skiftnyckel)

  2. VĂ€lj arbetsorder

    VĂ€lj den arbetsorder du vill delfakturera

  3. Klicka pÄ Fakturera
    PÄ arbetsorderns sida, klicka pÄ knappen Fakturera

  4. VĂ€lj fakturatyp
    Hitta alternativet Ny delfaktura under typ av faktura

  5. StÀll in perioden
    Under InstÀllningar för delfaktura, vÀlj den period du vill fakturera för

  6. Ange datumintervall
    VĂ€lj de specifika datumen mellan vilka du vill skapa delfakturan

  7. VĂ€lj inkluderade poster
    BestÀm om du vill inkludera arbetstid, resor och material i din delfaktura

  8. Klicka pÄ Skapa delfaktura


Delfakturera specifika artiklar

Följ dessa steg för att skapa en delfaktura med markerade artiklar i Mowin:

  1. Navigera till material/ resa eller tid

    Du kan specifikt vÀlja material, tid och vilken resa som ska vara med pÄ din faktura

  2. Markera artiklar

    VĂ€lj de artiklar du vill inkludera i din delfaktura genom att markera dem

  3. Navigera tillbaka till hem

    ÅtergĂ„ till hem pĂ„ arbetsordern

  4. Slutför faktureringen

    Klicka pÄ Faktura för att skapa delfakturan med de markerade artiklarna.


Delfakturera ett fastpristillfÀlle

Fastpris innebÀr att en tjÀnst eller produkt faktureras till ett förutbestÀmt belopp vid ett tillfÀlle Ät gÄngen. Varje faktureringstillfÀlle blir en
delfaktura av det totala fastprisbeloppet.

  1. Navigera till arbetsorder

    Ikonen av skiftnyckel

  2. VĂ€lj arbetsorder
    VĂ€lj den arbetsorder du vill delfakturera

  3. Klicka pÄ Fakturera

    Klicka pÄ knappen Fakturera.

  4. VĂ€lj under fastpris

    VÀlj alternativet för fastpris.

  5. VÀlj tillfÀlle

    VÀlj det tillfÀlle du vill fakturera för.

  6. VÀlj önskad faktura

    VÀlj den faktura du vill skapa en delfaktura för.

  7. Skapa delfaktura

    Klicka pÄ Skapa delfaktura för att slutföra processen.


Tips och Tricks

HÀr Àr nÄgra praktiska tips och trix för att hantera delfakturering effektivt:

1. Ta fram fakturanummer och delfakturanummer pÄ artikelraderna
​

För att visa fakturanummer och delfakturanummer pÄ artikelraderna:

  1. Navigera till arbetsordern:

    Öppna den aktuella arbetsordern dĂ€r du har delfakturerat.

  2. Klicka pÄ arbetsorder/resa eller material:

    Klicka pÄ den specifika arbetsorder eller det material dÀr du vill se fakturanumret.

  3. VÀlj kolumninstÀllningar:

    I menyn bredvid instÀllningar, klicka pÄ KolumninstÀllningar.

  4. Aktivera fakturanummer och delfakturanummer:

    Bocka i alternativen för "Fakturanr" och "Delfaktura".

    Genom att aktivera dessa alternativ kommer du enkelt att kunna se fakturanummer och delfakturanummer direkt i arbetsorderlistan.

2. Redigera en delfakturerad artikelrad
​

⚠ Viktigt att veta om att redigera en delfaktura

Att redigera en delfaktura bör endast göras om det Àr absolut nödvÀndigt.
NÀr du redigerar en delfaktura kommer den inte lÀngre att synkroniseras automatiskt med ditt fakturasystem.

  1. Öppna arbetsordern:
    GĂ„ till den arbetsorder du vill redigera.

  2. GĂ„ till arbetstid/resa eller material
    navigera till arbetstid/resa eller materialet du vill redigera

  3. Klicka pÄ nyckellÄset
    Uppe i högra hörnet kan du se ett nyckellÄs, klicka pÄ denna ikon

  4. Redigera dina Àndringar
    Nu har du möjlighet att skapa Àndringar för din arbetsorder

3. Ta fram summering i arbetsorderlistan

För att fÄ en summering i arbetsorderlistan som visar kvar och fakturerat:

  1. GĂ„ till arbetsorderlistan:
    Navigera till listvyn för alla dina arbetsorder.

  2. Anpassa kolumnerna:
    I menyn bredvid instÀllningar, klicka pÄ KolumninstÀllningar

  3. Aktivera kolumnerna "Fakturerat" och "Kvar":
    Bocka i alternativen för "Fakturerat" och "Kvar"
    Genom att aktivera dessa kolumner kommer du enkelt att kunna se en summering av fakturerat belopp och kvarvarande belopp.

Förklaring av termer

  • Kvar (Kvar att fakturera): Denna kolumn visar det belopp som Ă„terstĂ„r att fakturera för den specifika arbetsordern.

  • Gröna artikelrader: NĂ€r du har delfakturerat en arbetsorder blir de relevanta raderna gröna. Detta indikerar tydligt att dessa artikelrader har blivit fakturerad

Under summering
fÄr du en klar överblick över vad som finns kvar att betala och vad som redan Àr fakturerat. Detta hjÀlper dig att hÄlla koll pÄ betalningsstatus och faktureringshistorik.


Kunskapsdatabas

Skapa arbetsorder

Publicerad:

skapa en arbetsorder i Mowin, inklusive hur man lÀgger till ny kund, fyller i arbetsinformation och lÀgger till kontakter.

Ny kalenderhÀndelse - Mowin mobilapp

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa, anpassa och hantera kalenderhÀndelser i appen pÄ mobilen. Skapa en bokning i appen.

Filtrerings instÀllningar i Mowin appen

Publicerad:

filtrerings instÀllningar i Mowin appen

Radera arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att radera en arbetsorder, plus vanliga frÄgor om borttagning och arkivering.

Ta bort material - Mowin appen

Publicerad:

Ta bort material frÄn arbetsorder i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frÄgor.

Ändra status arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Ändra arbetsorderstatus till "ledig" i Mowin appen. Steg-för-steg instruktioner och vanliga frĂ„gor.

Markera arbetsorder som klar - Mowin appen

Publicerad:

klarmarkera arbetsordrar, dölja klarmarkerade jobb, och vanliga frÄgor om processen.

LÀgg till utförare - Mowin appen

Publicerad:

LÀgg till utförare i Mowin-appen, steg-för-steg instruktioner och vanliga frÄgor om processen.

Kartfunktionen i Mowin-appen

Publicerad:

Guide till kartfunktionen i Mowin-appen: anvÀndning, navigation, markeringar och vanliga frÄgor.

Visma Administration: Felmeddelanden

Publicerad:

Felsökning vid faktureringsproblem i Mowin: kontrollera felmeddelanden och ÄtgÀrda vanliga problem.

Grossister

Publicerad:

hantera grossister för att se deras artiklar och priser. AnvÀndare kan lÀgga till grossister frÄn en lista av tillgÀngliga alternativ

Importera och uppdatera rabattbrev

Publicerad:

Importera och uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta grossistpriser och artikelgrupper.

Video

Mowins arbetsorder – pĂ„ 5 minuter

Vad Ă€r Mowin? Ta en snabb titt pĂ„ Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – FrĂ„n start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • LĂ€gga till tid och resor
  • LĂ€gga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, pĂ„slag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjÀlper dig. Hela vÀgen.

Mowin Àr fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lÄs och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med nÄgra klick och behÄll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer frĂ„n tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet bÄde lÀtt och rÀtt. Mowin Àr ledande pÄ husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

AnvĂ€nd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. SĂ€kra kund­god­kĂ€nnanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalÀgg och fÄ full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och mÄnga fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt lÀnkade till din arbetsorder.

Dokument

HÄll ordning pÄ dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, frÄn arbetsfoton till andra nödvÀndiga handlingar.

Signatur

FÄ digitala signaturer direkt pÄ plats. Mowin gör det lÀtt att bekrÀfta jobb eller avtal pÄ ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför vÀlja Mowin?

Vi arbetar stÀndigt för att ge vÄra kunder den bÀsta tÀnkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd pĂ„ modern och sĂ€ker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta nĂ€r du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du stÀndig tillgÄng till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med vÄra iOS- och Androidappar har du stÀndig Ätkomst till Mowin var du Àn Àr. VÀldigt smidigt och effektivt.

Offline-lÀge

Med Mowin jobbar du ostört, Àven utan nÀt. Sparade uppgifter synkas automatiskt nÀr du Àr online igen. Effektivt och pÄlitligt!