Det finns olika sätt att skapa en delfaktura i Mowin.
Vi ska gå igenom alla metoder steg för steg:

• Delfakturering mellan datum

• Delfakturering med valda artiklar

• Delfakturering av fastpris

Delfakturera mellan två datum

Att fakturera mellan två datum innebär att skapa en faktura för en specifik tidsperiod.
I Mowin utgår systemet automatiskt från startdatumet för din arbetsorder.

1. Navigera till Arbetsorder

   (Ikonen av Skiftnyckel)

2. Välj arbetsorder

   Välj den arbetsorder du vill delfakturera

3. Klicka på 'Förhandsgranska faktura'
   På arbetsorderns sida, klicka på knappen 'Förhandsgranska faktura'

4. Välj fakturatyp
   Hitta alternativet Ny delfaktura under typ av faktura

5. Ställ in perioden
   Under Inställningar för delfaktura, välj den period du vill fakturera för

6. Ange datumintervall
   Välj de specifika datumen mellan vilka du vill skapa delfakturan

7. Välj inkluderade poster
   Bestäm om du vill inkludera arbetstid, resor och material i din delfaktura

8. Klicka på Skapa delfaktura

Delfakturera specifika artiklar

Följ dessa steg för att skapa en delfaktura med markerade artiklar i Mowin:

1. Navigera till material/ resa eller tid

   Du kan specifikt välja material, tid och vilken resa som ska vara med på din faktura

2. Markera artiklar

   Välj de artiklar du vill inkludera i din delfaktura genom att markera dem

3. Navigera tillbaka till hem

   Återgå till hem på arbetsordern

4. Slutför faktureringen

   Klicka på 'Förhandsgranska faktura' för att skapa delfakturan med de markerade artiklarna.

Delfakturera ett fastpristillfälle

Fastpris innebär att en tjänst eller produkt faktureras till ett förutbestämt belopp vid ett tillfälle åt gången. Varje faktureringstillfälle blir en
delfaktura av det totala fastprisbeloppet.

1. Navigera till arbetsorder

   Ikonen av skiftnyckel

2. Välj arbetsorder
   Välj den arbetsorder du vill delfakturera

3. Klicka på Förhandsgranska faktura

   Klicka på knappen Förhandsgranska faktura

4. Välj under fastpris

   Välj alternativet för fastpris.

5. Välj tillfälle

   Välj det tillfälle du vill fakturera för.

6. Välj önskad faktura

   Välj den faktura du vill skapa en delfaktura för.

7. Skapa delfaktura

   Klicka på Skapa delfaktura för att slutföra processen.

Tips och Tricks

Här är några praktiska tips och trix för att hantera delfakturering effektivt:

Förklaring av termer

• Kvar (Kvar att fakturera): Denna kolumn visar det belopp som återstår att fakturera för den specifika arbetsordern.

• Gröna artikelrader: När du har delfakturerat en arbetsorder blir de relevanta raderna gröna. Detta indikerar tydligt att dessa artikelrader har blivit fakturerad

Under summering
får du en klar överblick över vad som finns kvar att betala och vad som redan är fakturerat. Detta hjälper dig att hålla koll på betalningsstatus och faktureringshistorik.

Varför är Delfaktura gråmarkerad?

Det kan bero på tre saker:

1. Ordern är en fastprisorder.

   • Välj vilket fastpristillfälle du vill fakturera.

2. Ordern innehåller husarbete.

   • Du kan inte delfakturera husarbete i Mowin.

   • Gör en slutfaktura.

   • Om du vill fortsätta registrera tid och material, duplicera ordern.

3. Kopplingen till ekonomisystemet är avstängd.

   • Gå till Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem.

   • Kontrollera att kopplingen är ”aktiv”.

   • Om den inte är aktiv, aktivera den och försök igen.

FAQ - delfakturering

Kan jag fakturera ett satt belopp, tex 10.000kr?

Du kan inte fakturera ett fast, angett belopp på en löpande order. För detta behöver ordern göras om till en fastprisorder och delas upp på belopp och tillfällen.

Eller använd de andra alternativen för delfakturering

Observera!

Alla formulär som har inställningen "krävs för att fakturera" måste vara klarmarkerade för att kunna skapa en delfaktura, men som admin kan du klicka på förhandsgranska faktura och du kommer då få en varning där du får möjligheten att ändå fakturera.