Mowin

Delfakturera en arbetsorder

Publicerad:

Det finns olika sätt att skapa en delfaktura i Mowin.
Vi ska gå igenom alla metoder steg för steg:


Delfakturera mellan två datum

Att fakturera mellan två datum innebär att skapa en faktura för en specifik tidsperiod.
I Mowin utgår systemet automatiskt från startdatumet för din arbetsorder.

  1. Navigera till Arbetsorder

    (Ikonen av Skiftnyckel)

  2. Välj arbetsorder

    Välj den arbetsorder du vill delfakturera

  3. Klicka på Fakturera
    På arbetsorderns sida, klicka på knappen Fakturera

  4. Välj fakturatyp
    Hitta alternativet Ny delfaktura under typ av faktura

  5. Ställ in perioden
    Under Inställningar för delfaktura, välj den period du vill fakturera för

  6. Ange datumintervall
    Välj de specifika datumen mellan vilka du vill skapa delfakturan

  7. Välj inkluderade poster
    Bestäm om du vill inkludera arbetstid, resor och material i din delfaktura

  8. Klicka på Skapa delfaktura


Delfakturera specifika artiklar

Följ dessa steg för att skapa en delfaktura med markerade artiklar i Mowin:

  1. Navigera till material/ resa eller tid

    Du kan specifikt välja material, tid och vilken resa som ska vara med på din faktura

  2. Markera artiklar

    Välj de artiklar du vill inkludera i din delfaktura genom att markera dem

  3. Navigera tillbaka till hem

    Återgå till hem på arbetsordern

  4. Slutför faktureringen

    Klicka på Faktura för att skapa delfakturan med de markerade artiklarna.


Delfakturera ett fastpristillfälle

Fastpris innebär att en tjänst eller produkt faktureras till ett förutbestämt belopp vid ett tillfälle åt gången. Varje faktureringstillfälle blir en
delfaktura av det totala fastprisbeloppet.

  1. Navigera till arbetsorder

    Ikonen av skiftnyckel

  2. Välj arbetsorder
    Välj den arbetsorder du vill delfakturera

  3. Klicka på Fakturera

    Klicka på knappen Fakturera.

  4. Välj under fastpris

    Välj alternativet för fastpris.

  5. Välj tillfälle

    Välj det tillfälle du vill fakturera för.

  6. Välj önskad faktura

    Välj den faktura du vill skapa en delfaktura för.

  7. Skapa delfaktura

    Klicka på Skapa delfaktura för att slutföra processen.


Tips och Tricks

Här är några praktiska tips och trix för att hantera delfakturering effektivt:

1. Ta fram fakturanummer och delfakturanummer på artikelraderna

För att visa fakturanummer och delfakturanummer på artikelraderna:

  1. Navigera till arbetsordern:

    Öppna den aktuella arbetsordern där du har delfakturerat.

  2. Klicka på arbetsorder/resa eller material:

    Klicka på den specifika arbetsorder eller det material där du vill se fakturanumret.

  3. Välj kolumninställningar:

    I menyn bredvid inställningar, klicka på Kolumninställningar.

  4. Aktivera fakturanummer och delfakturanummer:

    Bocka i alternativen för "Fakturanr" och "Delfaktura".

    Genom att aktivera dessa alternativ kommer du enkelt att kunna se fakturanummer och delfakturanummer direkt i arbetsorderlistan.

2. Redigera en delfakturerad artikelrad

⚠️ Viktigt att veta om att redigera en delfaktura

Att redigera en delfaktura bör endast göras om det är absolut nödvändigt.
När du redigerar en delfaktura kommer den inte längre att synkroniseras automatiskt med ditt fakturasystem.

  1. Öppna arbetsordern:
    Gå till den arbetsorder du vill redigera.

  2. Gå till arbetstid/resa eller material
    navigera till arbetstid/resa eller materialet du vill redigera

  3. Klicka på nyckellåset
    Uppe i högra hörnet kan du se ett nyckellås, klicka på denna ikon

  4. Redigera dina ändringar
    Nu har du möjlighet att skapa ändringar för din arbetsorder

3. Ta fram summering i arbetsorderlistan

För att få en summering i arbetsorderlistan som visar kvar och fakturerat:

  1. Gå till arbetsorderlistan:
    Navigera till listvyn för alla dina arbetsorder.

  2. Anpassa kolumnerna:
    I menyn bredvid inställningar, klicka på Kolumninställningar

  3. Aktivera kolumnerna "Fakturerat" och "Kvar":
    Bocka i alternativen för "Fakturerat" och "Kvar"
    Genom att aktivera dessa kolumner kommer du enkelt att kunna se en summering av fakturerat belopp och kvarvarande belopp.

Förklaring av termer

  • Kvar (Kvar att fakturera): Denna kolumn visar det belopp som återstår att fakturera för den specifika arbetsordern.

  • Gröna artikelrader: När du har delfakturerat en arbetsorder blir de relevanta raderna gröna. Detta indikerar tydligt att dessa artikelrader har blivit fakturerad

Under summering
får du en klar överblick över vad som finns kvar att betala och vad som redan är fakturerat. Detta hjälper dig att hålla koll på betalningsstatus och faktureringshistorik.


Kunskapsdatabas

Addressök med automatisk ifyllning (Beta)

Publicerad:

Skriva ut en arbetsorder

Publicerad:

Skapa en PDF av en arbetsorder

Så använder du utskriftsmallen

Publicerad:

Skapa, anpassa och hantera utskriftsmallar i Mowin, inklusive inställningar och utskriftsalternativ.

Kom igång

Publicerad:

Få genomgång av Mowin, koppla ekonomisystem, anslut grossister och ladda ner mowin appen

Gå med eller skapa en organisation

Publicerad:

Hur du ansluter dig till en organisation: att gå med via en inbjudan skickad till din e-post, eller att skapa en ny organisation som ägare.

Ladda ner Mowin-appen

Publicerad:

Få länk eller scanna QR-kod för att ladda ner Mowin appen.

Integrera Mowin med Visma Administration

Publicerad:

installation och felsökning av Mowin Bridge, ett verktyg för integration mellan Mowin och Visma Administration.

Bra att veta

Publicerad:

Automatisk synkronisering och sparfunktion. Ändringar som uppdateras i realtid och att hålla rabattbrev uppdaterade

Konton, Organisationer och Användarbehörigheter

Publicerad:

Begrepp och funktioner i Mowin: kontohantering, organisationsstrukturer, användarbehörigheter, Ekonomiska Termer och arbetsorderprocesser.

Kostnad och betalning

Publicerad:

prissättning och abonnemangsvillkor

Lägg till eller byt kund

Publicerad:

Hur man väljer eller skapar en kund, användningen av temporära kunder och processen för att byta kund på en befintlig arbetsorder.

Intern beskrivning och titel

Publicerad:

Intern titel och intern beskrivning i en arbetsorder i Mowin

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

Laddar video...
Fortnox
Visma
Ahlsell
Solar
Rexel
  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!