Denna guide hjälper dig att effektivt anpassa fakturainställningarna i webbversionen av Mowin för att säkerställa att dina fakturor speglar ditt företags behov och preferenser.
I denna guiden hittar du följande:
Hitta faktura inställningar
-
Navigera Admin
Ikonen av kugghjulet
-
Välj Organisationsinställningar
I menyn
-
Klicka på Faktura
För att se och ändra fakturainställningar.
Faktura inställningar
Fritext
Arbetstid
Anpassa vad som visas för varje rapporterad tid på fakturan:
-
Visa Utförare: Aktivera eller inaktivera.
-
Visa Datum: Aktivera eller inaktivera.
-
Visa Notering: Aktivera eller inaktivera.
Slå samman rader
Slå samman rader med identiska artikelnummer, pris och benämning.
Aktivera/inaktivera för:
-
Arbetstid: Aktivera eller inaktivera.
-
Resor: Aktivera eller inaktivera
-
Material: Aktivera eller inaktivera
Arbetsbeskrivning
Bestäm hur arbetsbeskrivningen ska visas på fakturan:
-
Som fakturatext: Aktivera eller inaktivera.
-
Som artikelrad: Aktivera eller inaktivera.
-
Använd Arbetstidens Beskrivning: Aktivera eller inaktivera.
Sortera artiklar
Ställ in önskad sortering för Arbetstider, Resor, och Material. Välj mellan:
-
Datum, Pris, Totalt pris, Artikelnummer, Artikelbeskrivning, Antal, Utförare (Stigande/Fallande).
Visa Artiklar vid Fastpris
Inkludera artiklar på fakturan som visas med priset 0,00 kr. Gäller för:
-
Arbetstid: Aktivera eller inaktivera.
-
Resor: Aktivera eller inaktivera.
-
Material: Aktivera eller inaktivera.
Visa eller dölj artikelnummer
I Mowin är artikelnummer alltid synliga på fakturor och det går inte att ändra detta. Om du önskar dölja artikelnummer kan detta göras i ditt ekonomisystem, där du kan justera inställningar för fakturans utseende.
Vanliga frågor
Kan jag välja att inte visa artikelnummer på fakturan?
Om du vill ta bort artikelnummer från fakturan som skickas till slutkund beror det på vilka inställningar som finns i ditt ekonomisystem. Eftersom fakturan skapas och skickas via systemet, är det där du styr hur fakturan ska se ut. För att visa eller dölja artikelnummer behöver du kontakta leverantören av ditt ekonomisystem, till exempel Visma eller Fortnox.
Kan jag välja att inte visa rabatten på fakturan?
Om du vill dölja rabatten på fakturan till slutkund beror det på hur ditt ekonomisystem fungerar. Eftersom fakturan skickas via ditt ekonomisystem, styrs fakturans utseende av systemets inställningar. För att kunna visa eller dölja rabatter måste du därför kontakta leverantören av ditt ekonomisystem, till exempel Visma eller Fortnox.
Kan jag ha olika inställningar för olika kunder?
Ja, du kan skapa olika faktureringsmallar för olika kundgrupper eller projekttyper.
Hur ofta bör jag se över mina fakturainställningar?
Det rekommenderas att se över inställningarna minst en gång per kvartal eller när ditt företags behov förändras.
Kan jag förhandsgranska en faktura innan jag sparar ändringarna?
Mowin erbjuder en förhandsgranskningsfunktion så att du kan se hur ändringarna påverkar fakturans utseende innan du sparar
Genom att följa dessa instruktioner och tips kan du enkelt anpassa inställningarna för att dina fakturor ska reflektera ditt företags specifika behov och önskemål.
App Store 
Google Play 
