Mowin

Mowin

Smart arbetsorder, tidrapport och material­­hantering. Skapat för EL, VVS och liknande service­yrken.

Ekonomisystem

Integrera Mowin med ditt ekonomi­system och få full kontroll på dina projekt – från start till mål.

Funktioner

Smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Kontakt och support

Telefon: 0300-120 11
Mån - Fre   8:00 - 16:00
E-post: info@mowin.se

Ladda ner vår app

App Store App Store Google Play Google Play

Anpassa dina fakturainställningar i Mowin

Publicerad:

Denna guide hjälper dig att effektivt anpassa fakturainställningarna i webbversionen av Mowin för att säkerställa att dina fakturor speglar ditt företags behov och preferenser.

I denna guiden hittar du följande:

Hitta faktura inställningar

  1. Navigera Admin

    Ikonen av kugghjulet

  2. Välj Organisationsinställningar

    I menyn

  3. Klicka på Faktura
    För att se och ändra fakturainställningar.

Faktura inställningar

Fritext

  • Aktivera/inaktivera möjligheten att inkludera en fritext som första artikelrad på fakturan. Använd variabeln "AONR" för att automatiskt lägga till arbetsordernumret.

Arbetstid

Anpassa vad som visas för varje rapporterad tid på fakturan:

  • Visa Utförare: Aktivera eller inaktivera.

  • Visa Datum: Aktivera eller inaktivera.

  • Visa Notering: Aktivera eller inaktivera.

Slå samman rader

Slå samman rader med identiska artikelnummer, pris och benämning.
Aktivera/inaktivera för:

  • Arbetstid: Aktivera eller inaktivera.

  • Resor: Aktivera eller inaktivera

  • Material: Aktivera eller inaktivera

​Arbetsbeskrivning

Bestäm hur arbetsbeskrivningen ska visas på fakturan:

  • Som fakturatext: Aktivera eller inaktivera.

  • Som artikelrad: Aktivera eller inaktivera.

  • Använd Arbetstidens Beskrivning: Aktivera eller inaktivera.

Sortera artiklar

Ställ in önskad sortering för Arbetstider, Resor, och Material. Välj mellan:

  • Datum, Pris, Totalt pris, Artikelnummer, Artikelbeskrivning, Antal, Utförare (Stigande/Fallande).

Visa Artiklar vid Fastpris

Inkludera artiklar på fakturan som visas med priset 0,00 kr. Gäller för:

  • Arbetstid: Aktivera eller inaktivera.

  • Resor: Aktivera eller inaktivera.

  • Material: Aktivera eller inaktivera.

Visa eller dölj artikelnummer

I Mowin är artikelnummer alltid synliga på fakturor och det går inte att ändra detta. Om du önskar dölja artikelnummer kan detta göras i ditt ekonomisystem, där du kan justera inställningar för fakturans utseende.

Tips och tricks

  • Experimentera med olika inställningar och använd förhandsgransknings funktionen för att se hur ändringarna påverkar fakturans utseende.

  • Skapa olika mallar för olika typer av uppdrag eller kunder för maximal flexibilitet.

  • Regelbunden översyn av dina fakturainställningar kan hjälpa dig att optimera din faktureringsprocess.

Vanliga frågor

Kan jag välja att inte visa artikelnummer på fakturan?

Om du vill ta bort artikelnummer från fakturan som skickas till slutkund beror det på vilka inställningar som finns i ditt ekonomisystem. Eftersom fakturan skapas och skickas via systemet, är det där du styr hur fakturan ska se ut. För att visa eller dölja artikelnummer behöver du kontakta leverantören av ditt ekonomisystem, till exempel Spiris (tidigare Visma eEkonomi) eller Fortnox.

Kan jag välja att inte visa rabatten på fakturan?

Om du vill dölja rabatten på fakturan till slutkund beror det på hur ditt ekonomisystem fungerar. Eftersom fakturan skickas via ditt ekonomisystem, styrs fakturans utseende av systemets inställningar. För att kunna visa eller dölja rabatter måste du därför kontakta leverantören av ditt ekonomisystem, till exempel Spiris eller Fortnox.

Kan jag ha olika inställningar för olika kunder?

Ja, du kan skapa olika faktureringsmallar för olika kundgrupper eller projekttyper.

Hur ofta bör jag se över mina fakturainställningar?

Det rekommenderas att se över inställningarna minst en gång per kvartal eller när ditt företags behov förändras.

Kan jag förhandsgranska en faktura innan jag sparar ändringarna?

Mowin erbjuder en förhandsgranskningsfunktion så att du kan se hur ändringarna påverkar fakturans utseende innan du sparar

Genom att följa dessa instruktioner och tips kan du enkelt anpassa inställningarna för att dina fakturor ska reflektera ditt företags specifika behov och önskemål.
​

Kunskapsdatabas

Kom igång

Publicerad:

Få genomgång av Mowin, koppla ekonomisystem, anslut grossister och ladda ner mowin appen

Gå med eller skapa en organisation

Publicerad:

Hur du ansluter dig till en organisation: att gå med via en inbjudan skickad till din e-post, eller att skapa en ny organisation som ägare.

Ladda ner Mowin-appen

Publicerad:

Få länk eller scanna QR-kod för att ladda ner Mowin appen.

Integrera Mowin med Visma Administration

Publicerad:

installation och felsökning av Mowin Bridge, ett verktyg för integration mellan Mowin och Visma Administration.

Bra att veta

Publicerad:

Automatisk synkronisering och sparfunktion. Ändringar som uppdateras i realtid och att hålla rabattbrev uppdaterade

Konton, Organisationer och behörigheter

Publicerad:

Begrepp och funktioner i Mowin: kontohantering, organisationsstrukturer, behörigheter, Ekonomiska Termer och arbetsorderprocesser.

Kostnad och betalning

Publicerad:

prissättning och abonnemangsvillkor

Hantera arbetsorderlistan i Mowin

Publicerad:

Hantera kolumner, söka och filtrera information, skapa sammanställningar, exportera data och använda avancerade filter.

Visa och hantera tillagda artiklar i Mowin

Publicerad:

Visa alla tillagda artiklar, detaljer om en specifik artikel, visa fakturerade artikelrader, ladda ner ett kalkylark med artikeldata

Utförare

Publicerad:

Automatisk tilldelning, synlighet i mobilappen, klarmarkering av utförare, och konceptet med lediga arbetsordrar

Lägg till eller byt kund

Publicerad:

Hur man väljer eller skapar en kund, användningen av temporära kunder och processen för att byta kund på en befintlig arbetsorder.

Arbetsplatser

Publicerad:

Möjliggör unika adresser för varje jobb utan att påverka kundens ursprungliga adressinformation.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!