Mowin

Hantera fastpris i Mowin

Publicerad:

Fastpris är ett användbart verktyg för att erbjuda kunder ett förutbestämt pris för ett helt projekt eller en specifik tjänst. Denna guide går igenom hur du hanterar fastpris i Mowin.


Aktivera fastpris på en arbetsorder

För att skapa ett jobb med fastpris i Mowin:

  1. Navigera till Arbetsorder
    Ikonen av skiftnyckel

  2. Öppna önskad arbetsorder
    Öppna den arbetsorder där du vill skapa ett fastpris

  3. Leta upp fliken Uppgifter
    Den finns under fliken hem i menyn

  4. Klicka på knappen Fastpris
    När du aktiverat den ser du att knappen går från grå till blå

  5. Ett nytt kort för fastpris visas nu på Hem-fliken på arbetsordern.


Skapa ett nytt fastpristillfälle

  1. Öppna arbetsordern och klicka på Fastpris-sektionen.

  2. Välj Skapa ny fastprisrad.

  3. Fyll i:

    • Artikeltyp (krävs för att skattereduktion ska fungera)

    • Benämning (namn på tjänsten eller produkten)

    • Pris exklusive moms

Skapa från summering:

Använd befintliga poster för tid, resa och material för att räkna ut ett fast pris.

Sök material (Space):

Hämta artiklar från grossister eller dina egna prislistor.

Passar extra bra när du har:

  • Avtalade priser

  • Återkommande arbeten

  • Färdiga servicepaket

Fördel: Du får tydliga fakturor där varje enhet har ett fast pris – även när du använder fastpris.

Fastpris och lyftplaner – flera faktureringstillfällen

Du kan skapa flera fastpristillfällen, ibland kallade Lyft eller Lyftplaner. För varje tillfälle kan du ange ett planerat faktureringsdatum. Om du har flera fastpristillfällen i en arbetsorder måste varje tillfälle faktureras separat. Alternativt, om du föredrar en samlad faktura för allt arbete, kan du lägga in alla delar i nya fastprisrader under ett av tillfällena. Detta kräver dock att fakturaraderna organiseras noggrant.

Duplicera fastpristillfällen

Om du behöver flera tillfällen med samma summa och rader kan du enkelt duplicera ett befintligt tillfälle istället för att skapa ett nytt från grunden.

Så duplicerar du:

  1. Klicka på "Duplicera"-knappen.

  2. Kopian skapas i bakgrunden.

  3. Stäng fönstret och öppna den nya kopian för att exempelvis byta namn.


Skapa fastpris (totalentreprenad) vid installation av värmesystem

När du installerar ett värmesystem kan du enkelt skapa ett fastpris i Mowin baserat på schablonberäkningar. Detta gör att arbetskostnaden automatiskt beräknas enligt Skatteverkets regler för ROT-avdrag.


Steg 1: Förbered ordern eller offerten

  1. Öppna den aktuella offerten eller arbetsordern.

  2. Kontrollera att den är markerad som husarbete (ROT).

  3. Markera även rutan Fastpris under orderinformationen.


Steg 2: Skapa ett fastpristillfälle

  1. Gå till sektionen Fastpris i arbetsordern/offerten.

  2. Klicka på + för att skapa ett nytt fastpristillfälle.

  3. I det nya tillfället klickar du på knappen Schablonberäkning av värmesystem.


Steg 3: Välj typ av värmesystem

I dialogrutan som öppnas väljer du vilken typ av värmesystem installationen gäller. Du kan välja mellan:

  • Vätska-vattenvärmepump

  • Luftvärmepump

  • Solvärmesystem

  • Vedpanna

  • Elpanna

  • Gaspanna

  • Oljepanna

  • Pelletspanna


Steg 4: Ange priset

  1. Fyll i den överenskomna totalsumman för installationen.

    • Du kan välja om beloppet ska anges exkl. moms, inkl. moms eller som ”Att betala (inkl. moms och avdrag)”.

  2. Klicka på Lägg till.


Steg 5: Så skapas fastprisraderna

Mowin skapar nu automatiskt två fastprisrader:

  1. Arbetskostnad – beräknad enligt schablonen för det valda värmesystemet.

  2. Övrigt – resterande del av beloppet (material, resor m.m.).

Dessa rader används sedan både i offerten och vid fakturering. Arbetskostnaden är markerad för ROT-avdrag, vilket gör att den hanteras korrekt när fakturan skickas till kund och vidare till Skatteverket.


Tips

  • Kontrollera alltid att rätt typ av värmesystem är valt så att arbetskostnaden beräknas korrekt.

  • Om du behöver justera beloppet i efterhand kan du redigera fastprisraderna manuellt.

  • Använd samma tillvägagångssätt både på offert och arbetsorder för att säkerställa enhetlighet.

Exempel

Pris totalentreprenad, luftvärmepump: 20 000 kronor

Arbetskostnad enligt schablon 30 %: 20 000 kronor × 0,30 = 6 000 kronor

Rotavdrag 50 procent: 6 000 kronor × 0,50 = 3 000 kronor


Fakturera ett fastpris

  1. Klicka på knappen "Förhandsgranska faktura" inne på arbetsordern.

  2. För att inkludera en specifikation av Arbetstid, Resa och Material:

  • Gå till fliken Fakturautseende

  • Under Visa artiklar vid fastpris, välj vad som ska visas (dessa kommer visas som 0,00 kr) Varför går det inte att välja 'Fakturera allt'? Alternativet 'Fakturera allt' blir otillgängligt om det finns flera fakturatillfällen med ett värde på noll kronor. Kontrollera arbetsordern och se till att alla rader har ett värde innan du försöker använda 'Fakturera allt'.


Hantera låst fastpris

  • Du kan slå på/av fastpris-läget genom att klicka på Fastpris under Arbetsorderuppgifter.

  • OBS: Efter att första fakturan skapats med fastpris blir arbetsordern låst som ett fastprisjobb.


Hitta mina arbetsordrar med fastpris

För att lista alla arbetsordrar som är markerade som fastpris följ dessa steg:

  1. Gå till Arbetsorder
    Ikonen av en skiftnyckel

  2. Klicka på Kolumninställningar
    i övre högra hörnet

  3. Aktivera Fastpris
    Leta fram Fastpris i listan och aktivera den

Arbetsorderlistan har nu en ny kolumn som visar om jobbet är fastpris eller inte. Om arbetsorder innehåller rader med ett värde på noll kronor, är det viktigt att fakturera dessa innan du markerar arbetsordern som slutförd. Detta kan undvika att fastprisjobbet fastnar i systemet.


Tips och Tricks

  • Kom ihåg att priset alltid anges exklusive moms i Mowin.

  • Utnyttja möjligheten att visa specifikationer på fakturan för transparens, även om de visas som 0,00 kr.

  • Om möjligt, kombinera relaterade arbetsuppgifter till en fastprisrad för att förenkla faktureringsprocessen.

  • Organisera arbetsraderna noggrant för att undvika för många separata fakturatillfällen.

Kunskapsdatabas

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!