Mowin

Skapa arbetsorder

Publicerad:

Hur du lägger till en ny kund:

  1. Navigera till Arbetsorder:
    Ikonen av en skiftnyckel.

  2. Klicka på (+)-ikon:
    Uppe i det högra hörnet

  3. Välj ny kund:
    Du ser denna knappen uppe i högra hörnet.

  4. Skapa kundkort:
    Fyll i information för att skapa kunden.
    ​Välj också kundtypen: företag, privatperson eller förening.

  5. När du är klar:
    klicka på knappen skapa i det övre högra hörnet för att spara kundkortet.

  6. Fyll i informationen:
    När du klickat på skapa, kommer en meny upp där du kan fylla i följande:
    ​Adress, Arbetsplats, Kontakter, Dokument

💡 Tips: Du behöver inte fylla i all information på en gång, utan kan återgå till arbetsordern för att fylla i den vid ett senare tillfälle.


Hur man fyller i information om din arbetsorder:

  1. Navigera till kugg-hjulet:
    I det övre högra hörnet av skärmen.

  2. Klicka på fliken Information:
    Under fliken Kund ska det finnas en underflik som heter Information. Klicka på denna flik för att fortsätta.

  3. Fyll i arbetsbeskrivning:
    I det öppnade fältet kan du skriva in detaljerad information om arbetsbeskrivningen.

  4. Ange ordernummer:
    Efter att ha fyllt i arbetsbeskrivningen kan du också ange ordernumret i det tillhörande fältet om det är relevant för arbetsordern.

  5. Spara ändringarna:
    Klicka på knappen klar för att spara din information.

⚒️ Intern beskrivning - Denna kolumn ger möjlighet att smidigt dokumentera ytterligare information som inte är avsedd för kundens insyn.


Hur du lägger till en kontakt på din arbetsorder:

  1. Navigera till arbetsordern:
    Ikonen som föreställer skiftnyckel.

  2. Välj din önskade arbetsorder.

  3. Under fliken Allmänt:
    Se till att du är under rubriken allmänt.

  4. Penn-ikonen:
    Klicka på penn ikonen som finns på höger sida om fliken kontakter

  5. Välj eller skapa en kontakt:
    Här har du två alternativ. Antingen kan du välja en kontakt som du tidigare har lagt till genom att klicka på "+"-ikonen bredvid det relevanta namnet, eller så kan du skapa en ny kontakt genom att klicka på ​+ lägg till kontakt.

  6. Fyll i kontaktuppgifterna:
    Om du väljer att skapa en ny kontakt, fyll i alla nödvändiga kontaktuppgifter i de angivna fälten.

  7. Bekräfta och spara:
    När du är klar med att välja eller skapa kontakten, klicka på Klar.

💡 Tips: När du har skapat din kontakt, kan du snabbt nå personen genom att klicka på telefonikonen eller chattbubblan. Detta ger dig möjlighet att snabbt och enkelt ringa eller skicka ett meddelande till personen.


Vanliga Frågor:

Hur redigerar jag informationen om en befintlig kund?

Under fliken allmänt klickar du på penn -ikonen på högersida om information för att redigera informationen till kund.

Vad är syftet med den interna beskrivningskolumnen?

Den används för att du ska kunna skriva anteckningar eller notiser om ett arbete som du inte vill ska synas på faktura eller till kund.

Finns det en historik över ändringar som har gjorts på en arbetsorder?

Nej, det finns tyvärr inte i dagsläget i mowin.

Kan jag lägga till bifogade filer i en arbetsorder?

Absolut, under fliken dokument kan du ladda upp filer, skulle du vilja ha en guide kan du följa denna länken - Ladda upp dokument på arbetsorder.






Kunskapsdatabas

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

Laddar video...
Fortnox
Visma
Ahlsell
Solar
Rexel
  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!